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混搭出的生产力:如何让三样神器「互动」起来

 Feuerwehrmann 2015-09-19


邹鑫,大家都叫他小强,是知名的时间管理实践者和讲师,今天分享的是他的一篇对于工具搭配使用的思考

我们以前总说一句话:“工欲善其事必先利其器”,在过去,砍柴或许只要斧子锋利就可以,挑水只要扁担结实就可以,但现在我们面临的问题不仅仅是“选择一个好工具”,还有“如何让这些工具互动起来”。

1. 强强联合

选择工具我一般会挑选口碑最好的试用,然后再去考虑个性化的东西,因为这样的选择一般不会错,比如:印象笔记 Evernote、Omnifocus……

在这个细分的时代,几乎没有人只拿一款工具出来打天下,因为我们关注的领域太多:知识管理、时间管理、项目管理……即使每个领域选择一款适合的工具,加起来也是可怕的组合,我们是否能 hold 住?是简单的叠加在一起吗?

这些口碑好的工具就像是一件件名牌衣服一样,女孩子都有经验:

简单的把名牌衣服穿在身上是显不出品味的,得学会搭配

工具也要“混搭”,才能更具生产力,比如我这一篇文章《我阅读电子书的方法》,谈的就是网盘、Goodreader、印象笔记的混搭。

今天混搭的是印象笔记 + Omnifocus+笔纸,这三个工具代表了三个不同的领域:

知识管理(印象笔记)

行动管理(Omnifocus)

头脑风暴(笔纸)

每个工具都有自己擅长的事,从这三个工具的用途来说,也是不同的,分别是:

收纳工具(印象笔记)

行动工具(Omnifocus)

思考工具(笔纸)

所以,这三种工具混搭目的就是带来「让知识-》思考-》行动流动起来」的效果!

2. 杂事和资料的区别

简单的讲,杂事是用来加工成行动的,而资料则是用来归档的,杂事又有可能加工成三种行动:

两分钟任务

下一步行动

项目

两分钟任务就立即搞定,下一步行动放到清单里面根据情境来搞定,项目相对下一步行动就比较特别一点,它需要先从战略的高度去规划,然后再从战术的角度去执行。

这是两种不同的思维方式:

战略:重点是思考、统筹、全局性,如何正确的做事

战术:重点是行动、具体、为战略服务,如何把事做正确


做事的时候这两者可以是交替进行的,但不大可能是同时进行的,埋头做事的时候无法深入的战略思考,比如白天忙的要死的时候,没有时间去思考职业生涯规划这种战略问题,只有忙完休息的时候,才会对这个问题做深入的思考。又比如,很多绝妙的点子都是在洗澡、吃饭、走路、去卫生间这样放松的时候迸发的~

这也就是我喜欢番茄工作法的原因,设置倒计时后就专注工作,从战术的角度去解决问题,休息的时候就放松下来,从战略的角度考虑如何把这件事做的更好!

点左下方阅读原文,收藏最好用的「番茄工作法」笔记模板。


3. 混搭与整合

搞定项目时需要一种战略思考工具,我用的是笔纸,因为我发现笔纸最大的优点是能促进思考

拿思维导图举例,托尼 巴赞说:“思维导图中运用图形后,会让你更加注意现实生活,进而努力提高描述真实物体的能力,你会真的对周围的世界睁开眼睛”,软件里拖过去的图形并不能让我们“睁开眼睛”,而笔纸上画出来的图形可以让我们做到这一点,或许这也是思维导图最好手绘的原因。

资料其实有一部分是思考的结果,我自己在印象笔记里就有一个“My idea”的笔记本,用来收集自己一些有趣的想法和思考的结果。

忙碌的时候,就用 Omnifocus,搞定我的行动,有空的时候,就拿出笔纸来,看看怎样把项目做的更好~

我用一张图来解释三种工具的混搭:


 

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