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以正式沟通引导非正式沟通

 虹72 2016-06-15


以正式沟通引导非正式沟通


    中国人的特性,说起来就是警觉性高而怀疑心重。保持高度警觉,以求明哲保身,一直是我们的教育目标。组织内沟通良好与否,组织领导应该负起百分之七十的责任。组织领导是不是能够掌握上述六大法则,并确实付诸实行,可以判断组织中的沟通关系是否合理和谐。不和谐,大家整天吵吵闹闹,怎么能够安心做事?过分和谐,很可能掉入“和稀泥”的陷阱,导致一团和气而一事无成。合理和谐就是保持百分之五的异样声音,以提高大家的警觉性。
    重视传言,但不应损及正式沟通系统的威信及成员间的正常关系。组织内的重要信息仍然需要经由正式沟通系统传播,以免造成紊乱。所有传言,只能用来辅助正式沟通的不足,千万不能喧宾夺主,造成不正常的关系。
   以正式沟通引导非正式沟通
    有时信息传布得很快,不过传布的人都宁愿说“这是一桩秘密”。如果是真的,就应该依照正式沟通系统,把它公布周知;若是假的,也可以通过正式沟通系统予以辟谣或揭穿,以维护正式沟通系统的公信力。
    借助非正式沟通的经验来调整正式沟通,以此来提升沟通效果,应该是大家共同努力的目标。譬如传言中的事实部分,为什么会被扭曲?如果深入追究,应该可以找出真正的原因。有时候拿来作为修正决策的参考,很可能获得意想不到的效果。
    一个人若是能够把相关的谗言当做磨炼,以无比的毅力通过一关又一关的谗言考验,相信必能获得更多的赞赏和信任。“真金不怕火炼”,好人也不必害怕谗言。最要紧的还是自己不要利用谗言来中伤别人。只要对此有所不为,针对自己而来的谗言就会相对地减少。
    自己不制造谣言,也不散布谣言,就必须对于组织的实际情况有比较正确而清楚的认识。所以,组织最好利用适当的机会,向组织成员发布有关的信息,以正式的沟通来减少谣言的产生。成员知道得越多,谣言必然越少。
    分析组织内非正式沟通的通路,配合这些通路所传布的信息,应该可以找出组织内非正式沟通的重点,对于用来促进正式沟通的功能,往往有很大的助益。从事这样的分析研究,其动机必须是正面的,不能够用来打击非正式沟通,以免产生负面的影响。
    大家的警觉性普遍很高,才能够点到为止,采用不明言、暗示性的沟通;若是成员的警觉性不够,最好一点再点;如果还不能点醒,这时候才不得已采用明言的方式,稍微说得清楚一些,以免沟通不良引起大家的反感。
    说话人先用含含糊糊的语气来测试反应,再以清清楚楚的言词来发布信息,更为安全。若是从头到尾都是含含糊糊的,会给人一种不负责任的感觉,结果必然是沟通不良。含含糊糊地清清楚楚,意思是以含含糊糊的情绪来寻求清清楚楚的结论。将非正式沟通导入门正式沟通系统时,可以尝试运用这种方式,以免造成对非正式沟通的威胁,增加将其导入正式沟通系统的困难。
    沟通的方向
    沟通的三大方向
    沟通有三种主要的流动方向,分别为向下、向上及平行。各有各的特性与原则。
    1.向下。组织内高阶层所拟定的政策、目标、计划,必须向下传达,使部属知道并遵循。另外还有员工教育训练、业务指导以及激励诱导等,也需要由上向下沟通。向下的原则在求上情下达。
    2.向上。员工向上级陈述意见、提出建议、报告工作进度或提出问题,都要向上传达,甚至抱怨、批评或者表达有关意见,免不了要向上沟通。向上的原则在求下情上达。
    3.平行。同阶层人员的横向联系,包括单位或个人在工作上的交互作用以及工作外的来往交谈都需要平行沟通,以促进对彼此的了解、关怀和协调,免得产生隔阂而形成本位意识,影响合作与团结。平行的原则在求心意相通。
    这三种沟通方向,对任何人而言,都是常用的,且这三种流向和身份、职位的关系并非一成不变,同一个人,三种流向都有可能需要应用,基本上都应该多加练习,以利沟通。
 来源:曾仕强《人脉关系课》

感悟:人际关系对任何人来说,都是十分重要的课题。宇宙万物之中,人类的关系最为复杂,而且各地的风土人情不同,人际关系的表现也不一样。一般而言,西方的人际关系以个人为主。西方人认为,社会由个人构成,个人自由独立,但是必须加以适当的规范,也就是实施法治,才能够维持整体的秩序。人人在法律许可的范围内自由、平等、独立,是西方的人际基础。中国的人际关系以伦理为主。中国人认为社会固然由个人所构成,但是个人却很难离开社会而生存,个人的自由实际上相当有限。人与人的互动,也不能完全由法律来控制。人人在法律许可的范围内,衡情论理,以伦理来弥补法律的不足,才是我们的人际基础。中国式的人伦关系是处理工作关系和家庭关系的基础。工作关系是中国式管理的核心,工作关系搞不好,则事业很难发展。家庭关系是每个人一生的课题,人一出生,便陷入层层关系网。只有家庭事业双丰收,才算真正的成功。要想解决好这两大难题,只需要掌握通俗易懂的十个要领即可,这十个要领内涵丰富,缺一不可,只要合理应用,则无往不利。文/单眼老表

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