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“法界大侠”眼中的法务部团队建设:公司法务应该像大象,温和而有力量 | 法务圈

 看见也假 2016-08-13

法律是企业这艘大船乘风破浪的保障,企业应做到“业务、财务、法务三务并举”。为了做到这点,企业就需要有一支优秀的法务团队去完成这个使命,那么如何打造这么一支团队呢?

本期无讼club,我们邀请到了中国华融资产管理股份有限公司法务总监兼法律合规部经理郭卫华先生。郭总以自身经历为例,从法务部掌门人选择、法务团队人员配备、人才选育、法务团队运转的架构设计等多个角度深入阐释了打造一支优秀法务团队的精髓。精辟深邃,妙语连珠。他说:“团队的掌门人既不能是小绵羊,也不能是刺猬,而应该是大象,温和而有力量;在团队搭配上,应该合理配置,金刚石和石墨都是碳元素,但是组合不同一个成了无价之--金刚石,一个是很软的石墨。”法律江湖人称法界大侠的郭总又有哪些精辟的观点呢,一起来看文章吧。(观看郭总演讲完整版视频请点击文末“阅读原文”)



观看郭总演讲完整版视频请点击文末“阅读原文”

以下为演讲全文:

刚才主持人说:“现在咱们的无讼阅读用户已经突破30万大关”,作为一个法律人我对此感到非常骄傲和自豪,真的是个很了不起的量。在自媒体时代百花齐放的情况下,无讼阅读能够有这么高的点击量,真的是非常不容易。在刚才吃饭交流的过程中,我为它新的设想,包括为所有的法律服务提供更好、更广阔的舞台,提供更大的法律上与网络的最佳结合很受启发。

借这个机会到这个风水宝地,和这么多好朋友,咱们共同交流交流。按照咱们无讼事先给我拟定的这个题目,就是“如何打造一支有效的法务团队”,和大家交流一下。

一、法务工作目前境遇:“业务、财务、法务,应该三务并举”

大家很清楚,我们有很多朋友在企业工作。企业作为中国社会各个方面生产力发展的一个重要的组成部分,企业很重要,对不对?那么企业里可以分三块:

第一块是业务的开展,这是一大块。

第二块是财务,所有的企业都涉及到财务的问题。

第三块就是法务。

应该来讲,任何企业不论从古代发展以致于到今天,从企业开始产生到现在,应该说业务理所应当受到了公司老大、老板或者整个公司领导层、公司每一个员工的高度重视。财务这块自然而然地受到关注,因为每一笔生产单元,每一个产品的销售,包括员工的工资,都离不开财务。但是很长很长时间之内,法务这块,原本就没有,应该说一直从没有到有,从有到它的地位上升是个逐渐地、自然地发展过程。

在我看来,根据现代企业的发展,现代企业应该是三务并举,就是业务、财务和法务。但是很遗憾的是,我们在座的各位可能企业界的朋友也不少,应该说咱们的法务在企业里边的地位正在慢慢地提升。但是真正来讲仍然没有放到应有的位置,法务工作仍然是排在这两务之后。我一直认为应该是三驾马车并驾齐驱,但是很遗憾,在很多企业里边没有把法务工作放在应有的位置上,因为在很多企业法务仍然是可有可无的。

当然,我所在的中国华融是比较重视法务的典型,在我所在的中国华融,目前来讲应该是在央企里边甚至在所有的企业里边,我们的法律工作是很重视的。也正因为如此,我曾经在人民法院工作了很多年,也依然决定到华融来了。

在我看来,我认为法务工作真的很重要,真的很重要,真的很重要,我也说三遍。但现在有很多人、很多企业的管理层没有认识到法务工作在企业的价值。当然,我们法务人员不能怪这些领导,不能怪这些非法律的同事,假定想当初我们没有选择学了法律,我们是学了其他,可能我们也不会把法务工作当得太重要。所以,任何事情是一个自然发展的过程。

