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很多人把清单当成了备忘录 ——第十六周给老师们的一封信 尊敬的各位老师： 昨天与金副校长在办公室谈论一个话题——事情琐碎繁杂，怎样静心读书？她说，事情一多心就会乱。大概意思是事情多了之后，手里做着一件事，心里还会惦记着另一件事。结果，两件事都不能很好的去完成。这种感觉想必很多人都会有。那么，怎么解决这样的困扰呢？我尝试从我的经验，来给大家作一个分享。我有一个习惯，就是即使手上的事情很多，也从来不熬夜。不论写论文还是做课件，只要接近十一点我就会关机睡觉。有老师问我，你怎么睡得着呢？我说，那时我真的很累了，就是需要休息的。最为重要的是，我知道第二天起来，我还有很多时间可以继续完成。而且，我越来越发现，早起的那段时间工作效率反而更高。如果事情很多，难度很高，我会选择四五点就起来；如果不是那么复杂，我会选择五六点起来。这样，从起床到上班还有三四个小时，怎么也比晚上加班的时间要有效。我知道第二天会有时间，而且这个时间一定是属于我自己的，所以我不会慌张，我知道自己可以完成的。我现在越来越体会到了这种自由感和掌控感。那么，这种感觉是怎么建立起来的呢？其实是这件事情，在我脑海里已经形成了框架。框架有了，我只要填充一些内容就可以了。比如做课件，我就是先做框架。每一个大标题定下来后，其实当中的故事，也就差不多了。写文章也是如此。从某种意义上说，这就是清单。有了这份清单，就像吃了定心丸一样，可以从容不迫。有人会说，我就是不知道这些清单内容是怎么来的。是的，这才是关键。不是所有人都能把清单列好的，它是需要经过一个训练的过程。比如写文章，我经常会在不经意间想到了一个观点，就会在手机微信文件助手里，把它写下来。可以是几个字，也可以是几句话。有时候，手机助手里有好几个关键词，那么我的一篇文章也就完成了。只不过需要用一点时间，去把它扩充成一篇文章。写文章和做课件是需要清单意识的，其实那么多琐碎的工作更需要清单来帮助。越来越多的人都在使用清单，他们或者用一张便利条，或者用手机备忘录，就可以把一天所要做的事情给安排好。这是非常好的习惯。它能够帮助我们避免遗忘，帮助我们提高效率。不过，从大多数人的清单来看，都只是前者的作用大一些，后者的作用小一些。因为大多数人，从心里就已经把清单定位为遗忘工具，而不是效率工具。所以，大家的清单只是把一些该做的任务填上去，避免遗忘而已。如此，做事情的效率是无法提升的。我一般会把每天的任务填写完之后，再增加一两个额外的自己想要完成的任务，甚至有时会增加一些可能当天就是完成不了的事情。总之，要把一天安排得丰满一点。越是丰满，越是有一种紧张感。而当自己完成了所有的清单，会有一种收获感。因为除了各种迎接检查的任务，我海完成了自己想要完成的事情，感觉这一天没有白过。用魏智渊老师的话，这种方式就叫做“多背一公斤”。其实，这就是一种刻意训练。当你一天能够完成那么多事情时，你的掌控感就会产生了，你就更有自信了。面对琐碎繁杂，也就有了游刃有余的驾驭能力了。很多人只是把清单当成备忘录，是不会让人有紧张感的。因为要拖延的人太多了。只有把清单当成训练工具，才会愿意把清单填满的。我曾写过《越忙碌的人越有时间》的文章，学生如此，老师更是如此。与大家同行 周国平 二〇二二年十二月十三日
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