![]() 项目管理一直是个大话题,Worktile的店小二极尽所能,整理出这份【项目管理真经】望各位蜗牛浏览此攻略后打通任督二脉,轻松简单的成为项目管理高手! 首先,我们先来看看几个在管理项目过程中常常遇到的问题:
(当然还有其他关于项目管理遇到的问题,欢迎补充讨论) 任务不明解决这个问题我只需回答以下4个问题即可:
这些是在项目中几乎每天都会问到的问题,我们之前也会用一些工具来呈现问题的答案,但问题是,呈现的内容真的回答了我们提出的问题了吗? ![]() 是不是很眼熟?很专业?让人感觉不明觉厉了吧?但是并没有完全回答了我们上面的问题 切换到看板的模式来对比下 ![]() 清楚的回答了做什么,谁在做,哪天截止的问题,至于为什么做,可以在任务详情中查看任务的始末。 ![]() 然后我们在回过头看看以上的几个问题是不是完美解决了?!Cool !
关于沟通我们经常会抱怨,部门与部门之前,同事与同事之间,上级与下级之前沟通不畅。先让我们思考以下几个问题。
想清楚这几个问题,我们会发现问题发生在 任务 上。引起沟通的原因往往是因为任务/需求不明,只要做好第一点,你会发现其实基工作中的沟通也不需要那么多,甚至发现:过多的沟通才是工作效率的最大敌人。
灵活的资料管理杂乱的资料管理会让你在找文件的时候恨不得把自己弄死。文件找不着了么?用邮件附件来发送文件么?网盘和U盘的文件满天乱飞么?对于这些问题,你只要一些小技巧就可以跟这种状态说拜拜了,在Worktile上,资料(文档,文件)管理有以下几个建议: ![]()
独立的任务列表收集客户反馈让你的客户也参与进来吧,直接又有规则的提出需求绝对是你与你们客户和谐相处的一大法宝,利用Worktile可以将一个清晰透明的项目进度呈现给你的客(lao)户(ban),只需将他(她)设置成访客的身份即可 ![]() 最后让我们“多走一步”(one more step)看看,其实决定团队工作效率和质量的,最终归结还是在于人。因为每个团队有各自需要遵守的规则,比如标签的设置与定义,文件和文档储存的格式,验收的标准是什么,奖惩制度是什么样的等等.....所以,工具是辅助,根据团队的实际情况制定适合团队的规则才是灵魂。 |
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