就像在我们的社会生活中,法院、检察院地位一样,宪法规定“一府两院”,应该说从现代社会的发展来看,两院的重要性丝毫不亚于政府。但是实际上我们很清楚,有很多朋友很年轻,不知道有没有在地方工作过的朋友,真正地在整个社会的政治生活中,仍然两院跟党政真正比起来,各个方面,地位、影响力等跟党政比起来相差是非常大的。宪法规定是“一府两院”,也就是说在宪法里边,政府、法院、检察院并列,但事实上法院和检察院跟政府在对社会各个方面的影响力上比起来是弱小很多的。当然,这个地位正在上升。

反过来打个比方,我们企业的法务工作和社会上的两院工作很相似,法院、检察院自改革开放以来,从原来的不重视到慢慢重视,再到越来越重视。企业里的法务工作从改革开放开始,从不重视到慢慢地重视起来,我认为这是必然的趋势。这个趋势的话是改变不了的。而且我们所有在企业从事法务工作的真的是信心满满,我们相信随着中国社会的进步,法院、检察院在我们的政治生活中占的比重更大,影响力更强,一样,在企业里边我们的法务工作、我们的法务工作价值地位也会不断地提升,最终真正地让他们认识到法律也是个宝,法律不是可有可无,法律是企业这艘大船航行的保障。

甚至它的作用在未来我们的国际竞争力,中国企业走向世界的过程中,将会发挥更大的作用。比如说在我们很多企业走向国外的过程中,因为不熟悉当地的法律情况,我们的学费交得是非常高,成本是太高了。这里面教训非常惨重,我们很多企业在外边买矿,在当地搞建设,很多事情就是因为我们对当地法律或者说我们这些企业的领导没有法律意识,对国际上的法律法规了解太少,对所在国、工程所在地的了解太少,所以我们付出了惨重的代价,耗费了巨大的成本。所以我认为我们的法务工作会越来越重要,这一天我想不会太久,对此我充满信心。

二、如何打造一支优秀的法务团队

那么如何打造一个企业的法务团队?刚开始我也讲了,企业的法务工作会越来越重要,这一天一定会实现。任何工作都要具体化,那么我们法务团队如何在企业之中真正地发挥作用,这就真正地需要一个优秀的法务团队。任何事情都需要人,人的因素是最主要的因素,任何事情都要靠干出来。企业也是靠人干出来的,“有为才有位”,有作为才有位置。严格来讲,如果要让企业的领导层、核心管理层,让企业的兄弟部门、兄弟条线真正地认识到企业法务工作价值的话,打造一个优秀的法务团队非常非常重要。

1、团队掌门人:“既不能是小绵羊,也不能是刺猬,而应该是大象”

对于如何打造这个团队,我第一个感想就是我们一定要选好法务部门的领导,这个非常重要,一定要选好。有句话讲,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,正因为法律工作在企业现在没有得到应有的重视和应有的地位,所以法务部门的负责人遴选非常非常重要。像中化集团於总(於乐民),他们整个系统的法律工作就非常非常棒。方正证券有了小胡美女(胡曾铮),她们的法律工作也做得非常好。所以这个企业、这个团队的一把手、第一责任人非常重要。

正因为现在法律工作在企业没有得到应有的重视,那么这个法律部的掌门人他的才学、他的个人影响力、他的人格魅力就特别特别重要。我认为法律部的负责人应该是怎样的呢?第一,不能是个小绵羊,本身这个部门就被忽视,如果说我们法律部的掌门人软绵绵的,没有力度,那你更是不受重视。当然,法律部的负责人也不能是个刺猬,也不能因为法律动不动就对别人说不,因为我们动不动行使否定权,带刺,用法律在这方面处处带刺的话,那也很难和其他条线融合在一块。

