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时间管理?先管好自己吧!

 张毛同学 2016-07-25


来源:阅条


我们无法管理时间,能够管理的只有自己


1

最近,五筒在我的世界中消失很久了。

他给出的理由是近期工作超级变态多,事情扎堆,手上很多项目都要跟进,要加班才能完成。从早上进入办公室,除了上厕所吃饭(读的时候请注意断句),屁股基本没离开座椅。

按照他的话来说是:要死了要死了(请模仿王大锤的语气),我的时间都去哪了啊,不行,我得去学习下时间管理。

现在非常流行的就是一言不合就培训学习。

未曾想过,现如今将时间管理竟然发展成为了一门标配的职场培训课程。入职培训来一发,专项培训来一发,管理培训来一发,如果你到现在为止都还没有参加过时间管理培训,只能说明两个问题,要么你不爱学习,要么你的公司很小。

五筒马上参加了专题培训课,还买了不少的时间管理书籍研读。

学完之后,果然受益匪浅。

五筒跟我交流传授:你知道什么叫四象限管理法吗?原来我之前时间不够用就是因为做的都是一些紧急而不重要的事情,时间都用在救火上了,所以忙的焦头烂额。我以后志要做第二象限的人,做重要不紧急的事情。

在我看来,

职场人士热衷于时间管理的行为,背后折射的是一种内心焦虑。

由于社会节奏很快,工作上生活上碰到的事情很多,人们总是渴望能够把所有事情都尽快处理完,如果短时间内事情较多而造成时间相互冲突,安排不妥当就会变成一种忙乱,长时间便会产生一种深深的无力感和焦虑。

害怕很多重要的事情没有处理完,害怕遗漏拖延积压更多的任务,害怕不能学习更多而错失机会。

所以,你会看到学习时间管理的人,拼了命的想要控制住自己的时间,让每一分钟都花的有价值,让每一件事情都得到合理的安排,来获得一种生活的控制感,得到内心的安全感。

2

但是这种积极向上的渴望却不一定能够获得预期的答案。

五筒首先将自己的工作分类,决定开始从重要的事情做起。

他打算上午9点开始写一个重要的报告,但是老板跑过来要他马上去参加个会议,不敢不去啊!刚会议结束回来,客户来个个电话,不敢不接啊!刚挂电话,隔壁同事说电脑有点问题,帮忙看一下。不能不看啊!然后他就不知道自己是第几象限了。

你会发现,我们学习了很多种时间管理的方法,引入了很多种名词概念,但是很少有人能够真正实施时间管理的法则。善用时间的人依然生活的有条不紊,时间忙碌的人依然焦头烂额,时间富裕的人依然在若无其事中渡过。

这个时间管理到底还有没有用?

失败的人将之归咎于人的惰性和意志力,然后来一句,咳,都怪自己坚持不了。

可是,凡是坚持起来的很痛苦的东西最终多半也不会有多好的效果。

停下来,思考一下,也许是我们对时间的认识上出了问题。

时间,它不具有弹性,不能储蓄,不会停止,不能重来,不能替代,那凭什么就能够管理呢?

我们听过很多关于时间的比喻,有人说:

时间就像卫生纸,用着用着就没了;

时间就像金钱,依存光阴一寸金;

时间就像海绵里的水,挤一挤总归还是有的,

我觉得最形象的应该是,时间就像沙漏,一旦启动便匀速流逝,直至完结。它不会理会任何干扰,只按照自己的节奏,它不会接受任何附加,它只是在往前走,一直走。

任何试图控制时间的方法都是徒劳的,犹如手抓流沙,抓的越紧,流的越快。我们所采用的技术方法只会让时间变得更加精细,变得越来越快,这与我们想染时间慢下来的初衷相去甚远。

可是时间管理目的并不在时间上,而在于如何才能让时间变得更有价值。

经历了多年的时间管理实践失败之后,必须坦白的承认:也许我们根本无法管理时间,我们能够管理的只有自己。

3

首先,你需要管理自己的欲望。

同事的哥哥是个三流大学的毕业生,学了个经济系专业,出来后工作还不好找。最后在一家物流公司做账务管理。一般人混到这种情况,也就老老实实本分做事养活自己再说了。不知道哪一天雪碧喝多了,还是从哪里喝了什么心灵鸡汤,他跟大家说,他的目标是做董秘。

