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Q 如何做到事半功倍？ A 需要我们把思维由“做什么”转向“实现什么” 最精炼的项目管理术 最精炼的项目管理术：从方法讲解，到举例说明，最后是软件工具的使用，告诉你最详尽的项目控制方法。 回顾一下，在事务管理我们易效能有三个流程：收集、排程、和执行。 其中在排程我们用到了反思的三个问句“要不要做，我要的结果是什么？我的下一步行动是什么?'基于这三个问句我们才能把杂事转化为行动，继而排程。收集就是把一切事物赶出大脑，但杂事不能被管理，能管理的是行动。行动是：我+动词+关键人+事情，当我们看到行动式的描述，我们才获得提醒，从而进行排程。 怎么叫项目控制呢？ 项目控制其实就是把下一步里面的N部写下来。这样就把杂事转化成项目清单。我们在举例体检。如果体检非常重要，我们就可以把它升级成项目。它的下面就有N个行动，是为了让体检这个项目完成。第一步：打电话预约体检；第二步:外出体检；第三步：等待体检报告“第四步：拿体检报告。其中是包含这四个情境清单。项目就是一组围绕的特定结果的行动！ 我们要学会把事物的管理转向结果的管理。可我们眼下的事情太多了，所以我们只有把眼下的事情处理完，要先从单个的事件处理。把单个事件分成轻重缓急，先做紧急重要的事情。有了时间之后呢在把重要的事情升级成为项目。把所以的行动清单列出来，我们的视角就会从一天，转化成一周甚至三个月。初学者建议从三个月转向为半年，再到一年！！基于3个月内要出的结果，列行动清单。在转向半年内、一年内出的结果！可以运用思维导图的方法来列表，在放入软件当中哦! 软件的操作 苹果平台omnifocus ，在界面上可以看到项目，项目可以建三级架构：第一级文件夹、第二级项目、第三级行动。这里的项目是omnifocus的软件分类的方法。在这里可以创建一个项目叫行动清单，然后建其它N个项目。比如：结婚、买房、出国旅行、装修、搬家、、、默认那个项目是行动清单，非常重要，这里就可以放些零散的、没有项目归属的就放这里。其它有归属的单独建。 在奇妙清单里，每一个清单都可以创建一个项目的。自己要建一个默认的项目叫行动清单，其它的项目用一个清单来创建一个就好了。 这一讲是比较难的。所以你要把1-8讲反复来练习！当我们把事物的管理转向为项目的管理你就活在结果当中了。不然你一直在考虑做什么，而不是实现什么。 练习：把你三个月当中你心甘情愿要得到结果的，用番茄工作法来列出来。对每一件事情总结哪个是最重要的，再用三个问句把它列出下一步行动，放入omnifocus或奇妙清单里！
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