所以我认为法律部的掌门人既不能是小绵羊,也不能是刺猬,应该是一头大象,温和但又很有力量,能和别人、其他条线非常和谐地相处,同时有坚实的力量,为整个企业遮风挡雨,用厚实的身躯。这非常重要,企业的掌门人、法律部的掌门人一定是这么一头大象,不能是刺猬,也不能是小绵羊。

我从法院到企业从事法务工作已经三年多了,在各种平台上,包括通过无讼平台认识了很多业界同行,那么我感觉,大部分企业的法律部的掌门人都配备得非常好,但是也有我感觉可能是在对法律工作这方面的个性特点,在重视力度方面还弱一些。

那么一把手,作为掌门人,首先一定要与领导层保持良好的沟通,这个非常重要。如果作为一个法律部的掌门人,在公司的领导层既不敢表达自己的观点,也不敢直截了当地表明自己的意见,那么领导层更不会把你法律部当回事,这是一个方面。

另外的话不能够在所有的平台、所有的场合发出法务工作的声音,展示我们的成绩,展示我们的亮点,这也会被忽视。

2、团队人员配备:数量和质量应该并重

所以优秀法务团队我认为第一步,法律部的掌门人很重要,非常重要。这个选好了之后,然后就是人员的配备,人员的配备很重要。刚才是讲了“元帅”很重要,但是不能有将无兵,有将无兵光杆司令仍然是行不通的。对于一个企业来讲,对于一个法律部来讲,一把手选定之后,这个团队的数量和质量的配备就非常重要了。

(1)数量:“人多力量大”

首先得有一定的数量,法律部承担着一个企业的重要的全部的法务工作管理、合同审核、项目法律论证、法律解释提供、出了风险诉讼等等权利保护都需要这几杆枪、这几个人员来参战。那么如果数量很少,那你真的是力量不够。

根据我的观察,这方面有的企业的法务部就一个人到两个人,有的三四个人。我想对一个小企业来讲可以,对于一个比较大的企业来讲,三五条枪是无法承担这个法务部重要的工作的,工作量是非常繁重的。所以从这个角度来讲,数量很重要。

我刚到中国华融的时候,当时我们的人才十几个,我一天到晚就给主要领导反复汇报。我说,目前来讲,十几个人对这么庞大的堂堂的中国华融来讲确实是不够的。经过我一而再再而三地给主要领导汇报,终于取得他们的信任,一下子给我增加到30个编制,在四家资产公司里边,我的人员成了最多的。后来因为考虑到总部要瘦身,结果其他部门瘦身的情况下,我不但没有瘦身,又给我增加到33个。2013年给我增加到30个人,2014年大家说总部人太多要瘦身,总部所有部室的人都要缩编,但是法律部不但没有缩编,反而增加了3个人,成了33个人。去年经过汇报,现在已经给我增加到40个人。最近我又给公司领导层汇报,我说能不能增加到50个到60个,我正在“鼓吹”。这充分说明你没有一定数量的人是不行的。所以很多企业它的法律工作比较薄弱,人数太少是其中一个原因。我们的有限的同志真的忙得焦头烂额,事情很多,就那点人,你怎么都分配不过来。这是说到的数量问题。

(2)质量:“没有金刚钻,揽不了瓷器活”

再一个说到质量的问题。这个质量和数量,首先是谈数量,一定的人,再一个质量很重要。像中国华融,大家知道我们主要是从事金融,属于金融控股集团。1999年国家为了化解不良资产,成立四大家国有的资产处理公司,当时九几年我们就在处理坏账,从九几年发展到现在我们已经成了一个庞大的金融控股集团,现在我们集团证券公司有了,期货有了,基金公司有了,信托公司有了,甚至我们连银行都有了,本身我们就是从工商银行分出来了。

也就是说,我们的业务,基本上就差一个保险,除了保险之外,我们成了一个全牌照的,现在虽然还叫资产管理有限公司,其实这个名与实已经不相符了,现在严格来讲应该叫金融控股集团了。因为就除了一个保险没有,我们成了全牌照的,也就是除了保险,所有的金融业务我们都可以进行。

