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在繁忙的办公室,如何实现身心和谐?这“五心”必不可少!

 何谓团团转 2016-08-05

在繁忙的办公室,如何实现身心和谐?这“五心”必不可少!

2016-04-03 09:50

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【作者简介】:刘向兵,管理学博士,研究员。现任中国人民大学党委常委、副校长。曾任校长助理、学校办公室主任。

在繁忙的办公室,如何实现身心和谐?这“五心”必不可少!

自我和谐是一种境界、一种情操,更是一种态度。实现自我和谐的过程,是一个人不断提高思想觉悟、加强道德修养的过程,不断改造世界观、人生观、价值观的过程。更重要的是,“心态决定命运”,实现身心之际的和谐关键在于培育、建立健康和谐的心态。就办公室工作人员而言,培育平常心、进取心、宽容心、责任心和服务心是构建健康和谐心态的重要内容,也是实现自我和谐的主要途径。

实现自我和谐,应树立一颗平常心,正确处理得与失的关系。办公室岗位特殊、工作繁重,办公室的同志被人戏称为“生活上的忙人、经济上的矮人、家庭中的罪人、政治上的红人”。怎样处理好得与失的关系,是每个办公室的同志必须面对和回答的首要问题。

从某种角度上讲,在办公室工作确实会失去很多,但要相信付出总有收获,这种付出是有利于个人成长并能得到长远回报的。逆境出人才、磨砺出宝剑,办公室就如一个大熔炉,能冶炼出真金和好钢。办公室人员应正确对待眼前利益与长远发展,正确对待一时的成功与失意,得意不忘形、失意不变形,始终保持健康的心态,做到怡然自得、宠辱不惊。

实现自我和谐,应树立一颗进取心,正确处理工作与学习的关系。办公室的工作往往“任务重、头绪多、事情杂”,办文、办会、办事量都很大,但不能忙于事务性工作而忽略了学习,忽略了自身素质的提高。

要着眼于办公室工作全局,站在事关发展的层次上看待学习,既要提高文化理论水平,更要注重提高实际工作能力和操作水平。要紧紧围绕办公室的本职工作多看、多学、多想、多总结、多应用,做到在工作中学习、在学习中工作、在总结中提升自我,成为“学习型人才”。

实现自我和谐,应树立一颗宽容心,正确处理做人与做事的关系。要学会先做人、后做事,从讲政治的角度讲,就是要老老实实做事,堂堂正正做人,清清白白做官;从为人处世来讲,就是要事事严以律己,处处与人为善,以博大的胸怀和宽容的心态做事、对人。

有容乃大,具容人之心,就能从容应对纷繁工作、坦然处理复杂局面,特别是在领导身边的工作人员,更应宽容处世、低调做人,在工作生活中自觉摆正位置,谦虚谨慎、戒骄戒躁,脚踏实地做好本职工作。

实现自我和谐,应树立一颗责任心,正确处理个体与集体的关系。个体与集体密不可分、互为因果。个人是办公室的一分子,每个人对办公室都应负有责任。如果每个成员不团结协作,那么办公室就是一盘散沙,毫无凝聚力和战斗力。

同样,如果没有办公室的整合力,个人的工作就没有了依附,个人的成就就没有了归属,个人的发展也就没有了基础。因此,办公室每个同志都有责任、有义务爱护办公室这个集体,不利于办公室的事不做,不利于办公室的话不说,真正以室为家,把办公室这个家保护好、建设好。

实现自我和谐,应树立一颗服务心,正确处理服务领导和服务基层的关系。办公室工作要求我们将为领导服务和为群众服务、对上服务和对下服务有机结合。办公室的同志虽然工作在领导身边,但要认识到领导是人民的公仆,领导的工作就是要为广大人民群众服务。

因此,从根本上讲,每项具体工作也都是为基层和人民群众服务的。对于办公室人员,关键在于牢固树立服务心态,切实转变工作作风,把全心全意为人民服务的宗旨作为工作的出发点和落脚点,出主意、办事情、定政策都要协助并督促领导从基层角度出发、为人民群众着想,把为领导服务和为群众服务相统一的思想体现在各项实际工作中。

发展需要和谐,工作的推进、事业的发展离不开每个成员的身心和谐。只要每个个体身心和谐,就能促使人与人的和谐相处,进而形成一个团结协作、气顺人和、运转有序、公平公正的良好氛围,推动办公室整体工作的和谐发展。

(本文发表于《北京秘书》2007年第1期

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