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会计账簿的概念与作用
（一）会计账簿的概念
简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
从外表形式看：账簿是由具有一定格式的账页联结而成的簿籍；
从记录的内容看：账簿是对各项经济业务进行分类和序时记录的簿籍。
设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
【真题·单选题】
下列属于连接会计凭证和会计报表的中间环节是（ ）。
A.复式记账
B.设置会计科目和账户
C.设置和登记账簿
D.编制会计分录
【答案】C
【真题·判断题】
账簿记录提供的各种会计核算资料，是编制财务报表的直接依据。（ ）
A.正确
B.错误
【答案】A
（二）会计账簿的作用
1.记载和储存会计信息；
2.分类和汇总会计信息；
3.检查和校正会计信息；
4.编报和输出会计信息。
会计账簿的基本内容
账簿的基本内容包括封面、扉页和账页：
1.封面
主要用来标明账簿的名称，如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。
2.扉页
主要用来列明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。“账簿启用和经管人员一览表”格式如表1所示。
3.账页
是账簿用来记录经济业务的主要载体，包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容。
【真题·多选题】
下列各项中，会计账簿的账页包括内容有（ ）。
A.账户名称
B.记账凭证的种类和号数
C.摘要栏
D.页次和分户页次
【答案】ABCD
会计账簿与账户的关系
账簿与账户的关系是形式和内容的关系：
账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；
账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。
账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。
【真题·判断题】
账簿中的每一账页是账户的存在形式和载体，而账户是账簿的具体内容，因此账户与账簿的关系是形式与内容的关系。（ ）
A.正确
B.错误
【答案】B
会计账簿的种类
（一）按用途分类
1.序时账簿
（1）普通日记账：
对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
缺点：不便于登记分类账、登账工作量较大，不是分类记录经济业务，不便于日后的查阅，不利于对重要经济业务的严格管理；
目前使用较少。
（2）特种日记账：
是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。企业一般都必须设置库存现金和银行存款日记账，对库存现金和银行存款的收付及结存情况进行序时登记。
2.分类账簿
分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。
（1）总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动。
总分类账簿主要为编制财务报表提供直接数据资料，主要采用三栏式。
（2）明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。
总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。
3.备查账簿
备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指用文字对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
它通常依据表外科目登记，而不是根据会计凭证进行登记；可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
会计账簿的种类
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。
备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。
例如：租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、住房基金登记簿等。
【真题·单选题】
将账簿划分为序时账、分类账、备查账的依据是（ ）。
A.账簿的登记方式
B.账簿的用途
C.账簿的登记内容
D.账簿的外表形式
【答案】B
（二）按账页格式分类
会计账簿按照账页格式的不同，可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。
两三多横竖
1.两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。
普通日记账和转账日记账一般采用两栏式账簿。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。
各种日记账、总账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
其格式与总账的格式基本相同。
3.多栏式账簿
多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏，也可以只设“借方”或“贷方”专栏，设多少栏则根据需要确定。
收入、成本、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。
原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
5.横线登记式账簿
横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。
材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金等明细账一般采用横线登记式账簿。
（三）按外形特征分类
会计账簿按外形特征可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
1.订本式账簿
（1）概念：简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿；
（2）优点：能避免账页散失和防止抽换账页；
（3）缺点：不能准确为各账户预留账页；
（4）适用：总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账。
2.活页式账簿
（1）概念：简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿；
（2）优点：记账时可根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需要的账页，便于同时分工记账；
（3）缺点：如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页；
（4）适用：各种明细分类账一般采用活页账形式。
3.卡片式账簿
（1）概念：简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿；
（2）适用：在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式。
