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六个原则,专治决策拖延

 芳华亭 2016-07-20


来源:公众号:哈默是个P(ID: Hamo-P)

本文经授权发布,转载联系原作者


决策拖延是毫无必要地把那些需要及时做出的重要决定推迟到另一时间和日期。

 

决策贯穿人类的一生。关于如何做决定的可靠准则并不存在,而且决策的情景千差万别。不同的情况需要你使用不同的价值观、准则和规程。

 

一些选择包含机遇,但也可能是风险和不确定因素;一些选择本身就包含冲突,是放弃无太大把握的绝好机会,还是选择有很大把握的次等机会?选择无处不在,而选择的犹豫不决常常伴随着决策拖延。

 

威廉.克瑙斯博士经过多年的实验研究,提出六个原则战胜决策拖延,并收录在《终结拖延症》里。要想终结决策拖延,首先要弄清导致决策拖延的四种情形。

 

四种情形导致决策拖延

1.  错觉

 很多人相信错觉对他们的生活有着控制性影响,但错觉经常对做出明智决定产生干扰。

 

也许决策拖延和你形影不离,这恰恰是一些错觉而致。

 

“明日幻想”是虚假希望导致的错觉;认为你对不确定性毫无掌控能力,则是一种自卑错觉;认为臆想是事实,则是一种理解错觉。

 

如果你相信自己的判断总是正确的,你陷入判断错觉;如果你以为对某事感觉很强烈,它一定是对的,你陷入情感洞察力错觉;如果你认为自己比别人更聪明更有能力时,你陷入了优越感错觉;如果低估了自己能力,你陷入了自卑错觉。

 

错觉无处不在,如果你没察觉到这些有害的心理错觉,你很容易重复那些自我挫败的模式。你可能由于错觉而不敢行动,决策上的拖延便接踵而来。

 

2.  直觉

直觉基于人类经验法则、常识或自我价值定位。

 

在不熟悉的情况下,我们通常会依赖直觉启发来指导自己决定。但经验法则可能引起曲解和不当的决定,一旦你的直觉决策失败后,再次决策时易拖延。

 

例如,你倾向于理解自身所处的情景,让自己免于自责;但你会降低情景因素,谴责他人的行为。别人出错时,你直觉地认为他懒惰;而自己犯错时,你会假定为客观原因。

 

这种直觉感受,会带来很大危害。依赖直觉决定,你会找到各种拖延的借口。

 

3.  忧虑

当你忧虑时,你开始假想各种可能的危害,迟迟拖延决策。

 

具有威胁性和灾难性的可能,使你变得精神紧张,即使对究竟发生什么一无所知。当糟糕的可能性并未实现,你顿感轻松。而当可怕的后果真的发生时,这种轻松感就是对担忧的回报。

 

晚一点再做决定,你会感到放松。这样担忧中的逃避,将会加重决策拖延。

 

4.  完美

完美的要求,使你迟迟难做决定,进而影响到自己人生。

 

在择偶情景中,每个人都想找一个完美体贴、相貌端端的心灵伴侣。你可能一直在人海中徘徊,犹豫不决。你害怕就这样草率将人生交付他人。每一次相亲中,你努力探测对方的缺点,你为他们的不完美而恼火,并最终拒绝了每一个人。

 

时间一点点疯狂地生长,你的年龄已不堪重负。家人的逼迫,自己的中年危机,你选择了以生育为目的,与一位并不相合的人共度一生。你悔恨,你痛苦,然而正是这种完美的要求,让你在最美好的年华里拖延决策,最终酿成了自己的生活。

 

二、 六个原则终结决策拖延

1.  下决心

挑出最重要的事情后,下决心去做。

 

在决策之前,确保自己有足够的时间放在准备工作上。确保在行动前,合理的基础工作已做充足。

 

在工作中,往往存在多种职责,不同的优先事项存在冲突。你要分析每个事物的优势、劣势、机遇与挑战,测试并评估方案本身。不要带着害怕和忧虑的心思做抉择,你要评估的是方案,而不是你自己。

 

挑出最重要的事情后,下决定总是在所难免。所以在下决心这件事本身当中,你也需要下决心去做。

 

2.  迈出第一步

只有开始了你才会厉害,摒弃你的担忧,大胆迈出第一步。

 

在绝大多数情况下,犹豫不决及其导致的不作为,本身就是一种错误的抉择。

 

