我们不是独立人,遇到每一个人我们都需要交流,如与家人、坐公交车、买早餐、职场工作,这需要一种沟通的能力,很多人认为:沟通不就是说话么?但:沟通≠说话;沟通一定要明白沟通的目的是什么?你说的话有没有达到你要的效果?你说的话是你想的吗?甚至你干脆忘记了自己要说什么?
一、什么是有效沟通 沟通之前,首先需要明白:你沟通的目的是什么? 沟通的目的: 求认同需求:我们借助外界评价完善自我认知 社交需求:建立友谊,从内到外的趋势; 实际需要:完全建立在职场的范围当中,很具象,只是为了解决问题,达成共识。 与对方讲话之前,相清楚你的目的是什么。 老板:别人都2块,你的很多了; 客:加8片肉,给点钱; 老板:需要8块钱,给你,你数一下; 这是一个不太愉快的沟通,完全可以夸赞老板的牛肉好吃得到加肉的效果,应该让沟通的情绪更加快乐,这种场景可能是工作中交给老板的一个方案,由于沟通让过程变得有点尴尬。想想生活中有没有相同的事. 需求:统计入住人员身份证信息,用于耗材管理,掌握需求情况; 教师宾馆电脑申请同意版:尊敬的领导,目前状态,目标是提高效率,做好入账工作,现申请一台电脑; 思维导图:最终目的——>需求的原因——>给对方的好处,单纯地讲述理由不容易被理解,需要论点、论据充分,思维导图这也是一种沟通形式;沟通无所不知,不仅语言还有肢体动作。 有效沟通的4要素: 信息发出、信息接收、信息反馈、达成共识; 阳台关系:见面hello; 客厅关系:你和这个人愿意坐下来进步沟通和交流; 厨房关系:约朋友分享自己的美食,这是很要好的朋友,给 朋友全面了解你的机会。 卧室关系:愿意让这个人更多了解你,更多对人打开。 首先,在说话之前,弄清楚对方和你是什么关系,公文的要求:上行文、平行文、下行文,这非常巧妙地阐述了职场的关系; 上级:公司领导; 平行:同事、朋友 下级:你是部门负责人,家里的孩子,但其实与孩子应该是平级 、下级关系; 其次,明白你与说话对象的层级关系;引申出一个概念:人格面具; 案例:职场拖延症——小张的故事 在职场的人常常说工作难,但工作难的原因是什么?是因为自身能力与工作不匹配,还是其他?如果自身能力没有问题,那问题在哪里?小张需要找研发部门的人配合,需要试验报告,但她不知道试验报告的标准和要求是什么?只是发出信息,却不管对方有没有接收到,通常职场中,谁发起沟通,谁就需要把问题说明白,如果你是沟通发起者,你就有责任和义务,你的责任是准确传递信息,你的义务是达成共识朝同一个方向前进。
二、想清楚和说明白一样重要 任何事物都是两次创造而成的:智力上的或第一次的创造+体力上的或第二次创造;你要弄明白和客户交流过程中,你是没想清楚还是没说明白?如何陈述产品让客户买单,沟通能力强的人特别绕,很容易被带跑,但其实是你的目标太不坚定了。 案例:一朋友在售楼公司成为大区销售冠军,她带客户到房间参观,会把一个宽敞的露台想象成看书喝茶的场所,客厅又想象如何享受,这种交流就是视觉化呈现方式,是交流的至高境界。这就是视觉化在沟通中的呈现。 三、视觉化思维在沟通中的运用 思维:所有对周围事物的认知都来源于我们看到的、听到的,我们把看到的、听到的往上一个层次总结,形成的一种构建方式。 视觉化的思维就是画面感的呈现:我们眼睛看到的、耳朵所听到的、手摸到的、鼻子闻到的、嘴巴迟到的。 四、思维导图将抽象的思维真实的呈现 案例:刚毕业两年的小刀在一家国企,但计划不如变化,他遇到了困惑,我帮他进行SWOT分析,工作层级分析,用思维导图分析自己的工作内容,得出令其心烦的主要原因是:临时检查、访问(同业、子公司),最终分析出:应立足于现在,面对挑战。
SMART原则:明确性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性;思维导图的特点:用视觉化呈现文字效果更好。 这幅图你只需要记住:一个箭靶、一把尺子、大蜗牛背着小蜗牛、一堆杯子、一个钟。
问答环节: Q:有的时候说出来想表达的意思在别人听来却是相反的意思。 沟通的四要素:信息的发出、接收、反馈、达成共识,你讲话是为了和别人达成共识,如:我想和你完成一个项目,你是不是愿意和我一块工作呢?在得到对方愿意以后,我们得出1/2/3/4/5要做的任务,什么时限内如何完成,每做一步需要对方的反馈,任务要求要明了、清晰,如果别人没听懂,请你再继续地交流。 脑中实现,如果是重要场合,可以慎重画出思维导图,帮你在沟通之前形成大数据的统计,能让你的目标更精准,形成习惯,让你在讲话前留几分钟进行思考。 思维导图:发散思维、逻辑思维、左右脑开发利用。思维导图是一个发散性思维,形成各个逻辑之间系统的关联,再把每个关联的点有计划的、有步骤的安排,再利用左脑的理性部分和右脑的感性部分,让全脑参与到工作和学习当中来。所以,思维导图关联了逻辑关联,思维导图可以对未来的事情进行计划,逻辑关联是一种客观现实的结构分析,包括三种结构:时间结构、整体结构、重要结构。 思维导图是思维的工具,指在与人沟通之前,方便你更好地与人沟通,以便达成你的目的进行有效沟通。 这样可以亮瞎HR的双眼,从自己最优秀的几个维度推荐自己,从哪里来?大学里有哪几个专长?你有哪几个关键词?在过去和未来有哪几个座右铭支撑着你?用关键词或思维导图的方式把自己的特点呈现在简历的第一页。 |
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