本次写作内容是《用系统来工作》整本书 这本书主要讲了什么?本文讲述了一种思维方式--系统思维,并将系统思维运用在工作、生活等方面。用系统来工作是一种达到更少工作、更多结果的简单机制。 细节上是如何安排的?本书分为三个部分,第一部分主要讲述系统思维,第二部分主要讲述付诸行动 系统思维阿尔伯特·爱因斯坦的“混乱中求简单。无序中求和谐。”可以说是我们工作、生活中希望达到的状态,毕竟大多数人的工作和生活混乱,苦不堪言。为了解决时间不够用、压力大、钱永远不够的混乱问题,我接触到了本书所讲的系统思维,系统思维很好地解决了这个问题。 认识系统思维系统思维不同于大多数人固有的思维定式。
固有思维强调是站在内部来看世界,所以容易受到其他事物的影响,不能做出理智的判断。但是,系统思维是站在外在并稍高的角度来审视世界,并将世界看成不同部分的有序组合。固有思维没有系统思维那样的系统观,因此我们对世界的认识是无形的,但系统思维却能让我们暂时固化世界,找到“可触摸”的规则,显得简单易行。 用系统来工作的三步曲
根据史蒂芬·柯维书中所讲的影响圈概念,我们应该关注自己能够掌握的事,不要花过多精力在自己左右不了的事情上。不如把维持平衡上的时间和精力、转而投入到扩大影响圈上。 在理解了系统思维之后,可以将某项具体工作或生活看做一个主系统,然后运用上述的“用系统来工作的三步曲”,进行自我的系统管理。 付诸行动记录系统是必须要做的
经营总则就是你的宪法,一套未来决策的指导方针。工作程序就是你的法律法规,是你的游戏规则。将指导性文件写下来,和想什么或说什么一样重要。 当然,写出指导性文件不是一天两天可以完成的,需要经历和时间,我们必须明白,生活永远没有快捷键——不会你一按,一切立刻变好。 既然选择了用系统思维来生活的方式,就要完成这种生活方式相应的任务,这些不是抽空去做或想做才做的事情。而是必须要做的。 但愿如此
只要计划的大方向没有错,就按照计划认真执行。因为在用系统来工作的世界里,98%的精确度就是完美,因为企图实现另外的2%,需要太多额外付出。 在制定工作程序时,运用“差不多法”,不需要为了完美花费额外的时间和精力。所以制定工作程序要详细又不能太详细。程序必须足够好,这样预期结果才能持续产生,才能让旁人执行,但仅此而已。
理解疏漏原理也会给你一个更好的立足点来应对自己的天然倾向。
失败可能有许多客观理由,但缺乏平静的勇气常常是导致失败的原因。 为了应对懒惰,有两种策略,第一种策略是在精神上超越它,把懒惰想象为一个实在的东西,在你身外,像只小鸟似的栖息在你的肩头。第二种策略是激将法。当我懒惰时,可以用“我怎么这时候成了胆小鬼?我怎么这么没种?”来激将自己。 黄金时间
1.生理黄金时间 生理黄金时间可以用来做需要消耗大量意志力的事,需要专注得工作。例如制定计划,和员工的业务会议等。 在非黄金时间,可用于料理要求不高的事务,以及给生理、心理和社交电池充电。这些时间用来打瞌睡,听音乐,看书,听教育性光盘,清扫院子,健身,会朋友。 非黄金时间是对充分利用的黄金时间的奖励,两个时段同样令人满足。观察时间快速流逝,顺应生理节律的变化,规划好每一天的工作。 2.机械黄金时间
职业与生意的不同在于人是否必须到岗。职业是需要本人到岗工作,才能获得收入。而生意本身就是一架创造利润的主机器——自足、独立的机体。正确利用机械黄金时间,让人从船上或屋顶上脱身——让一份职业变成一个生意,变成具有内在价值的独立赚钱机器。 3.利用生理和机械黄金时间掌舵
即使不是生理黄金时间,如果你感觉还好,也可以专注于机械黄金时间任务——跟发展事业和改善生活相关的任务。 做每件事的时候,要注重实用细节,做好基本工作。保持简单,不走捷径。 |
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