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一、利用颜色来区分工作类型 可以用三色法，来管理行程和信息：  推而广之， 可以用红色代表重要紧急的事情； 绿色代表不重要但紧急的事情， 蓝色代表重要但紧急的事情， 黑色代表不重要不紧急的事情。 或者， 使用红色代表自己处理的事情， 蓝色是电话处理的事情， 绿色是要跑外面的事情……等等。 依照自己的习惯，建立自己最适用的颜色系统，用最顺手的方式，提高效率，增加生活乐趣。 二、借“六件必办事项”的好效率 艾威.李（Ivy Lee）：把每天要完成的事情写下来，然后排列好先后顺序，逐一做完。 当日没有做完的事情，延续到次日，参与次日的优先排序。 三、可以好好利用便利贴（电子的便签也不错的。。。） 纸质的便利贴可以留言、提醒、当标签外， 还可以用不同颜色和不同样子的便利贴，来进行任务分类。还可以用便利贴安排每天的工作，利用工作场合不同来分类,将待办事项写在不同颜色便利贴上，一张便利贴只写一件事情。 外出才可以完成的事写在橘色便利贴上、在计算机前可完成的事写在绿色便利贴上、打电话的事写在黄色便利贴、要跟老间交待的事写在粉红色便利贴上；这样一来，就很容易用颜色分类，把工作批次处理。 同性质的工作还可以依据事情的轻重缓急，利用便利贴可重复再贴的特性， 来安排工作的顺序，可以推演一天的行程。可以节省很多时间，工作效率大大提升。 （现在，有不少软件也可以实现便签条等类似的功能奥。。。） 四、给自己一个期限 适当的压力会使人精神集中，做事更有效率。给自己一个时间期限，做好工作。 比如说：番茄工作法的利用等。 五、把重要的思考留给大脑，善用检查表 提倡工作最好能够——统一化、一元化、架构化。 简单举例来说： 统一化——统一文件的尺寸与格式； 一元化——在同一台计算机上处理所有的工作； 架构化——将所有同一性质的工作都事先模式化，有固定的SOP(Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ，即标准作业程序)。 如此一来，做这些固定的事情时，就不需再花大脑思考，照着流程说明做就可以，把大脑留给思考用。 以'老板出国'这一件事为例，从申请到经费核销，所有大大小小的琐事全写在这张检查表的便利贴中，'老板出国'这件事也许持续一两个星期左右，这张检核表便利贴就可以随着日期变动，贴在笔记本中，非常方便。 我们要把'小事记纸上，大事放脑中'， 工作上的一些琐碎小事， 就用检查表来帮助自己， 不但可以减少花脑筋想接下来要做什么的时间， 还可以提高效率喔！ 六、设计个人的专属密码 用字母和符号代替很多字，打造自己的速写系统：例如： Z：中午餐 W：晚餐 H：开会 S：授权给别人 √ ：已完成 ×：工作取消 →：工作延续到明天 D：打电话 七、记下重要的日子来维系人脉 结婚纪念日、重要客户生日、其他重要日子，事先填入纸质的日历或日记本中， 同时利用喜欢的日历类软件，来实现事前提醒的功能。 |
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