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打开手帐看了看，我不是时间旅行者，但我已经知道不久之后会发生什么，那就是我会被难搞的日语语法弄得头昏脑胀。我也不是Dr. Strange，但一样能掌控时间，Dr. Strange靠阿戈摩托之眼，而我只要一本手帐。 （看到不一样的“卷福”还是被迷到了）这不是魔法，只是手帐时间管理术。当然，这最多是掌控自己的时间。上期说过如何将梦想变为计划目标了，那么接下来自然是时间安排和管理。 在《简单易懂手帐术》第一期里说过，手帐就像一个挚友，我们可以将琐碎的行程或工作学习生活计划记录在其中，减轻大脑负担。但是也不是随便乱记的，胡乱的记录不仅没有减少负担，还会增加后来的工作，甚至造成不必要的损失。就像是我朋友小小，平时事情很多，但还是非常有条理，实际以前喜欢把计划安排记得乱七八糟，没有分类，不按轻重，有次栽在了见客户的事情上，自己想不起来，看手帐笔记看半天，结果迟到。 一开始写手帐就令人头疼的问题： “都是日常，行程计划好像没什么好记的”、“琐碎的事情这么多，都要写？”。。。其实这些问题都是一个问题：“如何有效记录行程和任务计划？”
我没有新的理论，好东西都让大师们挖出来了，我只是把它落在手帐上。大概有三点理论：
事实上，没有这个理论的存在哦（笑）。这里引用的是斋藤孝教授（日本教育家）的做法，用三种不同颜色的笔把他的生活分成三大领域：「工作」、「学习（自我成长）」和「家庭」，刚好这样画起来很像奔驰的Logo，所以才把它叫「奔驰理论」。我用黑色笔记录工作方面的事情，和行程；红色笔写自我成长；绿色笔写家庭的事情。手帐一打开，发现这个礼拜都是写黑色笔，那说明我是工作狂，忽略了家庭；如果都是绿色，都不太写红色，那代表包袱收一收回家吃自己。
来自艾维李（美国著名记者，“公关之父”）的理论。这种方法简单好用，是我用过的最好的方法。某位钢铁大王，他每天像无头苍蝇一样到处去救火，却发现没有一件事情是完成的，所以他就去找艾维‧李，问他有什么方法可以让他每天工作比较有效率，艾维‧李： 你每天睡觉前或起床后把一天要做的六件事情列出来——每天时间有限，如果太多没有做完会有挫折感，所以不要太多，六件事情就好，增减看情况。从最重要、最紧急的事开始做，在做第一件事情的时候，请你把下面的事全部忘记，专心一次只做一件事情，事情完成之后，再做第二件事情。如果今天六件事情都有做完，恭喜你赶上进度。 ▲ ins：vickylovesleehom 今天就差「写论文」了，就得挪到第二天。第二天开始要先做「写论文」？并不是，你要把前一天没完成的事加到第二天的事里面，一样再挑六件事情，再去排重要的顺序开始做。假如第二天已经是deadline了，那么「写论文」这个目前就是最重要的事情，所以就先做。 之后钢铁大王给了他一张25,000美金的支票。当然这个故事我改过的，不过方法是很有用的，但确定“六件事”也有要注意的地方，重要？紧急？如何处理？后面说。
这个理论大家都很熟悉了，斯蒂芬‧科维在他的《与成功有约》跟《与时间有约》的书里面，把象限X轴标示“重要”，Y轴为“紧急”，这样事情就可以按照重要性和紧急性放在四个象限里面。 二月她要出国，每天安排好这个两小时时间段念英文，因为两年后才出国但影响未来，所以重要但不紧急；如果这时候朋友打电话来约吃火锅，三人同行一人免费，你赶快来！很紧急但不重要。怎么选？ 她当然是火锅啊，但其实应该是念英文。想吃火锅怎么办？只好从其他地方挤时间补回来咯。把大部分时间做重要但不紧急的事情，如果每天都念一点书，到期末考前，就不会把事情通通都变成重要又紧急的事。所以记得把你的生活重心放在重要、不紧急的事情上面。
1.优先写100%确定的事情 2.不要光记录“事”，还得有“人” 一件事情最基本的要素，时间，地点，人。有时候你要做的事需要其他人来配合，比如小小一天要分开见好几个不同的客户，不要打开手帐看，才想等下2点钟要见的是谁，3点钟见的又是谁。 3.预计的时间要实际补上 比如你计划一小时上街买东西，结果去了两小时，这时候就要改上真正所用时间并及时调整后面的安排了。 每天生活看似平淡，但实际潜在变数很多，没有绝对的安排和管理，比如一不小心就会有人叫你去吃火锅了。还有最后，今天份的手帐写了吗？ 下期：简单易懂手帐术（番外）：全能方格与笔记术 |
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