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工作中的任务千千万，但很多都需要通过word，excel，PPT三座大山来呈现工作的成果。 如何能够轻松排除重复？ 先送大家10个快捷键技巧，你一定用得着。 一、10个快捷键基础版 1. 快速求和，用 “Alt + =” Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。 2. 快速选定不连续的单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 3. 改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。 比如你想快速改变数字的格式，比如 同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。 4. 一键展现所有公式 “CTRL + `” 当你试图检查数据里有没有错误时， “`”键就在数字1键的左边 5. 双击实现快速应用函数 同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。 这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！ 6. 快速增加或删除一列 对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。 当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。 7. 快速调整列宽 想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~ 8. 双击格式刷 格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？ 9. 在不同的工作表之间快速切换 在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。 “Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。 呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了…… 10. 用F4锁定单元格 在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了… 其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。 二、常见函数基础版 这些基本技能学会， 一定会有很多人对你献上膝盖！ 你和高效人士的工作效率 只差背几个常用函数的距离 if、countif、sumif、countifs、sumifs：条件计数求和 max、min、large：简单的数据分析 rand、randbetween：生成随机数 round函数：用于四舍五入 subtotal：对过滤后的数据进行汇总分析 sumproduct：返回一个区域的乘积之和 通过这些函数技能， 你绝对能够傲立表哥表姐群雄！ 高阶Excel大神玩转透视表 gif动图分解，手把手教你操作 三、常用操作基础版 快速删除空白行 快速删除空白列 全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。 快速删除重复项 方法一： 数据工具→删除重复项。 方法二： 数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。 方法三： 数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。 日期格式修改 分列→分隔符号→日期→完成。 查找数据 数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。 金额汇总 ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。 同比/环比 数据透视表工具→各类项目拖入对比。 数据表样式 设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。 这顿Excel表格大餐， 作者：小知（微信号：xianmige），欢迎骚扰。 |
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