如何支配你的24小时【天天学思干-21】 穷人把一个钱掰成2个用,富人把一天掰成2天用,工序说明书如下。 时间会在不知不觉中浪费,如何用好每天的24小时,是现代人极大的困惑。上帝给人类唯一的公平恐怕就是这个了,人人都有24小时,流失了也不会回来。 时间管理的课也许上了很多,就是不知道怎么操作。第一代至第四代时间管理理论都学习过了,浪费时间的日子依然继续。原因就是那都是学历高的人搞出来的。 忙是不怕的,关键怕乱。忙而不乱,心情还有点小清新就足矣。以下是我的一些办法: 一、时间管理的几个原则 1.列清单。把自己觉得要做的事情通通罗列,用笔写下来。 2.价值评估。对每件事情都要做价值评估,用1-10分表示。 3.排序。根据事情的重要性进行排序,写上优先顺序和截止时间; 4.做决定。重要的事情配足资源,下大力气准备,比如微博营销。价值为5以下的事情舍弃,不做。比如微博上穷扯。 每个月应该用半天干上面这几件事情,每周应该用1小时干上面这几件事,每天应该用20分钟来干这事。 不干有什么后果?就是你会看起来很忙,结果什么事都没有看成。 二、几个工具 这几个工具,既可以手工制作,也可以花钱买,还可以电子化,你怎么高兴就怎么办。 1.月度行程表。 主要写大事,可以粗线条一些。主要的目的是保证工作、生活、家庭、学习的平衡。可以边做边添加,注意不要写太多的鸡毛蒜皮。 imgLoading![]() 图1:我的6月日程概况 2.周行程列表 管理好7天非常关键,既要注意过程,也要注意成果的预期。这是所有计划中最最重要的。每周请花1小时来规划,不做你会一套糊涂。 imgLoading![]() 我的六月第一周行程 3.待办事项清单 每天要做一堆具体的事情,此时就要学会将代办事项排序,按照价值排定优先顺序。重要的先做!重要的先做!重要的先做! 很多人都是先做不重要的,后来重要的事情没有时间做。 imgLoading![]() 我6月7号的代表待办事项清单 4.番茄钟 以25分钟为单位,心无杂念的完成一项工作,其他的事情放一边去,除非天垮了。专注的力量是强大的。干25分钟后,休息5分钟,又干25分钟。一件事情干完了,就用红色的笔勾选。这就会很有成就感。 imgLoading![]() 下个APP就行,时间到了会提醒你 三、几点坚持 1.坚持用手写待办清单。手写的过程会让速度慢一点,有利于价值权衡。 2.坚持电子化存档。把这些手写的东东用手机拍下来,传到云笔记,便于日后的借鉴和存档; 3.坚持写备忘录。备忘录非常有用,好处只有你去做了才知道。备忘录可手写,也可以电子记录。 imgLoading本文的提纲,也是备忘录 4.准备一个看起来还不错的笔记本 我的笔记本功能非常多的,除了备忘录,我还会准备2-3支不同颜色的笔。而且我的笔随时随地写出来都是鲜艳的,有效的。这个可以保证我的工作的高效与快乐!每晚睡觉前我会检查我的笔和笔记本,做确认。 imgLoading我的笔记本内页 四、几点提醒 1.做事一定要看价值,某些轻松的事情不一定有价值;不重要的事情要么授权别人做,要么自己不做。花钱和花时间的事情,就选择花钱省时间吧。 2.本文的所有内容和工具都能找到APP代替,可以装进手机; 3.一些零碎的事情,就集中到一起来做。比如回微信,刷微博这事情; 4.一心二用其实是骗人的,专注才产生深度价值。 每天花一点时间规划时间,就会少浪费一些时间。习惯使用一些工具,时间就是你的,否则时间就是别人的。 累了就换个事情做一做,那其实是一种高级休息。 国际数学学玩具里面有关于时间管理的内容。 以上习惯,如果您觉得无法养成,有困难。那就注意注意您的儿(女)子吧!如果儿(女)子也大了,那就注意注意孙子吧。 |
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