常用快捷键（2）：Alt组合及其他快捷键

主题描述

这节将重点介绍：

1、Alt常用组合快捷键
2、Shift常用组合快捷键
3、Ctrl\Alt\Shift相互组合快捷键

老师讲解

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Alt组合快捷键

常用的Alt组合快捷键我用的还是比较少，在这里主要给大家讲解三个：

1、Alt+Enter

在单元格内换行，也就是硬回车。有的人在一个单元格内想回车分行，可以用Alt+Enter来操作，最开始我用EXCEL打算在单元格内分行的时候，急的抓耳挠腮，就是没有办法，这也是在我学EXCEL过程中印象比较深的一件事情，不过到后期，用的越来越少，因为在单元格内回车输入内容，很多时候都不方便操作。

如果想去掉单元格内的硬回车，尤其是很多单元格都是这样的时候，我们可以用查找和替换来操作，光标放在查找内容，按住Alt输入小键盘10，然后替换，就可以将单元格内的回车全部都去掉。当然还有公式解决这个问题，反而没有用查找和替换方便。

2、Alt+=

这个组合键的功能是调出SUM函数，可以省去我们输入的时间。在这里我向大家展示我们日常中用到的一个小技巧，在前面的内容中，我指出了数据表中不应该有小计或总计，但是在报表中，我们有时候还是需要进行小计或总计的。有的人会想到用“分类汇总”，这是一个方法，它也有一定的局限性，在这里我们用“Alt+=”组合键来搞定它。

如图21，我想将每个部门的工资项目都插入小计，按以下步骤操作：

STEP 1：分别在财务部、人力资源部、设备五金部的最后一行插入空行；

STEP 2：选定D1:F28区域，用定位把空格选中；

STEP 3：按“Alt+=”，各部门的小计就出来了，再根据自己的习惯调整一下格式。

图21

3、Alt+向下箭头

这个组合键的功能是显示下拉菜单内容（如图22），这个不是主要的，因为我们用鼠标点开下拉菜单就可以看到，比键盘要快。它一个重要的功能就是显示当前列以前输入的信息，如图23，在A1:A4单元格中，我分别输入了四个部门，在输入A5单元格内容时，按“Alt+向下箭头”，便显示前面输入的四项内容。现在的输入法软件太强大了，有记忆功能，这个组合键的用处越来越小，不过大家还是可以记下来，合适的时候可以应用。

   图22

图23

Shift组合快捷键

Shift常用的组合键还是比较少的，写到这里突然意识到，给大家讲太多的快捷键，也不一定都能记住，我停下来思考了很久，在思考一次性讲这么多大家能记住并且应用多少？我们平时忽略用快捷键的时候太多了，除了记住，要经常用才是最主要的。

Shift组合快捷键只给大家讲一个“Shift+F11”,它的功能是在工作簿中新建工作表，我们传统的做法是“右键-插入”，用“Shift+F11”的话可以快捷的插入，尤其是插入多张工作表的时候，这个功能效率还是挺高的。

Ctrl、Alt、Shift相互组合快捷键

Ctrl、Alt、Shift相互组合的快捷键也不少，在这里只和大家介绍两个，其它的不再介绍，我认为这两个可能会经常用到，有的快捷键用不好，反而没有点击鼠标来的快，熟练度是日积月累来的。

1、Ctrl+ Enter

它的功能是将输入的内容输入到选定的所有单元格中。我们先来演示一下，我随意在工作表中选定N个不连续相连的单元格（为了区分出来，我把它们填充成黄色底色），然后输入“HRQT”,按“ Ctrl+ Enter”，选定的各个单元格都被输入“HRQT”，如图24。

图24

现在用这个组合键结合前面学的知识讲解一个实际应用中碰到的情况。如图25，E列、K列和M列是合并的单元格，我们要取消合并单元格，按以下操作：

STEP 1：分别选取三列中的单元格，点击“合并后居中”；

STEP 2：定位空格；

STEP 3：在编辑栏中输入“=”，然后点向上箭头，再按Ctrl+ Enter，完成，如图26。

图25

图26

在步骤三中，我们用到向上箭头，它是引用上面的单元格，如果向左、向右、向下分别是引用左面、右面、下面的单元格。我们还可以在编辑栏中输入“=E2”，再按Ctrl+ Enter，得到的结果是一样的。

2、Ctrl+Shift+箭头

它的功能是选择从当前单元格开始至第一个非空单元格的区域。在EXCEL中选择连续范围的数据列，通常的做法有从第一行或列一直用鼠标拉到最后一行或列，或者选中第一个数据，按住Shift再选中最后一个数据。如果数据很多呢，可能在选取的过程中总是出错，这时候“Ctrl+Shift+箭头”组合键就能方便的让我们进行选取，先选定第一行的数据，按“Ctrl+Shift+箭头”，即可选中第一行到最后一行的所有数据。

其它快捷键

在这里我主要是讲解一下F4键，按说我应该第一个来讲它的，因为在我们处理表格的过程中，这个键能给我们很大的帮助，它的功能就是重复上一步操作，在大家合并很多单元格时、填充背景色、删除单元格、插入单元格等，有没有感觉很烦？用F4很简单的解决这些烦恼，很多操作我们完全可以一手点F4，一只手移动鼠标，轻轻松松搞定让你烦恼的一些重复性的操作。