【问 题】 有时我们在进行数据录入工作时会经常需要临时输入一些前面带0的数字,邮政编码就是一个很明显的例子,常规的方法一般都是将该列或该单元格先设置为“文本”或“特殊格式”(在特殊格式中有包括邮政编码这样的特例),然后再重新录入。不过如果这样的数据量较少,但每隔不长时间就遇到一个的话,上述的操作难免就会给工作效率带来很大的影响了,不知道Excel对此有没有什么好的解决办法呢?
【小 飞】 其实对于这类问题Excel也没有直接的解决方案,不过我们还是可以通过一个小技巧来变相地解决它。那就是使用文本快捷输入方式
【方 法】
1) 首先将光标定位于要输入文本的单元格
2) 每次在带0数字的输入前首先插入一个逗号符(英文逗号),然后再继续输入相应的数字就行了。比如唐山的邮编“ 063000 ”就可以写上“ ’063000 ”
3) 此时您就会发现在Excel中已经可以正常地显示这个带0数字了。如图36所示就是三种不同输入状态的对比图

图36
【小提示】 使用此技巧输入的数字将自动转换为文本格式,如果您对该数字有计算要求,请慎用
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excel排序非常方便,在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法: 把成绩录入完后,使用“自动求和”功能计算出每个人的总分,并单击“数据” →排序,以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。