项目成功的关键：范围界定

 

正确合理的项目范围定义对于项目的成功是至关重要的，否则项目最终可能会失败。

当它是一个很差劲的范围界定时，由于不可避免的变化会使最终项目成本可能会很高，因为这些不可避免的变化会破坏项目节奏，导致重复工作、增加项目运行的时间、降低生产功效和工作人员的士气。

范围定义的概念

范围定义就是把项目的主要可交付成果划分为较小的、更易管理的许多组成部分（即项目可交付成果），最终定义和界定项目产出物范围的项目管理活动。

项目范围定义的目的在于明确界定项目产出物和项目可交付成果及其各种约束条件等。项目范围定义给出的项目范围界定是下一步开展项目工作分解的依据，也是进行项目成本、项目时间和项目资源管理的基础之一。

范围定义的依据

1. 范围说明书
2. 制约因素
3. 假设前提
4. 其他计划结果
5. 历史资料
   

范围定义的工具和技术

1.产品分析

将项目目标变成有形的可交付成果和要求说明书，每一个应用领域都有一个或多个普遍公认的方法。产品分析包括诸如产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等技术。

2.其他方案识别

其他方案识别是用来提出执行与实施项目工作的不同办法的一种技术。这里通常用各种各样的通用管理技术，最常用的是头脑风暴法与横向思维法。

3.专家判断

在制定项目管理范围计划时，利用专家以往同等项目的范围管理方式所作出的判断。专家判断法即利用各领域的专家来帮助项目团队制定范围计划，专家可以是来自各领域的具有专业知识和技能的人员，也可以来自咨询公司、行业协会等。

4.利益相关者分析

利益相关者分析识别各种各样利益相关者的影响和利益，并将其需要、愿望与期望形成文件。分析之后，对这些需要、愿望与期望进行选择，确定重要性大小顺序，并加以量化，编写出要求说明书。不能量化的期望（如顾客的满意程度）能被成功满足的风险很大。利益相关者的利益可能受到项目执行或完成的有利或不利影响。因此，他们也会对项目及其可交付成果施加影响。

范围

定义

成果

1.详细的项目范围说明书

2.更新的项目范围管理计划文件