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不要被事情赶着走,学会这招,你可以轻松面对任何工作!

 子霄读书 2022-11-06 发布于北京

小王在一家地产公司做销售助理。早上,他刚到办公司,就碰上了部门副经理,经理说:“你来得正好,赶紧帮我把这份资料整理一下,下班之前交给我。”

小王翻开材料,头都大了,二十多页,粗略估算下来不少于五六万字,整理起来至少要花半天时间。

她不敢马虎,迅速进入工作状态,刚整理了不到五页,部门经理就打来电话,说下午三点的时候他要和产品研发部、市场部的中层开一个讨论会,讨论一下新楼盘的销售策略,要小王一一通知。

刚放下电话,同事又给她发来微信,说是一个客户要来公司参观一下,他正在带客户看房,希望能帮自己先接待一下。

正琢磨怎么回复呢,人力资源部门又发来了一封邮件,让小王统计一下本部门一共有多少人参加公司组织的专家讲座,专家可是他们费了很大力气从高校请来的地产业研究专家,统计完了填好报名表发送给HR,明天下午五点是报名的最后期限。

刚一上班,就碰上这么多事情,小王感觉自己的脑子简直要炸了。

她到底应该先做哪件呢?

你是否也有小王这样的困惑?如何才能将事情进行排序,让同样的时间内出最多的成果?

最好的办法就是:永远只做最重要的那一件事情。

对此,我们可以把每天的事情分为三个等级:A类最重要——自己做,B类重要——压缩做,C类次重要——延期做或者不做。用大块时间来集中保证A类事项优先完成,再依次做好后面的事情。抓住重点做对事,就可以最大化地提高时间的效率。

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