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输入数据是工作表中编辑的基础。Excel提供了多种数据类型，不同的数据类型在表格中的显示方式不同。
向单元格输入数据的方式有三种： 1) 直接输入 双击选定的单元格，则在此单元格内会出现光标，此时用户可以输入数据，输入完毕后，按Enter键即可确认输入。 2) 使用编辑栏输入 选定单元格后，将光标移至编辑栏并单击，则在此编辑栏内会出现光标，此时用户可以输入数据，输入完毕后，按Enter键即可确认输入。 3) 使用快捷键 选定单元格后，按F2，单元格将进入编辑状态。 2. 数字输入 Excel中数字的输入只需直接在单元格中输入数字即可。Excel中的数字可以是0、1、2……，以及+、-、(、)、/、$、%、E、e等字符。默认情况下，Excel将数字沿单元格右对齐。 %小提示： 1) 如果要输入负数、货币数值以及用科学记数法显示数字，则单击要输入数据的单元格，右键菜单选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，并切换到“数字”选项卡，进行相应的设置即可，如图 1所示。
2) 输入小数时，如果输入的数据量比较大，且数据都含有相同位数的小数（如货币），可以使用系统提供的“自动设置小数点”功能。具体操作步骤是选中“文件”—>“选项”—>“高级”—>“编辑选项”—>“自动插入小数点”，并设置自动插入小数点的位数。 例：假如设置自动插入小数点位数为2，则在单元格中123.45的输入只需直接输入“12345”即可，Excel会自动将其转换为“123.45”。 3. 文本输入 文本的输入只需单击要输入文本的单元格直接输入即可。Excel中，文本包含汉字、英文字母、数字、空格和其他合法的键盘能键入的符号。默认情况下，Excel将文本沿单元格左对齐。 %小提示： 1) 如果一个单元格中输入的文本过长，Excel允许其覆盖右边相邻的无数据的单元格；若相邻的单元格中有数据，则过长的文本会被截断。选定单元格，在编辑栏中可以看到该单元格中输入的全部文本内容。 2) 如果输入的文本需中间换行，可按下Alt+Enter组合键强制换行，也可以在图 1中切换到“对齐”选项卡，在“文本控制”中选中“自动换行”复选框。 3) 如果输入的文本只有数字，如身份证号；或者以0开头的编码，如000237，则需先输入一个英文状态下的单引号“’”，然后再输入数字。Excel会自动在该单元格左上角加上绿色“三角标”，说明该单元格中的数据为文本。也可以在图 1中，先将单元格的分类设置为“文本”，再输入数字。 4. 输入时间和日期 输入日期的格式一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年还可以省略世纪位。输入时间的格式一般为：“时:分:秒”。 单击要输入日期的单元格，在图 1中的“分类”选项中选择“日期”，在右侧的“类型”选项中选择相应的设置即可。 1) 日期的输入 用户可以使用以下日期格式输入日期，此时在单元格中系统将日期作为数字，而不是文本输入。以下是一些日期的输入格式： 2014-12-25 2014/12/25 25/12（Excel自动转换为12月25日。在此处，Excel假定年份为当前系统年份） 12/25（Excel自动转换为12月25日。在此处，Excel假定年份为当前系统年份） 2012-12（Excel自动转换为Dec-12。在此处，Excel假定天为该月的第一天） 2) 时间的输入 用户可以以下方式输入时间： 5:40（Excel假定是上午时间5:40） 5:40 AM 5:40 PM 17:40 17:40:40 %小提示： 1) 可利用函数TODAY()（或利用组合键ctrl+;）、Now()（或利用组合键ctrl+:）显示当天日期或现在时间。在单元格中输入公式“=Today()”，Excel将显示当前日期。 5. 输入分数 单击要输入分数的单元格，先输入数字“0”+空格或先输入空格，再输入分数，如果输入空格，显示的格式将是假分数；如果输入“0”，显示的格式为真分数。如在某单元格中输入“0 5/2”，将显示为“2 1/2”；如果输入“ 5/2”，将显示为“ 5/2”。 6. 输入符号 在实际工作中处理表格时，经常需要输入各类符号，有些常用符号可以通过键盘输入，也有一些无法通过键盘输入，需要使用“符号”对话框插入功能。具体操作是选中“插入”—>“符号”，打开“符号”对话框。 【本文为“职场达人 每日一招”原创，转载请注明出处】 |
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