按照49:51原则如果你稍稍倾向于一个方向,那就坚持到底,除非你看到事情的结果将你指向另一条路上。

 

我们已经通过前期充分的准备与分析,挑出了最重要的事,此时我们要做的就是迈出第一步。

 

当然,任何情况,选择都不是绝对的。我们在不确定中学会辨别,找准方向,在特殊情况下适当变通。

 

例如,曾经的我,是一个180斤的胖子。然而在美食和减肥之间,我迟迟无法做决定。一方面美食诱惑力太大,另一方面减肥之路充满不确定性,我害怕失败,不愿承受减肥的苦难。


通过对自己身体状况及优劣势对比分析,并找出科学减肥相应资料,分析研究方案,并不去考虑自己完不成的忧虑。最终,我选择了跑步减肥为最重要的事,并下定决心按计划执行跑步。

 

第一次操场跑了一圈后气喘吁吁,到如今迪拜全程马拉松华人第四的成绩。迈出第一步,不论步伐多微小,都是养成最终战胜拖延的必要一环。

 

3.  全盘考虑

 将替补选项及后果纳入考虑。当然,其中也包括了“不作为”的后果。

 

对问题进行重构,可能会带来不同的选择和结果。


重构问题情景的主旨,在于将你从拖延的轨道引入立即行动的行列。

 

使用问句来对过程进行重构:“如果我的假设并不准确,会是怎样?准确的假设会是什么样子?”

 

我们也可以去找三个常常跟你观点不一致的人,从他们那收集三个替代性的看法。

 

最后,你去全盘考虑了各种因素,找到了“足够好的选择方案”,消除忧虑实现了决策,终结了在模糊状态下的拖延。

 

4.  执行计划

执行那些可以解决问题的行动。

 

我们要以积极的价值与伦理取向为指导,做出理性的判断。从拖延过程及其思维、感觉和行为当中的自我倾注状态,切换到一种问题解决式的自我观察状态。

 

深处自我倾注状态时,你的注意力投向了自己内部,你为你的感受、为你在别人眼中的形象或为你是否完美而担忧。

 

我们应当以自我观察的状态来执行行动,把注意力放在你的高效目标上。挑战自己,找出你最容易拖延的部分,然后调动一切注意力对抗不必要的分心,帮助自己推进项目。

 

避免让自己陷入拖延与最后期限的挣扎中,犹豫不决导致的推迟让你置身困境。如果你的目标是避免陷入困境,那么现在就按计划执行吧,回避不是办法。

 

例如,在大学期末考试那段时间,一想到高数,拖延决策之心悠然而起。想到高数如此之难,由衷地畏惧感随之而来。考试期间将近,不得不做出决策。


让人难以做出决策的原因在于高估任务的复杂性和对于任务没有划分明确的计划。花了一下午,规划了每天应做的事情。自习室中不带手机,集中精力攻克任务。持续性执行计划,并发觉任务没想象般的那样艰难,最终以高分赢得赞赏。

 

5.  确定有效方案

确定哪些有效,哪些无效,哪些在修改后会有效。

 

在执行计划的过程中,随着目标的清晰化,你可能需要不断调整计划,以适应新的节奏。通过不断关注目标与每日执行的反馈,需要持续抛弃一些不必要的行为。

 

例如,在备考期间,通过不断的跟进学习,可能发觉某些章节超出大纲范围,或者某些知识属于简单常识。我们主动修改方案,放弃某部分的时间规划。通过执行、修改和确定方案,达到决策的高效有计划执行。

 

6.  持续改进

投身下一个挑战,积极而持续发挥自己的才能。

 

一个任务完成时,我们要总结一开始拖延决策的原因,进而不断总结经验,作为自己知识库的一部分。相似情形再次出现时,让决策行为变得简单许多。

 

养成果断行动的习惯并不能一蹴而就。通常,这个过程需要你付出艰辛的努力,让自己习惯使用一种通向合理目标并行动起来脱离困境的方式,这种养成习惯的决定就能带你走出犹豫不决的状态。

 

美国外交官兼科学家本.富兰克林曾在自传中说在建立目标并为之奋斗的过程中,他发现自己不完美,但是如果没有让自己接受挑战,他将远远不会变得像后来那样好。”


愿我们勇于挑战自己,终结不必要的决策拖延!


作者:哈默 简书推荐作者,LinkedIn专栏作者,拆书家,Office达人,减肥达人

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