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打倒拖延症,你也能做时间的主人 | 微课回顾

 格物方可致知 2016-07-06

你是否:

· 觉得每天时间不够用?

· 经常做事拖延,缺乏动力?

· 尝试管理时间,但以失败告终?

很多人都是为忙而忙,忙来忙去觉得时间还是不够用,最后被死线困住脱不开身。究其原因,Manyu L.博士在7月1日的募格微课中分析道,因为他们没有做好规划,没有养成合理运用时间的习惯。

课程亮点回顾

时间管理-规划

不管是Gantt Chart还是Kanban Board,都可以帮助大家把待办事项归纳整理,突出事情的轻重缓急,这样做事情的时候就不会毫无头绪乱成一锅粥了。

时间管理-行动

Manyu老师为大家总结了养成合理运用时间的习惯的步骤,并且介绍了战胜拖延症的利器——“番茄工作法”。

我们为大家准备好了本期课程PPT下载地址: http://pan.baidu.com/s/1pKJWGaB,为防止下载出错,请大家将地址复制到浏览器或在电脑上打开。错过课程的同学,可以点击文末的阅读原文,复习直播的历史内容。

问答时间

这里,我们整理了部分课堂问答,帮你高效管理时间。

1、一工作就想上网玩手机,专心不起来,怎么办?

决心对于时间管理十分重要,其实没有事情是需要你每时每刻去看手机的,对于这种问题,建议使用番茄工作法,让自己先试试25分钟专心工作不看手机。

2、导师经常会给很多任务,打乱自己计划,怎么办?

时间管理无法让你操控每分每秒,而是让你有主动性安排自己时间。课堂中我们提到了non-negotiable time和negotiable time,可以先这样划分,然后把老师给的新任务,放到当天negotiable time的格子中去。如果放不完,就开始要跟老师谈谈了。

3、我很想早起,只能坚持一两天,不能长期坚持,很想养成早起的习惯,怎样才能做到呢?

早起可能需要早睡,不过不是所有人都是morning person。其实最重要的是规律,找出属于你的神圣时间,神圣时间可能是早上,也可能是晚上,找到就可以了,所以我没有特别提到要早起。

4、我在读博,同时工作,孩子两岁半,如何在各个角色间平衡?

的确很难。建议首先设定固定时间,包括陪小孩等等。剩下你会看到可以任意支配的时间有多少,可能不多,但是尽量确定神圣时间可以保留。还有就是利用碎片时间。

5、我感觉我的拖延症可能是因为自己知道,如果工作下去,连休息的时间都没有,所以回家后实在不想碰工作,对这种怎么处理?

拖延症的后果就是牺牲休息时间,恶性循环,所以建议尽量改掉。我大推番茄法,每天坐下来开始设闹钟,25分钟做不到,从15分钟工作+15分钟休息(我一开始就是这样)。

6、老师,如果自己需要做的事情很多,而且都是比较急的事情,要怎么规划?

必须排好优先次序,哪件最最最重要/急,如此类推,然后按“早晨第一件事”所说,每天定好今天要完成的事情,一样一样做。

7、老师,手机上有没有什么相关APP?哪一款?

我的是Android手机,我就用google附带的keep和calendar。我是有手机就会分心的人,比方说看到信息就忍不住回复。所以除了记下to do和appointment,我全部用excel或白纸写下来。

8、老师,请讲一下,如何克服惰性心理??!

我们都有这种心理。我觉得归纳起来:

(1)方法可以用番茄工作法,告诉自己:我只需要做25分钟就可以休息(或从15分钟开始);

(2)知道今天不完成的后果,例如Gantt chart,你知道你万一耽误一天,你就没法准时完成工作了;

(3) 明确人生目标也会有帮助,参考最后两张slides。

9、如果没有恒心,时间表该怎么调控呀?

用时间表时若不全盘引进,就会出现这样的情况。你先告诉自己坚持1周,人的习惯大概3周就养成了。其实”恒心“没有想象的这么困难。

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