【真题·多选题】
下列各项中，不适于建立卡片账的有（ ）。
A.库存现金日记账
B.总分类账
C.银行存款日记账
D.固定资产明细账
【答案】ABC
会计账簿的启用
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。
1.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。
2.使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
会计账簿的登记要求
①准确完整；
②注明记账符号；
③书写留空；
④正常记账使用蓝黑墨水；
⑤特殊记账使用红墨水；
⑥顺序连续登记；
⑦结出余额；
⑧过次承前；
⑨不得涂改、刮擦、挖补。
1.准确完整
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏（记账符号栏）内注明账簿页数或画对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。
这样，一旦发生登记错误，能比较容易得进行更正，同时也方便查账工作。
【真题·单选题】
账簿中书写的文字和数字一般应占格距的大小是（ ）。
A.1/3
B.1/2
C.2/3
D.3/4
【答案】B
4.正常记账使用蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
【真题·判断题】
在三栏式账户的余额栏前，未印明余额方向的，用红色墨水在余额栏内登记负数余额。（ ）
A.正确
B.错误
【答案】A
6.顺序连续登记
记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、缺号、跳行现象，应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”、“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处签名或者盖章。
7.结出余额
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，以示余额的方向;没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。
9.不得涂改、刮擦、挖补
如发生账簿记录错误，不得刮擦、挖补或用退色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。
日记账的格式和登记方法
（一）现金日记账的格式和登记方法
库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。
格式：三栏式＋多栏式
必须使用订本账
1.三栏式库存现金日记账
是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。
设有借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。
三栏式库存现金日记账的登记方法如下：
（1）日期栏：指记账凭证的日期，应与库存现金实际收付日期一致；
（2）凭证栏：指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“库存现金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）”，“银行存款收（付）款凭证”简写为“银收（付）”。
凭证栏还应登记凭证的编号数，以便于查账和核对。
（3）摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容：文字要简练，但要能说明问题。
（4）对方科目栏：指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金，其来源科目（即对方科目）为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
（5）收入、支出栏（或借方、贷方）：
指库存现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算库存现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。
2.多栏式库存现金日记账
是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方（收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。
这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。
（二）银行存款日记账的格式和登记方法
是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。
银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。
由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证（库存现金存入银行的业务）登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。
没有现金收款凭证。
1.格式：
（1）银行存款日记账的格式与现金日记账相同，可以采用三栏式，也可以采用多栏式；
（2）不管三栏式还是多栏式，都应在适当位置增加一栏“结算凭证”，以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号，便于与银行核对账目。
2.登记方法：与库存现金日记账的登记方法相同。
为了保证现金日记账和银行存款日记账的安全和完整，无论采用三栏式还是多栏式现金日记账和银行存款日记账，都必须使用订本账。
总分类账的格式和登记方法
（一）总分类账的格式
每一企业都必须设置总分类账，总分类账必须采用订本式账簿。
总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。
（二）总分类账的登记方法
总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。
经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；
经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期登记。
明细分类账的格式和登记方法
明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿；它能提供交易或事项比较详细、具体的核算资料，以补充总账所提供核算资料的不足。
因此，各企业单位在设置总账的同时，还应设置必要的明细账。
明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿；
明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。
（一）格式：
根据各种明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账分类账的常用格式主要有以下四种：
①三栏式；
②多栏式；
③数量金额式；
④横线登记式。
二三多横竖没有二
1.三栏式
三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。
