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职场中,如何有姿态的化冲突为机遇

 长沙7喜 2016-07-01

日常工作中,冲突往往难以避免,而当冲突发生的那一刻,一昧的退缩或者一时火气冲上脑门,都不是最佳方案——前者憋屈受气,后者杀敌一千自损八百。但冲突却又确实存在,只有找到正确的解决方案才是职场生存之道。

职场中,如何有姿态的化冲突为机遇

Dana Caspersen原本是一位舞蹈家,在芭蕾舞团工作多年,既做舞者也当编剧,而后她就读了人际冲突硕士,成为了冲突调解和公共对话的专家。也许正是来自于舞蹈家长袖善舞、柔软而不失力量的方式,使得冲突也成为了一种充满着机遇的有效沟通。

职场中,如何有姿态的化冲突为机遇

在Dana Caspersen的新书《解决冲突的关键技巧》中,有以下几个准则:

职场中,如何有姿态的化冲突为机遇

1搞清楚状况,而不是追究对错

当冲突发生时,许多人变得充满攻击性,开始互相责备,从而把双方的注意力都集中在了已经发生的事情,从而忽视了真正的起因和诉求。

在这种情况下,忍住脱口要出的争执,再梳理下冲突发生的前因后果,把注意力拉回到可行的解决方案上,才是正解。

2?听懂冲突对话背后的意思

当面临冲突,许多人的下意识反应是如何化解冲突,然而更重要的应该是,分析冲突产生的原因,了解冲突双方的诉求。冲突本身不是目的,目的在于通过冲突要告诉我们什么?

3?在冲突中培养好奇心

好奇心使得我们在冲突发生时,去探究冲突深处的种种可能,从而试着理解对方,尝试去倾听我们本没有听进去的内容。

4 在最佳状态下与对方对话

没有什么比两个人脸红脖子粗的争吵更有失姿态,无论从当事者还是旁观者的角度,这样的一面都未免很糟糕。在这种情况时,一定假设自己要恢复到最佳状态,再开始对话,并表示愿意倾听,愿意以开放的心态,说不定便可扭转局面。

5 区分确认和同意

许多时候,产生冲突的原因也包括互相之间的误解,比如你以为对方确认了便是同意,而人家只是表示“哦,我知道了。”在这种情况下,往往对彼此产生了不合理的期待,当期待落空的时候自然便产生了矛盾甚至冲突。

6 承认冲突,面对真正的问题寻找大家都乐于接受的解决方案

因为正是冲突,使得问题得以暴露出来,推动人们去正视矛盾,从而寻求解决方案。在这时,开诚布公的讨论问题本身,了解互相的需求和期望,从而探究出具体可行的解决之道,从而发现隐藏在冲突中的机遇。

职场中,如何有姿态的化冲突为机遇

这不由得让我想起,我在工作中,为数不多的一次争执。因为合同中一些模棱两可的语句,我和一位负责的同事在讨论时都有些坚持各自的意见,这本不是件多大的事,恰好被经过的一位新来的副总听到,在询问了事情经过后,认为我过于细致,未免小题大做,便毫不客气的说,“以我多年的工作经验,比你们资深的多,这种事情就没必要再劳烦大家改合同,而且你怎么不早提出来呢?现在才提出来改太麻烦,多一事不如少一事。”当时我也是正在火头上,明明是我有理,为什么要拿工作经验长短来压制呢?我便也没顾上职级高低,立马反击说,“虽然论工作经验,我不如你丰富,但是以我的审计经验和风险导向,凡是合同中有可能出现的法律风险,都是重大隐患。”副总初来乍到,不知是没有想到我会对还击他的话,还是觉得新官上任怎么也得三把火,居然也开始和我争了起来,而接下来争论的内容,事后回想,已经背离我们一开始讨论的事情本身,而有了些鸡蛋里挑骨头的意味。

职场中,如何有姿态的化冲突为机遇

这时,套用Dana Caspersen的准则来分析这次冲突,首先,副总和我过于强调谁对谁错、针锋相对,早已把合同的条款本身是否合理、有没有解决的办法抛到九霄云外。其次,当副总要参与我和同事的讨论时,我应当意识到,副总未必是关心这件事本身,而更多的是想在新同事之间参与管理、建立权威,而我的反驳使得副总的诉求落空,所以他接下来眉毛胡子一把抓的认为,整件事就应该是我不对,也是情理之中。再次,当双方开始争执,都已经不是最佳状态,这时候最好的反应,是叫停这样的冲突,等我们两心平气和之后再做讨论。

当意识到这一点,我便口气放软,表示认可接受副总的意见,不再细究合同条款,一来这条款本身只是瑕疵,并不算严重问题;二来打算等有最终决定权的老板回来,再做定夺。而后等大家各回各位,恢复工作之后,找了个机会和副总单独聊了几句。

作为女生、作为下级,服个软道个歉,并没有什么困难,而副总回过神来,大概也觉得方才的处理并不妥当,于是双方心平气和的聊聊彼此的出发点,例如他只是想建议我们找个会议室再谈比较机密的事情,而我不过是正好看到合同条款的瑕疵,建议同事修改,也并非坚持非改不可。

既然把话都说开了,幸运的是,副总并不是斤斤计较的小心眼,而我也意识到副总初来乍到走马上任,需要建立权威的心理诉求,接下来的工作中,我对内对外都给足了副总面子,而后来我们相处的也很融洽。由此可见,正面冲突,并认真分析冲突背后的原因,从而找出相处之道,是完全可以解决问题的。

无论是职场还是生活中,冲突都在所难免,也正是在这种种冲突中,充满了各种可能性,而更重要的是,我们可以通过自己的行为,选择如何对话,如何应对冲突,从而将冲突转化为机遇。

作者:荃玖,看过些书,去过些地方,遇到些人,隐藏在都市丛林,却总是在路上的投资经理。微信公众号:似水流年AsTimeGoesBy

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