现在金融行业是高度竞争的行业,尽管它的利润非常丰厚,但是竞争的压力非常大。那么这就迫使你所有的业务都要不断地金融创新,不断地推出新的业务模式和新的业务模型。

那么就涉及到一个什么问题呢?涉及到法律问题特别复杂。这就告诉我们,没有金刚钻揽不了瓷器活,因为它的法律问题,涉及到的法律问题很多你没有见过。如果咱们法律条线的这些法务工作者业务能力差,那是无法适应工作的,因为大量的合同,原来都没有见过的合同,还有很多的商业模式,涉及到很多法律问题,而且很多金融术语的表述与我们法律不是那么完全契合,所以这要求,也就是一句话,咱们的法务工作者如果不是金刚钻,你就揽不了这个瓷器活。

(3)团队组建:“招贤纳士,精挑细选,不徇私情”

所以这就要求我们组建团队,真的是对每一个同志精挑细选。那么再加上正是因为大家很清楚,当一个企业走下坡路,企业发展不好的话,是没人来报考的。但是当一个企业蒸蒸日上,发展很好,在这种情况下,只要招一个人那真的是应者无数。每当一个岗位我们都是几十上百号人来竞争,所以在这种情况下,首先对我们来讲提供了很好的“优选资源库”。当然,这个时候我们一定要有眼光,真正选到适合我们的人。

在这方面,第一,我们筛选没有任何私心。像我们一招人的话,大家很清楚,中国嘛,人情社会,每到招工各种各样的关系都来了,打电话、发短信、发微信,各种各样都来了,谁谁谁什么的,这个没有办法,没法回避。但是我们本着一条,一定不论是这关系那关系,关键是这个人一定要符合我们的条件。不符合条件,宁肯把这个朋友得罪了也没有办法。我不可能为法律部招一些业务不精的同志,或者文凭学历都不够的同志来,将来我们的团队质量会上不去。所以我们招纳人才,这套关就要把得非常好,精挑细选,严格把关,真的是不循私情。

中国华融是一个企业,但是我们的进人我认为现在不亚于国家机关的进人,真的是严格筛选。所以在这种情况下,选择优秀的员工非常重要。我们刚才讲了从10几个到20个,20个到30个,30个到33个,现在到40个,我们还要扩展。所以我们就是本着一条,对文凭的要求、学历的要求、工作经验的要求,方方面面精挑细选。所以严格来讲这两年我们进的人比较多,但是现在看来我们没有一个是选错的。这个人真的很重要,如果选错了一个人真的很麻烦。选错了一个人,你真的是很闹心,非常不好办。但是选对了一个人,很多工作有这么有执行力的团队,根本就不用操心,所以选人很重要,这是第二步。

3、团队运转的架构设计“或成石墨,或成金刚石,看碳元素组合”

第三个方面,团队运转的架构设计也非常重要。那么法律部,比如我们现在有40个人,那么到底分多少个处,我们这个人员怎么配备。我们很清楚,金刚石和石墨都是碳元素,但是组合不当一个成了无价之宝,成了金刚石,一个是很软的石墨,对不对?人才放错了位置也是垃圾,人才组合不当同样也成了垃圾、成了废品。所以人员的合理搭配也非常重要。

像我们这个法律部,根据我这个团队,里边有合规,有诉讼团队,有合同审查团队,有项目论证团队,一个综合团队。我们是根据每个同志的特点,比如擅于从事合规工作的就放在合规处,对诉讼有经验的,比如律师应聘来的我们就安排在诉讼组,工作很严谨很细致,但是对和外边打交道不擅言辞的就专门审查合同、审查项目,真正地量才使用、唯才是举,把每一个同志、每一个员工放在最适合发挥他的位置,所以我们的架构也非常合理。这就是业务单元的架构,目前我们是四个审查处,三个诉讼处,一个合规处,还有一个综合处。我们这个设计有效地保障了中国华融整个集团对于我们法律条线的这么一个工作要求,所以这就是架构。

