面试官要准确地评量应聘者的工作能力,需要按照一些准则来选择有效的方法,它们包括: 1.先分辨最佳表现与常态表现。 2.决定两类表现的相对重要性。 在评量常态表现方面,招聘面谈不失为一个有效方法,但它却不能好好的地评量应聘者的最佳表现。有心理学家发展了一些其他的方法,来补招聘面谈的不足。这些可用来评量最佳表现的方法是: 1.性向及能力测验:语文能力、算术能力、操作能力、分辨能力、阅读能力、听写能力…… 2.工作模拟练习:分辨工作缓急轻重、订工作计划、书写信件、答覆查询、审核工作项目…… 以上两种辅助评量方法,可以协助面试官较为客观地评量应聘者的最佳表现,但显而易见,要运用这些方法,必须有额外的资源。这些额外资源,包括在面谈前预留时间,进行测验或练习;准备进行测验或练习的地方及工具;培训人检查及评分;及在事前发展那些测验及练习,或向外间公司购买合适的工具。 如以珠三角地区前台文员一职为例,可在招聘面谈前,先行安排一个能力测验,来评定应聘者下列的技术性工作能力: 1.广东话及英语的基本发音。 2.打字速度。 3.聆听不同口音的准确性。 4.核对文字的速度。 面试官可以安排符合基本条件的应聘者,一组一组地接受能力测验,通过了测验的应聘者才给予招聘面谈,来进一步评量常态表现。 有些面试官或许会先行评量应聘者的工作习惯及工作态度,筛选出符合要求的人,才评量其技术性及知识性工作能力,挑出其中最好的才聘用;倘若没有人可通过第二关,公司便提供职前培训,来协助应聘者取得足够的技术性及知识性的表现水平。当然,奉行这个程序的公司,它们会认为应聘者的常态表现范围,较其他工作要求重要,因而不惜工本地投资在招聘及培训员工上。保险公司挑选员工,以耐性坚忍为先决条件,而把保险的知识留在培训课程中训练,便是一例。 总括而言,面试官在草拟招聘面谈之前,要将最佳表现及常态表现分开,然后根据本身对不同工作岗位的要求,及公司能提供的资源,来选择评量方法,决定评量程序,及组织评量工作。 |
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