文 | 培训经理指南掌柜 南哥 我们上了很多时间管理的课程却依然不能有效的管理时间,这是为神马呢?其实你仔细分析,时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式与习惯的转变,从这个角度上看,时间管理的培训其实骗了我们很多年~那么,有哪些时间管理的思考逻辑以及工作习惯很重要,却时常被我们忽略了呢?为此我们整理了以下的10种常见的逻辑与坏习惯,看看你是否躺枪~~~ 在行动上就像一只蜗牛 不到死线的那一刻 我们不会采取行动 很多人都知道早睡的意义 可是却依然经常熬夜! 导致这一坏习惯的原因有很多 但是有一条是最为普遍的: 就是内心的真正追求没有被满足 自己真正想做的事情没有去做! 在工作效率提升上 分类是一个非常有效的方法 举个栗子来说 南哥以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了 然后动手去做美化 后来调整了另外一种方法 将PPT的文本全部写好 然后再美化 做PPT的效率至少提升了1倍 这就是分类对于效率提升的意义 不能专注于做一件事情 做事情经常东搞搞西搞搞 例如:本来去搜集一张图片 结果被一些有意思的网站吸引 而去浏览其他网页 在一些小的事情上耗费太多精力 其本质不是为了工作效率而是满 足内心深处的“小强迫症” 例如:一直为了PPT配色而纠结 例如为了绘制一幅图画而占用大量时间 导致PPT的前半部分很精美 而后面的PPT却很粗糙 虽然有深入学习时间管理矩阵 却一直按照自己的喜好工作 导致一些普通的工作 都变得非常紧急 工作有三种状态 To do - Doing - Done 而To do 是三种状态的根本 在互联网+时代虽然变化很快 但是每日离开办公室之前 规划明天要做的工作 依然是最重要的工作习惯 很多人没有记录时间的习惯 德鲁克在《卓有成效的管理者》中 曾特别强调“要事第一”的原则 记录时间的重要性 德鲁克认为有效的管理者 并不是一开始就着手工作 也不以计划为起点 (计划通常是纸上谈兵) 而是认清自己的时间用在什么地方为起点 为了提升时间资源的效率 德鲁克认为管理者及员工需要: (1)记录时间 (2)分析并管理时间 (3)统一安排时间 在管理上不会授权有两层含义 第一层授权是说有意识的透过他人完成工作 第二层意思是说能够完整的授权 包括:任务目标、完成任务的 权利与责任以及 所需要的技能和资源 来事不拒 挤压自己的业余生活时间 导致忙成狗,却成单身狗! 不会说NO的本质是自我价值不足 在潜意识层面特别期待获得别人的认可 或者透过帮助他人而获得满足感 因此对于不会说“NO”的伙伴 学习的不仅是如何说“No” 更要学习的是自我认同~~ |
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