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要写好述职报告，除了熟知基本的文种特点、格式规范，还要掌握其必要的写作方法与技巧，了解写作过程中的要求与禁忌，这样才能做到有的放矢，有效提高文稿质量，赢得出彩的述职效果乃至考评成绩。
要以第一人称形式陈述自己的工作，用“我”或“本人”的口吻，不能用第三人称和集体名义，切忌用单位总结代替个人述职。个人述职报告虽然难免要涉及到单位工作或他人工作，但绝不能写成回顾整个单位或他人工作情况的工作总结、工作报告，特别是单位负责人，不要将单位的工作总结全盘照搬过来或将分管部门的工作总结简单拼凑作为自己的述职报告，而要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，始终站在述职者本人工作情况的角度，将自己在单位所任职务中扮演的角色、在开展某项工作中所承担的任务表述准确，精选提炼足以显示工作业绩和能力水平的典型材料加以阐述，体现出个人的作用。因为即便是同一项工作，因为职务不同，从部门经理到副经理、具体经办人员，每个人所承担的责任、做的事情层次是不一样的，对于部门正职而言，是“负责主持、全面统筹”，对于部门副职而言，是“协调配合、组织推动”，而对于经办人员来说，更多的则是“具体执行”。 述职要追求朴实无华，讲真话、将实话、讲心理话，无论称职与否都要坚持与事实相符这个基本原则；无论功过是非，都要分清原因和责任，既不争功诿过，自吹自擂，掠人之美，将明显属于别人的功劳归到自己名下；也不必让功揽过，过于谦虚，隐己之善。要善于用摆事实的方法，叙述掌握分寸，评价讲究恰当，以获得听者或阅读者的认可。自己在集体活动或某项工作中扮演着什么角色、发挥了什么作用，都应实事求是地说，没有起组织领导或主要作用，或根本就没有参与，就不要“强行占有”或“刻意挨边”。这样让知情人一看、一听便觉得不诚恳、不实在、不可信，最终使自己处于极为不利或尴尬的境地。
要掌握好述职报告的篇幅，字数一般在3000左右，稍长的以不超过5000为宜，口头报告时间一般控制在8-10分钟内，不能长短无度。有的述职报告长篇累牍，但大部分都是些虚的东西，不切实际、空洞无物，汇报自己履行岗位职责、完成工作任务的实在内容很少，多数则是堆砌一些看上去华丽的辞藻和并无实际意义的文字。有的虽然内容详尽具体，但事无巨细一概罗列，过于讲究面面俱到、平均用力，显得重点不明、主次不分，日常性、一般性、事务性工作说得不少，需要突出的方面反而一笔带过了。有的述职报告则过于简单，貌似很谦虚、很精练，了了两面纸，长不过千字，但没能充分反映出自己的业绩、能力和水平，显然是不符合述职报告要求的。
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