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《沟通话术》

 席麦心灵 2016-06-25


第一章  沟通——连接顾客的桥梁


第一节  沟通方能了解顾客需求

沟通是一门艺术,也是一名优秀服务人员不可或缺的能力。沟通成功与否,不仅在于交流沟通的内容,更在于交流沟通的技巧。


案例

美发店进来一位穿着时尚的年轻女士。

美发师:您好!是要做发型吗?

顾客:听说烫发很伤头发,是吗?

美发师:烫发对头发是有一点伤害,不过只要护理得当,就能减轻损害,您不必担心

顾客:我想做个烫发,但不知自己适不适合……

美发师:现在做烫发很流行,您的脸型很适合烫发,做烫发一定很好看,而且做烫发跟你的气质很搭配呢!您放心好了,这里有很多发型您可以选择。

顾客:真的吗?那你帮我挑选一款最适合我的发型吧!

美发师:那就烫这款发型吧,这款发型让你更加妩媚动人!

顾客:那太好了!


在发廊顾客服务中,需要与顾客进行良好的沟通,才能真正了解顾客的需求,才能采取有针对性的对策,说服顾客接受服务或产品,达到满足顾客,提高发廊业绩的目的。如果你发现自己发廊的顾客在不断流失,那要想一想你是否忽略了沟通这一重要环节。


第二节  怎样沟通才有效

1、认识自己,认识沟通

在学会有效与人沟通之前,首先要认识自己,尤其是要了解自己的沟通能力。

本测验选择了一些你在生活中经常会遇到的的情境,以测查你是否能正确地处理这些问题,从而反映你是否了解正确的沟通的知识、概念和技能。

这些问题看似无足轻重,但工作中的小事和细节却往往决定了别人对你的看法和态度,进而影响你的工作业绩。


测测自己的沟通能力

序号

行为

你的看法/表

1

为了促使自我提高,我经常与他人交流,以获取关于自己优缺点的信息


2

我不会因为别人给我提反面意见就感到生气或沮丧


3

我非常乐意与他人共享我的感受,向他人开放自我


4

我很清楚自己在收集信息和做决定时个人应有的作风


5

在与他人建立人际关系时,我很清楚自己的人际需要


6

我有较好的直觉,能够处理不明确或不确定的问题


7

我有一套指导和约束自己行为的个人准则和原则


8

对于遇到的好事和坏事,我总能很好地负责


9

事由不清楚之前,我极少会生气、沮丧或焦虑


10

我清楚自己与他人交往时最可能出现的冲突或摩擦的原因


11

我至少有一个以上能够与我共享信息、分享情感的亲密朋友


12

我先要认为做某件事是有价值的,然后才会要求别人这样去做


13

我总是先全面分析做某事可能会给自己和他人带来的结果,然后再做决定


14

我坚持一周有一个只属于自己的空间和时间去思考问题


15

我定期或不定期地与知心朋友就一些问题随意交流看法


16

每次沟通时,我总是听主要的看法和事实,并把它们记录下来


17

我总是把注意力集中在主题上并领悟讲话者所表达的思想


18

在倾听的同时,我努力深入地思考讲话者所表达内容的逻辑和理性


19

对所听到的有错误的内容,我仍能保持克制,继续听下去


20

我总是在用心思考之后,回答对方的观点



评价标准

1分:非常不同意/不符合;

2分:不同意/不符合;

3分:比较不同意/不符合;

4分:比较同意/符合;

5分:同意/符合;

6分:非常同意/符合。


测评结果

  总分为100分或更高:位于最高的14群体中,具有优秀的沟通技能。

  总分为92-99分:位于次高的14群体中,具有良好的自我沟通技能。

  总分为85-91分:自我沟通技能较好,但有较多地方需要提高。

 总分少于85分:需要严格地训练自己以提升沟通技能。


实践练习

   请依据你的具体情况填写“是”或者“否”:

  1.别人经常反映听不懂你要表达的意思。    (    )

  2.你在日常的谈话过程中使用口头禅频率很高。    (    )

  3.在与比自己优秀的人沟通时经常有一种恐惧的心理。    (   )

  4.别人经常反映你个性太强,和别人交流时总是显得格格不入。(   )

  5.在以前的沟通过程中曾多次因为对风俗习惯不了解而闹出笑话。(   )

                                                   

   答案说明:

   如果你全部填写了“是”,那么你克服沟通障碍的能力需要进一步提高;

   如果你部分填写了“是”,那么你需要在这些方面多加注意,避免类似的问题发生;

   如果你全部填写了“否”,那么恭喜你,你已经可以从容应对沟通中的一般障碍了。


2、怎样沟通才有效

在与顾客沟通之前,我们要先做一个整体的计划,以便在沟通过程中做到心中有数,使沟通更有效。

有效沟通的几个步骤

1)做好沟通前的准备工作

在准备与别人沟通时,首先要明确自己这次与对方沟通的目的是什么?只有这样,你在沟通中才能真正做到有的放矢,而不至于迷失方向,浪费宝贵的时间。

2)确认对方的需求

沟通中除了明确自己的目标之外,还需要确认对方的需求。你可以通过沟通过程中的三种行为:听、说、问,来了解对方的需求究竟在哪里,对方的目标是什么,是剪发、烫发或者其他美发项目。

3)正确阐述自己的观点

怎样把自己的观点很好地传达给对方呢?这不但要求说得全面、清楚,而且还要说得艺术。检验表达效果的标准就是:对方是否能听得明白,是否乐于接受。


案例

当顾客来到美发店时,服务人员要记住:在顾客还没有洗头前,花几分钟坐下来聊一下,以便大致了解他们的喜好和习惯。尽管不绝对准确,但至少可以得到一些启示。

这时你可以注意:

●看外表:

话术:

你穿的衣服很漂亮啊!

你穿这个衣服觉得很有气质!

通过看她穿什么样的衣服?传统还是新潮?随意还是正规?这可以反映出她从事什么工作或是什么性格的人。

●观发型:

话术:

你的头发是烫过的吧,烫过有多久了?

你的头发有没有觉得很枯燥、很干?

你个人比较喜欢什么类型的发型?

观察一下她的发型并询问她喜欢现在的发型吗?头发有什么问题?如果看出最近她做过染发或烫发等化学处理也可确认一下。这是一个向她提出你将怎么修剪头发建议的机会。

●说价格:

话术:

您好!这个是我们美发项目的价格表?

您看您喜欢哪个项目套餐?

您喜欢其中的哪个美发项目?

告诉顾客各种服务的价格(或在顾客能看到的地方贴上价格表)。通常顾客会觉得某种服务的价格很尴尬,因此她们往往宁可不做这种服务也不去问价格。

●问结果:

话术:

根据您的脸型及发质状况,我们建议您做一个×××,因为×××。

最后确保让顾客知道这是一个双向交流的过程。即:你会清楚地向她们解释你将怎么修剪她们的头发,同时如果她们对你的修剪不满意也应该向你提出来。这是一个很重要的时刻,让顾客感觉到你对她们的需要和想法很感兴趣,并且很在意能给她们一个令她们高兴的发型。


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