4、员工绩效考核“付出与回报成正比”

再一个就是对每个员工的考核。这个绩效考核非常重要,一个团队在一个小集体之内,如果说大锅饭平均主义,那么最后将导致整个团队的工作效率递减。绩效考核这个指挥棒很重要,让努力的同志更努力,让努力不够的同志一定要努力不能退步。我们绩效考核首先就是每个月或者一个季度把每个同志的,比如说审查合同的你给我审查多少份,你的差错率是多少。项目论证的,你这个项目论证多少份,论证的质量高低有哪些。比如说诉讼的,有几个诉讼是你负责的,你的效果怎么样,进行考核。

(1)绩效奖

那么根据这个情况,我们最后也一定要落到实处。对于考核好的我们两方面,一是我们一个季度的绩效奖,这就是我们部领导来掌握,做出贡献的一定要多得,辛苦一定要得到回报。这一块也就是部里说了算,你看大家都在一块,但是这一块是不一样的。有的同志他的工作很辛苦,他的工作很有成效很努力,他就多一点。有的同志他这个阶段的努力工作成果少一点,那么他就少一些。直接与经济水平、经济收入挂钩。

(2)出国培训、晋升机会

另外一个,刚才说到物质方面,再一个就是精神方面,比如说有出国培训的机会或晋级晋职都要优先考虑这个情况。基本上每次如果公司决定比如说法律部最近有一个出国的名额,那么我一定是把它安排给最近工作最出色的同志,我从来不搞远远近近,不搞关系,一切为自己工作成效最突出的这些同志。

所以我们这个绩效考核就体现两点:第一与经济效益挂钩,多劳多得,能干的多得。然后的话就与精神激励挂钩,刚才讲的出国名额、培训等等,有些福利性的东西,包括去外面休假,都要优先考虑这个同志。所以这个绩效考核很重要,这个我们一直在坚持,辛苦理应得到回报,做出优秀贡献的同志一定让他得到好处。总之绩效团队这个考核非常非常重要。应该讲中国华融,我们这个法律团队,在我们资产管理公司行业,大家都还是一致认可的,认为我们中国华融这个法律团队是非常有战斗力的。刚才讲的这是几个方面。另外就是我们通过我们的人员的合理配备、人员的合理遴选、有效的绩效考核、合理的架构,确保了整个华融集团对法律工作优质高效的服务需求。

5、兄弟条线的法律需求,就是我们的命令

再一个方面就是,我们法务工作者一定要取得兄弟单位的信赖,取得他们的支持也很重要,靠我们的工作态度、我们的工作水平。不论是我们的分公司、我们的子公司、我们总部的兄弟部室,他们的法律需要对我们来讲就是命令,我们第一时间要把它执行到位。我们的工作态度也得到了我们的分子公司的赞同。

有一次下班之后我已经离开,已经到了北四环,刚好我们湖南公司打电话说一个合同项目非常紧,第二天就要签,已经发到我们法务部了。当时我已经到北四环了,是晚上六点多,很堵车,但是没办法,我立马车掉头马上赶回办公室把他这个项目给办了。

所以一个是靠我们的专业水准,再一个就是靠我们的服务态度,赢得公司上下左右内外的信赖、敬佩、鼓励和点赞,这个很重要。一个是我们有水平,真正地帮人家发现问题,帮人家解决问题。而且工作态度一定要本着他们的事情就是咱们自己的事情,真正地不分彼此,这是一方面。

6、法务团队争做“一体两翼”,勇于担当

另外一个方面,就是我认为法律部一定要能够有担当。因为大家很清楚,在一个公司内部,有时候存在着职责分工是大致的分工,在个别特殊情况下,有一些突发工作的事情可能界限不会那么清楚,有的可能是属于另外一个部门的,但是在特定情况下也可能交给法律条线。那么在这种情况下,我们从来不推不挡,是我们的我们把它办好,如果这个工作我们认为不是我们的,我们首先要向领导说明。但是领导如果说这个事情还是你们办,我们坚决不推一定把它办好。从另外一个角度讲,也是对我们法务工作者、法律条线一个勇于担当的、肯于主动承担、主动担当重要任务的一个锻炼。

