部门经理如何有效地分配工作

为什么有些部门经理觉得分配工作是如此之难呢？将自己干得好的工作分配出去，担心别人是否能够做到自己的水平，或者担心自己会被别人所取代。将不好干的事情分配出去，别人肯定要说闲话。分配工作应该做好以下几件事情：

1.分配工作的前期准备

前期准备很重要，要做好三件事：

（1）明确什么事情要分配；

（2）分配给谁；

（3）怎样来做。

2.工作的分类

通常部门经理的工作可以分为四类：

（1）只能由自己做，不能分配出去的工作；

（2）可以马上分配的工作；

（3）下属经过训练之后，能够接应的工作；

（4）应该分派，但是没有合适人选的工作。

如果所有的事情都只能由自己来做，这时部门经理就要反省自己是不是在分配工作方面过于禁锢；如果是因为没有合适人选，那么就要对部门的人员组合进行调整了。

3.分配工作的指导原则

4.分配工作时的注意事项

【自检】

判断下面的观点是否正确。

1．分配工作就是把自己不喜欢做的事情交给下属去做。（ ）

2．分配工作是给下属一个锻炼并表现自己的机会。（ ）

3．所有的工作都可以分派给下属去做。（ ）

4．虽然可以分派，但是有一些工作必须由部门经理亲自完成。（ ）

5．既然工作分给下属，就让他完全自主地去做。（ ）

6．在分派工作时要明确告诉下属要求和希望达到的结果。（ ）