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精华回顾 | 如何用思维导图全面提高沟通表达能力

 凡凡人人人 2016-06-17

6月14号晚上八点,Kyle 和在线5799个小伙伴同步在线收听了来自尹丽芳老师关于如何通过思维导图全面提高沟通表达能力的微课,相信大家和Kyle一样收获满满,思维导图是目前很多人都想努力学好并且利用的思维工具,掌握方法后一定要经常实践练习,这是对知识的最大回馈,希望大家每天都有进步。


感谢@万里长空 同学的笔记,喜欢的同学可以复习收藏。


Kyle喜欢和大家一起进步!


笔记来自@万里长空


 

我们不是独立人,遇到每一个人我们都需要交流,如与家人、坐公交车、买早餐、职场工作,这需要一种沟通的能力,很多人认为:沟通不就是说话么?但:沟通≠说话;沟通一定要明白沟通的目的是什么?你说的话有没有达到你要的效果?你说的话是你想的吗?甚至你干脆忘记了自己要说什么?

 

一、什么是有效沟通
当你成为了传说中不会聊天的人,其实就是你不会沟通,再次强调:沟通≠说话;巴比伦之塔,这个故事中人们为了看上帝,开始一起搭塔,当高楼越来越高时,上帝着急了,于是让世界上的人们有了不同的语言,因为这样人们无法沟通导致工程无法继续。

沟通之前,首先需要明白:你沟通的目的是什么?


沟通的目的:
生理需求:我们需要开口说话交流。科学证明,说话是可以培养的。

求认同需求:我们借助外界评价完善自我认知

社交需求:建立友谊,从内到外的趋势;

实际需要:完全建立在职场的范围当中,很具象,只是为了解决问题,达成共识。

与对方讲话之前,相清楚你的目的是什么。

案例:一碗牛肉面,吃完想加肉。
客:老板只有3块肉,加肉;

老板:别人都2块,你的很多了;

客:加8片肉,给点钱;

老板:需要8块钱,给你,你数一下;

这是一个不太愉快的沟通,完全可以夸赞老板的牛肉好吃得到加肉的效果,应该让沟通的情绪更加快乐,这种场景可能是工作中交给老板的一个方案,由于沟通让过程变得有点尴尬。想想生活中有没有相同的事.

案例:高校配一台电脑;

需求:统计入住人员身份证信息,用于耗材管理,掌握需求情况;
纸质报告:某某需要一台电脑,用于干嘛,请求批准。

教师宾馆电脑申请同意版:尊敬的领导,目前状态,目标是提高效率,做好入账工作,现申请一台电脑;

思维导图:最终目的——>需求的原因——>给对方的好处,单纯地讲述理由不容易被理解,需要论点、论据充分,思维导图这也是一种沟通形式;沟通无所不知,不仅语言还有肢体动作。


有效沟通的4要素:

信息发出、信息接收、信息反馈、达成共识;

阳台关系:见面hello;

客厅关系:你和这个人愿意坐下来进步沟通和交流;

厨房关系:约朋友分享自己的美食,这是很要好的朋友,给 朋友全面了解你的机会。

卧室关系:愿意让这个人更多了解你,更多对人打开。

首先,在说话之前,弄清楚对方和你是什么关系,公文的要求:上行文、平行文、下行文,这非常巧妙地阐述了职场的关系;

上级:公司领导;

平行:同事、朋友

下级:你是部门负责人,家里的孩子,但其实与孩子应该是平级 、下级关系;

其次,明白你与说话对象的层级关系;引申出一个概念:人格面具;

案例:职场拖延症——小张的故事

在职场的人常常说工作难,但工作难的原因是什么?是因为自身能力与工作不匹配,还是其他?如果自身能力没有问题,那问题在哪里?小张需要找研发部门的人配合,需要试验报告,但她不知道试验报告的标准和要求是什么?只是发出信息,却不管对方有没有接收到,通常职场中,谁发起沟通,谁就需要把问题说明白,如果你是沟通发起者,你就有责任和义务,你的责任是准确传递信息,你的义务是达成共识朝同一个方向前进。

 

