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清空你的任务清单

 净名斋主 2016-07-29

当下休去便休去,若觅了时无了时。

  体会了清空工作篮的美好感觉,是否你也想清空下一步行动清单呢?其实这是不可能的,而且也没有意义。

  行动清单应该是一个输出体系,我们不断完成其中的行动,并把新的行动添加进来。它为我们当前情境下应该做什么提供有效的建议,如果有一天你竟然真的把它清空了,那时你打算做点什么呢?如果你有打算做点什么,怎么会不写到行动清单中呢?

  这里我有一个小小建议,最好不把工作和生活中的行动区分开。那样会降低效率,而没有任何真实的好处。

 

虽然不能清空行动清单,但我们对行动清单仍然可以有所考量。

  一方面是考量单位时间(比如一周)内完成的条目数量。这是反映你工作效率的一个参数。正常的情况下,这个数量是越多越好。如果你的行动清单用得太慢,就请注意一下自己执行力方面的提高。

  另一方面是考量清单平均总条目数量。正常的情况下,清单总条目数应该不超过你一个你所能控制的数量。如果你发现清单条目在不断增加,就应该意识到,你可能正在承担过重的负荷。如果不加以控制,拖延和疲倦很快就会来临。你可以做的包括:提升自己的能力;或者适当减轻自己的负荷,放弃一些承诺(见前关于中国人信用观的论文)。

  这里有一个很典型的例子:有的朋友收集了过多的资料,希望自己找时间来阅读,规模动辄几个G。其实我们的阅读能力很有限,根据我的经验,精读级别的快速阅读,平均1M的图片PDF文件的阅读时间可以对应1个小时。如果是文本格式,时间所须难以估计,至少是5到10倍。如果你每天平均能够拿出1个小时来阅读,这个数字在长期来看非常了不起的,即使如此,几个G的阅读资料也已经预先安排了10年的阅读量。在这10年中,我们肯定还会发现更加值得阅读的东西。所以我们应该面对现实:或者去练习大幅度提高阅读速度的能力;或者就删掉一些我们收集的资料,保持我们的待阅读资料不超过100M,这才是一个合乎逻辑的规模。


  

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