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浅谈甲方如何做好工程项目管理1

 钟家台 2016-07-07

浅谈甲方如何做好工程项目管理1

作为甲方,对工程的施工管理主要体现在投资、进度、质量、安全、文明施工、各单位的综合协调和各种社会关系处理上面。要做好这些工作,首先要建立一个高效的管理团队,配齐需要的各种管理人员。根据本人入职这些年来一直在甲方一线工作的经历,总结出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家参考。

第一、选择优秀的勘探和设计单位。、

这些单位是工程建设的先头兵,好的勘探队伍能准确的对土质情况进行定位,提供合理的基础设计依据,从而节约工程造价。优秀的设计单位能精确的对房屋进行设计,优化工程结构,减少和避免不必要的浪费,节约工程造价和加快工程进度。

第二、选择素质高的施工企业和项目经理。

施工企业和项目经理的素质好坏,直接关系着工程进度和工程质量。怎样去选择,应当有一整套的组织架构,如:施工企业资质、施工企业技术力量、施工企业机械设备、近三年的工作业绩、企业可靠度和诚信度、项目经理资质、项目经理素质及能力、员工素质及能力等,只有多方面了解和掌握这些信息,加大筛选的力度,才能为我们选择优秀的项目班子提供合理的依据。

第三、建立高效合理的管理模式。

这种模式虽是一种广泛的行为,但也可进行系统的分类,如:工程材料管理、工程队伍管理、工程资料管理等。工程材料主要是指工程甲供材,我们要加大甲供材的市场调研,多方面进行比较和区分,合理的选价和选材,严把材料质量和数量关,提高材料的供应速度,这就同时加快了工程进度,提高了工程质量和降低了工程成本。工程队伍是工程建设的主体,要对工程队伍进行行之有效的管理,如:合理的施工组织设计、有效的奖罚制度等,这样才能保证工程进度和工程质量。工程资料是工程的档案,记录着工程建设的整个过程,表现着工程特征。真实具体的做好工程资料,能切实反映工程质量的好坏,为工程质量的评定提供了合理的依据。

第四、作为甲方的工程现场管理人员,要具备一些能力。

1、具有统筹能力

所谓的统筹能力就是能够为实现项目的最终利润目标而统一安排各种任务:工程管理、办理销售许可、办理政府各项批文,处理与项目有关的各方面的关系(如施工方、设计、监理、建设单位、政府部门,未来的业主、邻里关系等)。统筹能力需要有一定的前膽性,能够提前预测到可能发生的问题,并做好防范工作,对项目的方方面面作出计划的能力。

2、开发项目要做到规范化

所谓的规范化就是开发项目要遵循固定的工作程序、工作内容,并有固定的工作方法技巧,甚至工具等都是固定的。规范化的操作可以少走弯路。现在的工程管理,尤其是房地产开发商的工程管理,随意性太强,影响了工程进度、工程质量和建设成本。平时要编写各种现场管理的程序文件,包括合同文本、招投标程序、设计任务书、审图、报建、分项分部验收、竣工验收、资料备案、设计变更等等。做到有案可依,而且照单办事,不搞即兴发挥。

3、工作程序文件细化程度高

各种程序文章要细化,尽量做到工程日常管理中发现的问题都可以在程序文件中找到解决的方法。做到在执行过程中少变更。

4、工作要有一个全盘的计划

全盘的计划要以销售和交楼为终点,以达到满足销售和交楼的各种状况为节点。使报建、施工、资料准备、批文办理、交楼(竣工验收阶段)相协调。

5、工程计划要保持连续性和稳定性

工程计划包括施工进度、设计图纸、合同条文、资金计划等要做到连续稳定。工程管理如果变化太多太频繁,就可能造成质量控制、进度控制、成本控制全盘皆输的局面。

6、甲方代表这个角色应该是一个“协调管理大师”兼“技术人才”的角色,所以他应该拥有比较全面的素质。甲方代表要深入掌握公司和部门的相关管理制度,熟悉各项工作的流程,在此基础上有一下八点建议:

6.1、一勤:勤字当头最重要;勤快是一个人有责任心的体现,一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,所从事的任何工作都体现了个人的素养。在工作中要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。要对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理;对外围联系的工作,应主动及时的处理;总之要落实到有坚强的执行力,否则一切均白搭。

6.2、二拒:拒礼拒请;守法遵纪是组织与协调工作的第一原则,甲方代表必须要有在公平公正角度上行驶权利的观念,懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。这样才能对问题进行正确判断和发布正确指令,这也是检验一个人职业情操的标准。

6.3、三学:向施工人员学、向监理学、向质监人员学。做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的时候,施工方的质量检验员来管理工程质量,但需要让他们知道你的能力,这样在你管理工程的某些方面时,会大大提高你的威信。也会赢得大家的尊重。如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威,即是要能解决大多数的现场技术问题。甲方代表必须具备学习专业知识,重视经验的积累,练就过硬的判断、解决工程技术问题的能力,这样才能有效地开展工作,完成甲方代表的职责与任务。

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