所以正因为如此,中国华融法律部在我们整个系统中一体两翼,其实我们每个省都有个分公司,我们还有20多家子公司,目前来说很有影响力,大家对我们的法律工作非常认同,所以这个是非常非常重要的。

7、团队理念:在学习中进步,在工作中提高

另外一方面,要打造一个团队,我们要非常注意抓“在工作中学习、在工作中提高、在工作中进步”的这个理念。因为刚才讲了,咱们法务工作者有两种人,一种从学校过来,从学校到单位没有实际工作经验,他们更需要在实践中磨炼,这是一个方面。另外一个方面,即便咱们还有一种是从社会上招聘的,已经有工作经验,但是他们可能原来不在金融部门,他们的经验往往是他们原来所在行业的经验,那么与金融企业、金融管理工作经验可能有很多道理不适用,都存在着工作中再学习、再提高、再长进的这个问题。

这方面,我要求我们部室每月每人读一本书。另外我要求每人每月写篇文章,就是结合这一个月之内你在业务过程中,你认为哪一个项目,你审的哪一个合同,你审的哪个业务,你哪个法律论证,你最有收获的你给我写篇文章出来,我来看看。写得好,让全部同志全系统学习,比如说大家通过这个把自己在业务中好的案例,通过从感性认识上升到理性认识,自己水平提高,同时也让其他的同事受益,这是一个方面。

8、心怀天下,关心法律热点,为法治建设添砖加瓦

另外一个方面的话,我就是要求法律条线每一个同志,除了把自己的本职工作做好之外,还要做一个法律人,关心天下大事,尤其是关注法律人的事件,发出我们自己的声音。

我始终认为我们在单位,我们是企业的法律人,但是放在社会里边,我们是全社会的法律人。我曾经带头写一篇文章,就是要组建一个中华企业法务工作协会,我的副标题的观点就是绝不可忽视企业的法务工作者是社会主义法治建设的一支重要力量。

我所在的中国华融,不论是八达岭老虎伤人事件,还是司法改革、巡回法庭的设置以及员额制,应该说我们中国华融都写了很多文章。应该说我们的文章不仅仅是文章,已经影响了司法界很高的领导层级。因为大家很清楚,现在微信的传播太快了,包括最高法院或者高检,政法系统里有我很多朋友,我的文章通过微信很多人都看到了,已经影响到了他们的思想,因为毕竟咱们是企业的法务工作者,我们也是非常中肯地、理性地对着这些法律问题写出一个客观理性的文章进行分析。发出的声音已经得到了相关部门的重视,也应该说为司法机关提出了正能量的、有正面借鉴意义的一些体会、一些启发、一些思考。

我们办的这个金融街法律专号已经成为业界的一个品牌,这里面一个就是介绍我们自己的业务开展情况,我们自己的经验交流园地,再一个就是对热点法律事件发出我们的声音。北京市的政法系统我认识不少朋友,包括跟他们的聊天过程,他们都认为我们的文章观点对他们有影响。

作为中国华融来讲,我们既心系华融,把中国华融的法律工作做好,这是我们的本职工作。那么本分之外,我们利用业余时间关注中国法治进程的每一步,然后以我们的绵薄之力贡献我们的智慧。我们到底能贡献多少我们是不知道的,但是能够贡献一点是一点,能够增一点砖添一片瓦就增一点砖添一片瓦。所以总之我们这个企业的法务工作者既要为企业做出贡献,同时也要为中国的法治建设进程尽我们的绵薄之力。在座各位我们都有这样的心怀天下的这么一种胸怀,把本职工作做好,然后为法治进程也贡献自己的力量。

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