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还有最后两个月， 哪些效率神器能拯救你的2015年？
作者：胡诌诌 微信号：qxlhsunny
能交给工具去做的事情，请绝不要浪费自己有限的脑容量，这才是「技术驱动法律」的含义。不管是什么职业的法律人，多线程工作都应是一堂值得研究的必修课。通过各种工具将大脑清空，辅助并激励自己更加专注，是我非常欣赏的高效工作方法。胡诌诌愿今日的诚意分享能给你带来些许帮助。
「化繁为简」是优化法律人思维方式的一大途径，将复杂问题分解为可执行的几个小部分，循序渐进，各个击破。Clear 就是一款极致简单的 GTD（Getting Things Done）App，在2012年刚上架时就掀起了极简待办事项的革新式风暴。它的整体页面根本就不存在「按钮」这一概念，所有的操作都是以「滑动」来控制，在各列表之间切换也可以通过手势轻松完成。下拉添加任务，右滑完成任务，左滑删除任务，技术宅最爱的全手势操作方法，让你以最快速度查看自己需要做的事情。Clear 界面简洁明了，可一键添加提醒功能，整个页面只有 List，让你百分之百专注于待办事项。渐变色是它引领的招牌风格，13种不同主题颜色供君任选，有清新有明媚，个性化你的法律事务清单。在我心目中，同步是所有记录类 App 的基础必备功能，有此功能不加分，但若没有就归于负分。现已拥有250万用户的 Clear 内置 iCloud 同步功能，Mac 版也不会让你失望。最后表个白，这款几乎趋近于完美的轻量级 GTD App，我已无法想象当初没有它自己是怎么过来的。
如果说 GTD 整理的都是法律人脑海中任务分解后的碎片，那么日程表更注重的就是对未来的整体规划感了。基本上市面上所有的日历应用我都尝试过，相比之下 Calendars 5 必须是No.1。Calendars 5 拥有绝对强大的多视图查看能力，支持按事件列表、按天、按周、按月四种显示方式。我每天最常使用的就是月视图，有突发事件时先通览整个月的事项安排，非常适合法律人对一段时间内具体的规划安排。其实，如果你想集成「Todo + Calendar」的话，它也能胜任。Calendars 5 具有 GTD 性质的任务视图，而且待办事项和日程事件能够同级显示，可以直接勾选完成。只不过选项隐藏层级较深，懒惰如我还是选择轻量化处理优先。此外，我如此欣赏 Calendars 5 的原因还有两点：其一，它摒弃了大部分日历应用繁琐的滑动式时间拨盘，而是将具体的日期和时间直观展示出来。
其二，它引入「自然语言输入」这一概念。你可以直接在日程事项的标题里，像说一句话一样，把事情及相关的时间、地点、人物等情况描述出来，应用会自动识别语句内容，并自动填写好对应的字段。比如，我可以在新建任务的时候，输入「iCourt 大数据集训营 on Nov 14-15 8:00-17:00 at '北京'」，Calendars 5 根据这句话中的关键词建立一个标题为「iCourt 大数据集训营」，时间是「11月14日-15日 8：00-17：00」，地点在「北京」的日程事项。其他的小功能类似支持通知中心小部件、同步原生日历和谷歌日历、按住事件拖动快速调整时间之类的就不多说了，如果你有兴趣，有空可以多发掘。为了提高效率所做的一切试错都是值得的！
邮件处理应该是很多法律人每天要做的第一件事，手机查收并及时处理邮件现已成为常态。邮件应用我换过 Sparrow、Seed、Mailbox，甚至用过鹅厂自带的邮箱应用，始终没有安定下来。直到今年5月，Readdle大厂出了这款 Spark，重新定义 iOS 邮件应用。不相信？我就说一句，楼上的 Calendars 5 和它师出同门。Spark 称得上惊艳，它的优点真是一篇长文都写不完。与 Clear 非常相似的全手势控制十分舒爽，非常适合日历狂人的自然语义识别与日历应用的结合，待处理的邮件可以 Pin 一下挂起来，所有已收邮件的附件都可统一管理太棒，几乎支持所有主流的云服务和笔记服务……更不要说那些小细节都赞哭了，允许即时撤回发出的邮件，写邮件时还可将草稿最小化，多个签名档之间可直接滑动切换……最有趣的是它的智能分类系统，一键切换 Smart box 和 Inbox 模式，智能区分出同事、朋友的往来邮件、服务通知（Notifications）和网站的订阅邮件（Newsletters），只对重要的邮件进行推送提醒。时光无多，愿君珍重。告别订阅信息或是垃圾邮件推送骚扰，从现在开始。
有个朋友说，法律人与时间的爱恨情仇，似乎比其他职业要多一些。做好效率管理，就是要知道自己的时间都去哪了，时间管理亦非常重要。「一万小时定律」就摆在这里：对任何一件事情投入1万小时，你就可以成为这个领域的专家。
日历大法好，但偏重于未来的日程安排。回头看看自己走过的路，想知道本周自己在学习某样新技能或是娱乐上一共花了多长时间，可以试试 iHour·时间投资计划。这是一个帮助你规划、记录自己时间投入的 app。它将你的时间投资化作一个个生活项目，你对不同的项目投资时长不同，获得的收益也就不同。你可以添加自己的时间投资计划，每日推送定时提醒，可以实时记录也可补记，「自由度高」也在同类 App 里甚是难得。项目进度可累计呈现投入时间，并通过直观的图表统计分析每日/每周/每月投入。iCloud 备份已解后顾之忧，记录之后才知自己有无荒废之处。拖延症们，是病就得治啊。
2015已经只剩下最后两个月，法律人年终大决战的时刻正在逼近。为了拯救拖延症，再下一剂猛药。
「番茄工作法」相信大家都听说过或是使用过——专注工作25分钟可短暂休息约5分钟，这样算完成了一个标准番茄钟。实际上在我看来，法律人的忙碌工作状态，基本不会存在无法集中精力等初级问题，使用「番茄工作法」反而是为了提高长期工作效率，而强制注入劳逸结合之效。个人计时的时候难免有些懈怠，或是缺乏工作法的激励感。「番茄土豆」应为番茄钟应用中最专业的一只，另有一枚 Forest 适合喜欢种树的文艺法律人，也可尝试（不过小清新是需要付出代价的……）。「番茄土豆」也可集成 To-do List，你可以直接添加任务后开始番茄计时，也可以单独开始单纯的番茄25分钟。此后可直接查看每日完成的番茄数，有数据图表分析出你的高效工作日和高效时间段，激励机制真的可以减少疲惫感，亲测很容易上瘾……另外，它还可注册账号储存任务和番茄历史数据，并在多个终端自动同步，取得的好战绩可要好好保存呀。免费但有内购，是否需要高级用户就看个人体验啦。以上心血是一个热爱APP的自来水发自肺腑之荐，个人喜好或许有失偏颇，欢迎各位看官指正交流。
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