然后就成了众人眼中的笑话。

董事会秘书一般情况下必须精通财务,最好懂法律,这意味着在没有背景的基础下,他至少必须拿下注册会计师和司法考试这两大最难考试的一个,如果要更接近目标的话,最好是2个。

但他每天必须上班来养活自己,每天10个钟的时间,下班到家已经是夜里9点钟,哪里有时间呢?这简直就是自讨苦吃。

他说:好几次我分明听见有人在背后说我是个帅(shuai)男孩(boy),好吧,我承认他们当时说的是SB。

这确实有点伤人,加上当时自己有强烈的自尊心,他当时就觉得老子一定要考过,不是为了证明我很厉害,而是丢不起那人。

天赋不行体力拼,他早上6点就起床,晚上看书做题到12点,每天不管多累都要看完了既定的章节才能休息,这几年他几乎都没有休过节假日。最终他花了5年的时间通过了这两个考试。现在猎头天天打电话,说有公司挖他,起步就是百万年薪,还不包括期权和奖金。

我们经常说,当初要做一个事情,可惜就是时间不够,忙不过来。

那不是故意欺骗大家的假话,那只不过是你用来麻痹自己的谎言。

如果你真的决定做一件事情,你真的想好了要去做,时间会从四面八方涌出来。你之所以没有时间做,是因为你根本就没有那么强烈的意愿去完成它。

所以,你需要管理的并不是时间,你只需要管理你自己的欲望。

你究竟有多想去完成这件事情?当你真的决定要做的时候,时间自然就按照你的需要等着你。

4

其次,你需要管理自己的行为。

时间的供给是恒定的,每天都是24小时,不会因为你长的丑就少给你半小时,你之所以感觉比别人少,那一定是你懒掉的。

有人说,没有时间是当代职场最大的谎言。仿佛每个人都在说,每个人都说的理直气壮,说的心安理得。但这并不是真的事实。

你没有时间去看书,却每天有至少3个小时的时间玩手机刷微信,并告诉自己那是为了交际需要;

你说你没有时间背单词,却有大量的时间在地铁里看完一期综艺节目,并告诉自己生活需要放松娱乐;

你说你没有时间准备考试,却有时间去打球爬山跳舞,并告诉自己这个是为了身体健康;

你有大量的时间去做大量的事情,唯独没有时间去做与目标计划相关的任何一件事情。

其实你不用盯着时间,你需要盯着的是你自己的行为。在时间的流逝中,你都花费在什么地方?只有管理控制自己的行为,才有可能谈得上有时间效率。

5

最后,你需要管理自己的精力。

我曾经也学过很多时间管理的课程,尝试了许多的方法。不论你是哪家的时间管理,唯一比较统一的地方是一定要做计划。

所以很多人制定了很多详细的计划,从早上7:00起床到晚上11:30睡觉,时间切的非常的细致,以小时为单位,8点到9点干什么,9点到10点干什么。

客观的说,这种计划看起来像是一个机器人的指令表,有规定的程序和时间。

但你是机器人吗?

不是。

所以这样的时间管理计划基本都很难坚持下去。14:00开始回复邮件,但老板临时叫去开会怎么办?15:00处理客户投诉,万一碰到一个你敢挂他就敢投诉的人扯到了16:00怎么办?

很多人计划一直不能执行的原因就是太过苛求时间,当你的实际与计划时间对不上的时候,计划的合理性就轰然倒塌,你会觉得一切都乱套了,这个计划就很快会失败。

要知道,我们不是一直计划着失败,而是一直在失败的做计划。

我们经常犯的一个错误就是认为时间管理就是抓着时间不放,把时间控制安排的很精确就能管理好了。

因为你是一个人,一个精力有限的人,你不可能100%的有效率,至少不可能总是100%的有效率。

你必须把自己的精力管理分配好,在你精力最好的时候做最重要的事情。管理好自己的精力就能够保证每天的事情处理都具有较高的效率。

也许你会担心,要是轻易调整计划,很多事情就变得拖延而遥遥无期。那么,请参照第一条,那只能说明你根本没有那么强烈的决心想做好这件事情,你只不过是做个计划骗骗自己,看啊,我在努力,只不过是时间管理出了问题。

时间它不会说话,它默默的替你背起了这个黑锅。

 6

要我说,时间管理根本就是一个背锅侠,一个用来满足许多人自我欺骗的借口。

我们在对待时间的时候,不要总是将目光紧盯着时间,你需要紧盯的是自己。

时间,它不需要你管理,你管好你自己就好了。

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