适用：只进行金额核算，不需要进行数量核算的债权债务科目。如应收账款、应付账款科目。
2.多栏式
多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。
适用：收入、成本、费用科目的明细核算，如生产成本、制造费用、管理费用、营业外收入、利润分配等。
在实际工作中，为减少栏次，成本、费用类科目的明细账也可以只按借方发生额设专栏，贷方发生额由于每月发生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲记。
3.数量金额式
其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏；
适用：既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品、周转材料等存货明细账户。
4.横线登记式
采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。“在途物资”明细账一般采用这种格式的账簿，其格式如表4所示。
（二）登记方法
1.固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；
2.材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
【真题·多选题】
下列选项中，不能作为明细分类账登记依据的有（ ）。
A.经济合同
B.汇总记账凭证
C.记账凭证
D.科目汇总表
【答案】ABD
总分类账户与明细分类账户的平行登记
（一）总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户：是所属明细分类账户的统驭账户，对所属明细分类账户起着控制作用；
明细分类账户：是总分类账户的从属账户，对其所属的总分类账户起着辅助作用。
二者核算对象相同，提供的核算资料互相补充，只有把二者结合起来，才能既总括又详细地反映同一核算内容。因此，二者必须平行登记。
（二）平行登记的要点
平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入所属明细分类账户的方法。
总分类账户和明细分类账户平行登记的要点如下：
1.方向相同
将经济业务记入总分类账户和明细分类账户时，记账方向必须相同。
即总分类账户记入借方，明细分类账户也记入借方；总分类账户记入贷方，明细分类账户也记入贷方。
2.期间一致
对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中，具体时间可以有先有后，但必须在同一会计期间全部登记入账。
3.金额相等
对于发生的每一项经济业务，记入总分类账户的金额必须等于所属明细分类账户的金额之和。
总账与其所属明细账之间在数量上存在如下关系：
总分类账户本期发生额＝所属明细分类账户本期发生额合计
总分类账户期初余额＝所属明细分类账户期初余额合计
总分类账户期末余额＝所属明细分类账户期末余额合计
如果总分类账户与明细分类账户的记录不相一致，说明账户平行登记中出现错误，应查明原因，进行更正。
对账
（一）对账的概念
对账就是核对账目，是对账簿记录所进行的核对工作。
对账工作一般在月末进行，即在记账之后结账之前进行。
（二）对账的内容
对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。
1.账证核对
账簿是根据经过审核之后的会计凭证登记的，但实际工作中仍有可能发生账证不符的情况，记账后，应将账簿记录与会计凭证核对，核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致，记账方向是否相符，做到账证相符。
【真题·单选题】
“银行存款”日记账与收款凭证的核对属于（ ）。
A.账证核对
B.账账核对
C.账表核对
D.账实核对
【答案】A
2.账账核对
是指利用账簿之间的勾稽关系核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。
①总分类账簿之间的核对；
②总分类账簿与所属明细分类账簿之间的核对；
③总分类账簿与序时账簿之间的核对；
④明细分类账簿之间的核对。
（1）总分类账簿之间的核对
①有借必有贷、借贷必相等
全部账户本期借方发生额合计＝全部账户本期贷方发生额合计
②资产＝负债＋所有者权益
全部账户的借方期初余额合计＝全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计＝全部账户的贷方期末余额合计
（2）总分类账簿与所属明细分类账簿核对
总分类账各账户的期末余额应与其所属的各明细分类账的期末余额之和核对相符：
①总分类账户的本期借方发生额＝所属的明细分类账户的本期借方发生额之和；
②总分类账户的本期贷方发生额＝所属的明细分类账户的本期贷方发生额之和；
③总分类账户的期初余额＝所属的明细分类账户的期初余额之和；
④总分类账户的期末余额＝所属的明细分类账户的期末余额之和。
（3）总分类账簿与序时账簿核对
库存现金总账和银行存款总账的期末余额：与现金日记账和银行存款日记账的期末余额是否相符。
【真题·判断题】
“库存现金”日记账和“银行存款”日记账期末余额与总分类账的“库存现金”、“银行存款”期末余额核对属于总分类账与序时账簿的核对。（ ）
A.正确
B.错误
【答案】A
（4）明细分类账簿之间的核对
会计部门有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对，以检查其余额是否相符。
【真题·单选题】
下列选项中，关于账账核对的内容表述，不正确的是（ ）。
A.总分类账簿之间的核对
B.总分类账簿与所属明细账簿之间的核对
C.总分类账簿与备查账簿之间的核对
D.总分类账簿与序时账簿之间的核对
【答案】C
3.账实核对
账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
（1）库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符；
（2）银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符；
（3）各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符；
（4）有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符等。
结账
（一）结账的概念
结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。
在一定时期结束时（如月末、季末或年末），为了编制财务报表，需要进行结账，具体包括月结、季结和年结。
结账的内容：
①结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；
②结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
【真题·判断题】
总账账户应按月结出本月发生额和月末余额。（ ）
A.正确
B.错误
【答案】B
【真题·判断题】
总账账户平时需要结出发生额和月末余额。（ ）
A.正确
B.错误
【答案】B
【真题·多选题】
关于企业的结账时间，不正确的表述有（ ）。
A.每项经济业务登账后
B.每日业务终了时
C.一定会计时期结束时
D.会计报表编制后
【答案】ABD
（二）结账的程序
