所谓一图胜千言,设计严谨,制作精美的图表能使枯燥的数据变得直观形象、重点突出,迅速传达信息,具有说服力。因此,数据分析的结果往往要通过图表来传达。信息传达到位甚至达到传神的数据分析往往让人眼前一亮。 要做出好的图表,首先思考以下几个问题: 1、你要表达什么观点? 2、那种图表适合你的观点? 3、该图表对你观点的表达效果如何?涵盖的信息是否全面?图表的形式是否要扩充? 因此,制作数据分析图也要分为这几个步骤。 明确表达的信息 作图首先确定你想从哪个角度来看问题。 比如这里有一个全国各地区销售额、地区占比及其增长情况表,你能从表中看出哪些信息呢? 从地区来看,有华东、华南、华北、东北等地区销售,整体来看,东北最低,华东华南不分上下。 从地区销售情况来看,华东整体呈现增长趋势,东北地区波动较大。 从全国情况来看,同比增长速度较慢。 从各地区占比来看………… 可以看出这张表我们能归纳多个信息,之所以有这么多层信息是因为数据维度多、可思考的角度多,因此,用图表分析的维度也多。 选择合适的图表 这里就有个难题,既然要给领导看,你要分析哪几类数据呢? 如果是要看各区域销售占比,你可以用饼图或者环形图表表示,可是有5年数据,也就是要做5张饼图。如果你要做各地区销售额增长情况和趋势,如果把每个地区的数据都集中在柱状图上,还要用折线图分别表示每个趋势,如果还要看全国销售额等等,这样的图显然很乱。所以在规划图表设计的时候,一定要按照分析的思路来。 按照分析思路确定数据图表 假设你是领导,最关心的是什么 全国的销售额及其增长>>>各地区销售额占比>>>每个地区的销售情况(销售额及增长率) 思路清楚了,图表的制作流程也就明了了。 选择合适的工具 EXCEL: 然后你想知道每一年的各区域占比,好像又要做5个图表,点击每个区域,查看每区域的销售情况又要做4个图表,好像陷入怪圈了。虽然设计的思路正确了,但方案没有到位,没有构思好用最简单的图表或流程来表达。 这里我提供两种方案: 方案一:图表组合 图表组合的意思是将所有的图表都集成在一个dashboard中,类似如下: 方案二:多个坐标轴自定义+图表联动钻取 利用数据可视化分析工具FineBI的多坐标轴自定义功能,将所有区域+全国的数据以基本的图表展现,系列值的展现可以自定义。 然后点击任何一个年份,出现对应年份的饼图。 可以参考下图的效果,直接将EXCEL或者数据库的资料导入FineBI,建立两张图表进行关联即可。 确定有效的表达 图表的制作的应用方案有多种,其展现效果直接影响整体的表达,确定了图表的制作之后,就要完善信息的表达。 1、格式要完整 图表的标题信息、坐标轴、单位、脚注,资料来源,图例、标签等等都要完整,尤其是在政府、银行等组织机构。 2、减少文字描述 既然图表展示是核心,流程的描述也要尽量简化,信息表达在图中,刚刚用分析的思路来制作图表就是一个有效的方法,但有时候无法避免的需要文字描述流程,这时候可以使用流程图。 3、打破思维惯性,让图表令人眼前一亮 图表的呈现生动,甚至带有故事性,最容易产生共鸣,让效果传神,提高沟通效果,这种称为可视化信息图。它结合了设计、创意、图表的等元素,在使用过程中除了常见的图表工具,还会需要一些图片软件。 |
|
来自: 昵称32387191 > 《待分类》