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很多人花了很多时间工作，而且做得很努力，但却常常用无效率的方式做事，以至于加班成为常态。另一方面，当你发现很少有人下午五点就能从公司离开，久了，你便会认为五点离开公司是不正常的，毕竟如果每个人晚上六点半之前都还在公司，何以你能如此早离开？ 但实际情况可能，只要你能用更有效率的方法做事，要准时离开公司并非难事，虽然这不是一下就可以到达的，但有几个秘诀可以助你比别人早下班： 1.每天早上就要明白，自己一定要准时下班 许多人无法准时下班，那是因为他们从来不认为自己可以准时下班，但若你一大早就设定好，自己一定要准时离开公司，那么你就会更努力达成这个目标，做事当然也会想办法更快、更有效率。 当你没有意识到这件事时，你很可能会陷入不断工作的状态，对于时间没有安排，不知道要从最重要的事情开始做。我给你的建议是，早上就要设定好今天要几点离开公司，把它记载进你的行事历或笔记里，这可以助你提早下班。 2.清楚明白自己重视的是什么 每个人重视的东西都不一样，有些人认为朋友跟家人很重要，有些人认为自己要当一个好的父母，而有些人则认为健康是最重要的。要提升工作效率，就必须找出你认为最重要的东西是什么，然后再调整自己的时间安排。 顶尖的成功人士，都会设定自己工作的优先级，要能够符合自己认为重要的事情，替自己妥善安排时间运用，如果工作时间跟自己认为重要的事情有冲突，那么就调整一下时间安排吧。 3.告诉同事你何时该离开 如果你能够告知你的同事与老板，你几点必须离开公司，这件事对于你来说就会更顺利。举例来说，如果你每个礼拜三都有安排跟友人运动或社交聚会，你可以告知你的老板，你的每个礼拜三都必须在某个时刻离开公司，久了，老板自然也不会在礼拜三安排太多事给你。 4.做对你来说最重要的事情 如果你常常都先从无关紧要的小事开始做，例如收发email、安排会议时间等等，可以想见的，你一定常常都无法把事情做好。 对此，我的建议是，那就是做一张清单，左边写下你每天最重要的五件事，右边写下你每天所有要做的事情，然后看看右边所完成的事情，是否能够满足左边列出的五大最重要的事，如果不能，那么就代表你该好好调整自己的工作优先级了。 5.会议要在每天四点之前开 如果你六点要离开公司，那么五点开会就是给自己找麻烦。我的观点是，会议要在每天的下午四点之前开，才不会耽误了你的下班时间，当你这么做，就不会有同事会占用你之后的时间，还有另外一点也很重要，别在同事快下班时把工作丢给对方，要别人尊重你，当然你也得尊重别人。 6.给自己一点缓冲时间 另外，在下班前时间，让自己有个20分的空挡缓冲，因为可能会有突发状况发生，那20分钟也可以用来完成一些琐事，例如整理一下自己的办公桌、打印一些文件等等。 7.了解“事情永远都做不完” 无论你多么努力，你永远有事情要做，即便你每天工作到晚上11点，明天还是有很多事情等着你，所以，要能够准时下班，就必须明白这一点，那就是“事情永远都做不完”。 这是一个很简单的观念，永远有很多事情等着你去做，所以这取决于你自己，你可以让自己加班到很晚，也可以工作有效率一点，让自己准时下班。 |
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