1.结账前，将本期发生的经济业务全部登记入账，并保证其正确性。对于发现的错误，应采用适当的方法进行更正。
2.在本期经济业务全面入账的基础上，根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定应计入本期的收入和费用。
3.将各损益类账户余额全部转入“本年利润”账户，结平所有损益类账户。
4.结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额，并转入下期。
（三）结账的方法
1.对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额是月末余额，即月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额。
月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线，不需要再次结计余额。
【真题·判断题】
对需按月结计本期发生额，但不需结记本年累计发生额的账户，月末结转时，只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要再结记一次余额。（ ）
A.正确
B.错误
【答案】B
2.库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。
3.对于需要结计本年累计发生额的明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。
4.总账
总账账户平时只需结出月末余额。
年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。
5.结转下年
年度终了结账时，有余额的账户，应将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；
在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样，使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映，以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
【真题·多选题】
关于结账方法的表述，下列叙述正确的有（ ）。
A.应收账款明细账不需按月结记本期发生额
B.主营业务收入明细账需按月结记发生额
C.总账账户平时只需结出月末余额
D.年度结账时，有余额的账户，将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样
【答案】ABCD
错账查找方法
（一）差数法
差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。
借方金额遗漏，贷方会超出；
贷方金额遗漏，借方会超出。
（二）尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。
这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。
（三）除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。
（四）除9法
除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：
1.将数字写小；
2.将数字写大；
3.邻数颠倒。
【真题·单选题】
记账人员记账后发现某笔金额多记了27，他用除九法查出是将相邻数记录颠倒了，下列数字中，记错的数字可能是（ ）。
A.27
B.13
C.41
D.39
【答案】C
错账更正方法
①划线更正法
②红字更正法
③补充登记法
（一）划线更正法（凭证没错）
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。
更正时，应在错误的文字或数字上面划一条红线注销，但必须使原有的笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝字填写正确的文字和数字，并在更正处盖记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）名章，以明确责任。
对于错误数字必须全部用红线注销，不能只划销整个数中的个别位数。对于文字错误，可只划去错误的部分。
更正方法：
1.文字错误：
2.数字错误
【真题·单选题】
下列划线更正法更正账簿中错误的数字时，正确的是（ ）。
A.用一条蓝线将整个数字全部划掉
B.用多条蓝线将整个数字全部划掉
C.用一条红线将整个数字全部划掉
D.用一条红线将单个数字划掉
【答案】C
（二）红字更正法（凭证错了）
红字更正法，适用于以下两种情形：
1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法：
（1）用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证，在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”，并据此用红字登记入账，以示注销原记账凭证；
（2）同时，用蓝字再编写一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正X月X日X号凭证账”，并据此用蓝字登记入账。
2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正时：
按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”，以冲销多记的金额，并据此用红字记入账内。
（三）补充登记法（凭证错了）
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。
更正时：将少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏注明：“补记X月X日X号凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以用蓝字登记入账。
会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
1.每年更换一次：总账、日记账、多数明细账；
2.连续使用：变动较小的明细账、备查账簿。
【真题·单选题】
下列选项中，关于账簿更换时间的表述，正确的是（ ）。
A.债权债务账簿与对方单位账簿记录核对不符时
B.所有账簿，每年年末必须更换新账
C.账簿记录出现差错时
D.一般在新会计年度建账时
【答案】D
会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
【真题·判断题】
会计账簿暂由本单位财务会计部门保管半年，期满后移交给公司的档案部门保管。（ ）
A.正确
B.错误
【答案】B
【真题·多选题】
年度结束后，对于账簿的保管应该达到的要求有（ ）。
A.装订成册
B.加上封面
C.归档保管
D.当期销毁
【答案】ABC
【真题·多选题】
下列选项中，关于会计账簿的更换和保管表述，正确的有（ ）。
A.总账、日记账和多数明细账每年更换一次
B.变动较小的明细账可以连续使用，不必每年更换
C.备查账可以连续使用
D.会计账簿由本单位财务会计部门保管半年后，交由本单位档案管理部门保管
【答案】ABC
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