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掌控生活5/5——行动

 蚂蚁s士兵 2016-08-09

行动力来自于行动


这听起来是一个悖论,如果有人说自己没有行动力,我给的建议就是现在就去行动,比如说长跑,你跑不完一个马拉松,那能不能先跑个10公里,能不能跑1公里,再不行,先跑100米看看。就像任何的运动一样,最开始的时候我们并不需要做最激烈的运动部分,而是从简单的热身开始


一、行动起来

能够走到这一环,就不需要再多说什么,先行动起来,有两种事是现在马上可以做的


1、2分钟事件

2、下一步行动


我们每天有无数的杂事,列一张杂事清单,从刷牙到洗衣服,从打酱油到清空垃圾箱,在没有行动力的时候挑选一件去做,这里的有一个关键的要点:“只许做1件杂事”,我们太容易去做简单的事,以逃避挑战困难的目标,做一件杂事只是为了热身,一旦继续做第2件,很容易就沉迷于做打杂的状态了


下一步行动是指我们在做一个大项目是,下一步马上可以做的事情是什么,比如说我要做工作坊的准备,下一步可能是列一个文具清单,可能是看一本书,也可能是打开电脑写作,先挑一件用时最短的,最好是2分钟内能完成的事情。

总之第一步的目的,就是让自己动起来,不管你的状态如何,只要动起来,就会比静止更容易往前走。


二、分解下一步行动

昨天有朋友问我如何进行项目到行动的拆解,其实有一个简单的办法,就是反复问自己一个问题:


下一步行动是什么?

比如说我要做工作坊,这是一个项目,那么如果我反复问自己下一步行动是什么,就会得到很长的一张单子:

1、写工作坊宣传文案

2、设计课程

3、制作keynote

4、打印学员手册

5、写文具清单

6、订场地

7、。。。。


这个单子至少能列它30条,不必计较顺序,先列到列不出来为止,然后再把每一条单独拉出来,一个个问三个问题:

1、先做什么?

2、怎么做?

3、在哪做?


以写工作坊宣传文案为例

1、先做什么?

答:搜集别人的工作坊宣传文案参考

2、怎么做?

答:我自己去收集

3、在哪做?

答:在手机的微信里搜索


于是写文案这个听起来苦逼的事情就变成了在微信里点点搜索的行动,一下子感觉压力下降99%。确定了行动以后,再按情景将行动清单分类,就可以实现执行中不需要思考的高效行动力。


三、抉择

你的时间管理越好,你就越发会发现时间其实永远不够用,你删除的项目越多,你想做的事就会越多,因为你删除的都是没那么喜欢的事,留下空间以后就会涌入大量更喜欢的事情。这时我们就需要用三种过滤装置来让自己决策


1、六个高度

你自己和你所在企业的宗旨和原则分别是什么?

你是否有明确的愿景?

你是否有一年的目标?

你在工作和生活中分别扮演哪些角色?

你未来几个月有哪些项目?

你还有多少未管理的琐碎小事?

从上而下,或者从下而上去检视,看看行动是在服务于自己还是消耗自己


2、资源要素

情景:工具/地点

时间

资源

就像上面分解下一步行动时一样,我写文案的第一步工作是在手机上工作,只要有手机就能干,没有手机就不能干,工具或地点是制约我们选择的第一要素

搜索是很快的事情,有5分钟的碎片时间,我就可以搜索10来篇,然后就可以保存到印象笔记里留待下一步行动了,但如果是要我真的开始写作,那至少要有2小时的大块时间,时间就会成为制约选择的第2要素


资源主要是精力、情绪等要素,如果我情绪低落,或者刚刚做完4小时的咨询,再让我写作,那我无论如何也写不出来东西的,这就是第3制约要素


3、行动选择

走完上面两大类过滤后,仍然会有很多事情会堆在一起,这时我们就需要硬碰硬地选择了,先看看日程表,再看看行动清单,保证所有的选项在手以后,根据当下你的直觉做出判断吧,这时逻辑思维已经无意义了,听从你内心的声音吧


这里需要注意的是,你还需要有一套防止打断干扰的系统,比如我花2小时写文案的话,中间一定会有打断出现,比如有客户打进来电话要预约我做咨询,我无论如何也得放下手上的活来接待,所以这时我就必须开启时间管理中的3D系统——立刻执行、授权、延期


客户电话进来时,我立刻要判断,这件事2分钟能不能做完,能的话先做,如果不能看能不能授权,一般客户信息我都会转介,但也有不能转的,这时我就要决定,延期哪一个,这次很明确,我写作和接待客户都是服务事业目标的,两者同等重要,但相对来说客户更紧急一点,于是写作就延期了。


到了行动层面,我们都会有一种不愿意想太多,只想直接干活的冲突,这是基本的人性,我们需要有意识地控制自己的行动,才能够建立安全稳定的时间管理来保护自己的时间,产生更多的成果,不论你的人生愿景是什么,创造更多的价值,总会得到是更多的回报。


ps:时间管理掌控五环终于写完了,完全是重新学习的一次体验,学习还是要读经典。


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