候选人入职前后流程设计全解读

爱上大山 2016-08-15

展开全文

主题描述

      谈好offer之后下一个步骤是什么？坐等候选人入职？
      NO、NO、NO，重要的事情说三遍，我们还有很多事情要做。
      要做的事分两类，入职前的事和入职后的事（老朽也被冼武杰带坏了）。
      本节课就分别讲讲入职前要做什么以及入职后流程要如何设计。
　　为了方便大家学习交流，欢迎加入HR专业知识学习交流群，群号：375605051，加群时请注明三茅学号+昵称。

老师讲解

14 13

候选人入职前后流程设计全解读

　　谈好offer之后下一个步骤是什么？坐等候选人入职？NO、NO、NO，重要的事情说三遍，我们还有很多事情要做。
　　要做的事分两类，入职前的事和入职后的事（老朽也被冼武杰带坏了）。
　　下面就分别讲讲入职前要做什么以及入职后流程要如何设计。
一、入职前准备：
　　要做入职前准备，有一个必需条件：候选人是经面试合格，并正式录用的。您可能会说，这不是废话么。那么你真的有跟用人部门、老板确认清楚录用意向么？如果公司内部有类似OA审批流程这种东西，当然不用多次一举，按流程走完就好了。如果没有，或者这个流程没那么健全有效力，那就必须要让部门负责人和老板在录用审批表亲笔签字了，审批表上务必写明候选人的信息，和与候选人谈定的薪酬、岗位、到岗时间等关键信息。
　　有多少HR千辛万苦招到候选人，结果老板对薪酬不认账或者突然空降其他候选人，坑的你怕都爬都爬不出来，一身都是灰？
　　切记，做后面的工作前，一定书面做好确认。
　　这一步做好，后面就是按部就班开始搬砖：
　　1.向合格者发送《录用通知书》

通知书内容应包括岗位、报到时间、地点、需要准备的资料、试用期与转正薪酬、着装要求等内容。

新入职员工需准备的资料一般包括:

原单位的离职证明；

本人学历证明原件及复印件；

身份证原件及复印件；

资质、职称证原件；

近期1寸彩照2张；

发放工资的银行卡；

入职体检报告；

需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。

　　2.通知录用部门落实各项工作

安排办公位；

向行政部申领电脑、电话、办公用品、工牌、餐卡等；

向信息中心申请邮箱、账号、各种权限、调试电脑设备等。

有些企业的一些岗位可能要向物控之类的部门申请工服、工鞋等物资，这些根据自己公司的情况灵活处理就好

　　建议将以上内容做成一张《新员工入职通知单》，每次有新人要入职，直接发通知单给相关人员，简单省事。
　　3.整理待入职人员个人资料（如简历、面试评估表等）。
　　4.候选人入职前1天需做好以下准备

再次与候选人确认入职的时间及方式，防止被临时放鸽子；

做好《入职指南》、《员工手册》、《员工信息登记表》、《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、工号牌、餐卡、办公用品的发放准备；

联系用人部门为新员工准备一位"入职联系人"。一般情况下，新员工的"入职联系人"为该员工的直接上司。

通知相关部门做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门新进员工情况。

　　做完这些就万事俱备只欠东风了么？还有一个贯穿始终的工作要做--候选人维护。在发放录用通知书以后，一定要选择一种方便的方式（比如微信、QQ等）与候选人一直保持联系，及时解答候选人的疑问，关注候选人离职交接的情况，与候选人交流交流生活谈谈人生指点指点江山等。要用心对待每位候选人，与候选人成为朋友。如果候选人在入职前就通过HR感受到公司的温暖，提高了归属感，就会降低被放鸽子的概率。最不济，可以扩展自己的人脉。
　　二、入职流程设计
　　入职流程很简单，各个公司大同小异，基本上包括下面几个步骤：
　　1.办理细节：