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但凡工作了几年的人，多多少少都面临着时间不够用的问题。 比如： 明天每天工作12个小时，当还是有很多事情没有做完；老板吩咐的任务，一拖再拖，终于赶到deadline才勉强做完；每天都在忙于应付同事、上级、客户、下属；老婆小孩一直抱怨没有陪她们；网上报名的课程一直都没有时间上；完全没有自己的时间，忙到一整天也不知道在忙什么…… 所以，时间管理应运而生。 那什么是时间管理呢？
这几年，哪怕是不了解时间管理的朋友，多多少少也听过一些名词，待办清单，日历，四象限法，番茄时钟，GTD等等 但是，你有没有觉得，用了这么多工具，学了这么多东西，好像没有什么卵用？ 问题出在哪里呢？ 时间管理4个层次， 你在那一层呢？ 1 第一层，着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 刚从学校毕业或者工作一两年，每天从领导和同事分配到不少任务，刚开始的用脑子的记得过来，根据自己的喜好完成任务 随着事情的增多，而且琐碎的事情居多，被事情推着走，有什么做什么，发现脑子不能完全记不住了，答应的事情忘记了，像打杂的，开始使用便签或者备忘录，在忙碌中分配自己时间和精力 在一大堆事情中，喜欢做简单的事情，做完有成就感，遇到难的事情，一直拖，看着dealine，不到最后一刻绝不开始，所以没有时间调整，没有时间做更多的思考，事情做不完，做完了但是做不好。 用到的工具有便签，待办清单，备忘录等等 这一层总结起来就是做事没有条理，瞎忙，感觉一直在忙，但是不出活 2 第二层，强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要； 在这层，我们已经意识到规划未来的重要性，把所有的任务用任务清单记下来，根据已有的任务清单，开始把自己的事情放到日程表，这样就我们就可以规划好我们任务，不会说那天太多任务，做不完，要加班到半夜，或者哪一个任务快到期了没有时间做。 但用日历做时间管理，其实是效率很低的方法。 为什么呢？很简单。 考虑一个问题：现在突然来了一个任务，没有明确的时间要求，你要怎么把它记到日历里面？ 这就是问题所在：待办清单也好，笔记也罢，是「任务导向」的，时间只是任务的属性。我完全可以把一个任务记下来，而不指派具体时间。 但日历不行。日历一定要先明确一段时间，再安排任务。 这会造成什么后果呢？每记一件事情，你都要先思考：把它放在哪一段时间里？ 更别说，大多数任务，往往不会按照时间执行。那么，就又得重新安排、设置。 用到的工具有待办清单，日历等等。 总结起来就是规划的井井有条，但是灵活性不够，如果有调整，整个日历要调整。 3 第三层，正是目前流行的优先级观念。 也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。 但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。 这里用到的工具有：待办清单，日历，四象限法，番茄时钟 4 第四层，跳出“时间管理”的定义，与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于“精力管理”。 与其着重于时间与事务的安排，主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。
对于大多数人来说，每天的日程，基本是差不多的，每天能够节省出来的时间也不会相差太多，所以在时间是不变的前提下，状态的维持和提升，带来的效益更大，所以说做好时间管理，不在于管理时间，更重要在于管理好你的精力。这才是时间管理的本质。 那如何才能管理好我们的精力？ 心理学家把人的注意力分成“主动注意”和“被动注意”。前者是主动集中注意力，后者是指对外界刺激自然而然的反应，无需刻意付出努力。 最简单的例子就是刷抖音。为什么很多人刷抖音，心理想好，我就刷10分钟，可是一看就是几个小时，时间过得飞快，也不觉得累？因为它的画面、声音加在一起，构成了一种强有力的新鲜刺激，10秒半分钟给你一个新的刺激，时刻在调动着我们的“被动注意”，毫无压力，就是爽。 反之，当我们面对枯燥的工作时，就需要消耗认知资源，将注意力聚焦在工作上，摒除其它念头和外界刺激的影响。这就是“主动注意”。 当我们觉得累，烦，不想干的时候，就是我们认知资源被消耗完了。 那么什么是认知资源？ 比如说1+1等于多少，你可以直接说出来，等于2，这个没有启动你的大脑去算，因为早已存在你的记忆力了。 但是如果问你123+345等于多少，你就要开始计算，3+5=8,2+4=6,1+3=4最终得到468. 在这个过程中，你花费你的脑力进行计算，这就是对认知资源的占用。 而且很多时候，我们在做一件事的时候，可能还在想别的事情，这是，这部分认知也被占用了，尽管我们没有注意到。 同时做多件事， 美名其曰多核操作，对于简单的任务还行，对于复杂的任务，切换是花费认知资源的，看着像在做几件事，其实都没有做好 这就像电脑开机以后，我们打开网页，看了一会，开QQ，同时占用了电脑内存，随着开启的程序增多，你会发现电脑越来越忙，最后就卡死了。这个时候，我们要关掉其他程序，才能继续运行，或者重启电脑。 那我们怎么可以释放占用的认知资源？ 1）一次只做一件事情，当事情切换的时候，如果没有做完， 还有待办事项，可以把它用笔记下来，相当于告诉你的大脑，我已经记下来了，下次再做，把当前的事情从大脑清除出去。 2）有些时候，我们脑力里面有一些念头，想法和灵感，我们觉得不错，自动就在大脑记下来，占用大脑的认知资源，我们可以把灵感记下来，不然后面也会忘记，清除这些记忆在脑子里的认知资源占用。 3）压力记录，当我们烦，其实是有担忧问题，造成的压力，可以把原因写出来，可以缓解你的压力 例如： 我非常担心，今天跟某个客户的沟通不是太得体，会不会影响这个客户对我们公司的印象？ 后续成交会不会很大的影响。 那我们就可以把这个原因记下来： 跟客户沟通那个地方做的不对？ 对客户关系有多大的影响？有没有不就方法等等？ 把这些思考过程，全部写下来，你会发现，写着写着，大脑就清晰了，知道该怎么做了。 所以当我们释放我们占用认知资源，提高我们认知资源的使用效率，你会发现你的工作效率也提高了，可以从容面对工作了。  时间管理：高效的生命管理术 |
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