利用邮件合并，每人一表

小编：日常生活工作中，我们需要批量制作名片卡、员工工资单、学生成绩单、信件封面、请帖等这种仅每个人信息不同，但模板均相同的内容。这种就需要用到“邮件合并”功能，它需要WORD+EXCEL两个Office组建。

1先看最终效果

在Word中“邮件”菜单可以预览结果，我们可以打印全部文档，也可以群发邮件，还可以存为多个文件。

2准备工作

准备1：一张原始EXCEL数据表

准备2：需要最终展示的WORD文档

3操作方法

步骤1：在WORD中，单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。

步骤2：找到存放基础表的位置，按提示选取数据源：


步骤3：单击【视图】选项卡，选择【大纲】视图。

步骤4（可选）：选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。

步骤5：切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。

4实现每人一份WORD文件

步骤1：再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：

此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。

步骤2：在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，按下图设置，创建子文档：


步骤3：点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。
目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档：


每一个文档中包括了该员工的个人信息：

本文转载自Excelhome，部分内容小树treetree编辑

http://www./lesson/article/excel/1675.html

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