二、想清楚和说明白一样重要

任何事物都是两次创造而成的:智力上的或第一次的创造+体力上的或第二次创造;你要弄明白和客户交流过程中,你是没想清楚还是没说明白?如何陈述产品让客户买单,沟通能力强的人特别绕,很容易被带跑,但其实是你的目标太不坚定了。

案例:一朋友在售楼公司成为大区销售冠军,她带客户到房间参观,会把一个宽敞的露台想象成看书喝茶的场所,客厅又想象如何享受,这种交流就是视觉化呈现方式,是交流的至高境界。这就是视觉化在沟通中的呈现。

三、视觉化思维在沟通中的运用

思维:所有对周围事物的认知都来源于我们看到的、听到的,我们把看到的、听到的往上一个层次总结,形成的一种构建方式。


视觉化的思维就是画面感的呈现:我们眼睛看到的、耳朵所听到的、手摸到的、鼻子闻到的、嘴巴迟到的。

四、思维导图将抽象的思维真实的呈现

案例:刚毕业两年的小刀在一家国企,但计划不如变化,他遇到了困惑,我帮他进行SWOT分析,工作层级分析,用思维导图分析自己的工作内容,得出令其心烦的主要原因是:临时检查、访问(同业、子公司),最终分析出:应立足于现在,面对挑战。

 

SMART原则:明确性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性;思维导图的特点:用视觉化呈现文字效果更好。

这幅图你只需要记住:一个箭靶、一把尺子、大蜗牛背着小蜗牛、一堆杯子、一个钟。

 

问答环节:

Q:有的时候说出来想表达的意思在别人听来却是相反的意思。

沟通的四要素:信息的发出、接收、反馈、达成共识,你讲话是为了和别人达成共识,如:我想和你完成一个项目,你是不是愿意和我一块工作呢?在得到对方愿意以后,我们得出1/2/3/4/5要做的任务,什么时限内如何完成,每做一步需要对方的反馈,任务要求要明了、清晰,如果别人没听懂,请你再继续地交流。

Q: 沟通场景的问题,说了不该说的话。怎么办?
说话不知深浅,不知什么该说,什么不该说,这是大家经常面临的问题。这会是一个社会阅历的增长,你只有因为说错话付出惨重代价,你才会真正记得哪些不该说。三思而后行,先过脑子,再到嘴巴。

Q:如何在很短的交流时间内画出思维导图?在脑海画么?

脑中实现,如果是重要场合,可以慎重画出思维导图,帮你在沟通之前形成大数据的统计,能让你的目标更精准,形成习惯,让你在讲话前留几分钟进行思考。

Q: 思维导图和逻辑关联。

思维导图:发散思维、逻辑思维、左右脑开发利用。思维导图是一个发散性思维,形成各个逻辑之间系统的关联,再把每个关联的点有计划的、有步骤的安排,再利用左脑的理性部分和右脑的感性部分,让全脑参与到工作和学习当中来。所以,思维导图关联了逻辑关联,思维导图可以对未来的事情进行计划,逻辑关联是一种客观现实的结构分析,包括三种结构:时间结构、整体结构、重要结构。

Q: 如何利用思维导图与人沟通?

思维导图是思维的工具,指在与人沟通之前,方便你更好地与人沟通,以便达成你的目的进行有效沟通。

Q: 沟通时潜意识负能量跑出来怎么办?
负能量是想发火、想骂他是么?但作为沟通发起者,你有这些负能量的情绪时,可以采用深呼吸,关注呼吸,舒缓负能量,使大脑部分的功能进行转移,你的负能量对你沟通的目的有什么好处吗?如果没有,还不如放下这些情绪,好好沟通。

Q: 当下有没有常用的分析方法,如:SWOT、SMART
你要分析量化的的内容是什么?找到分析目标,再找到分析工具。

Q:面试的话怎么有效沟通推荐自己?

这样可以亮瞎HR的双眼,从自己最优秀的几个维度推荐自己,从哪里来?大学里有哪几个专长?你有哪几个关键词?在过去和未来有哪几个座右铭支撑着你?用关键词或思维导图的方式把自己的特点呈现在简历的第一页。



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