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康狮虎|金字塔是结构,这才是表达的逻辑

 fishgajfxllakg 2016-08-21



以  下  进  入  正  文

康狮虎|3M认知模型创立者;人才发展专家

能说往往招人烦,会说才是正经事。本文推荐的三种写作套路,也就是惯用的表达逻辑,不限于写作,对于设计PPT、撰写方案等同样适用。为表达直观,笔者习惯将逻辑译为Storyline,而非Logic。


手机上越来越多的人通过微信公众号分享自己的见解,企业里每天也都能见到各种信息报道、各种PPT演说的场合……但是如果翻看大部分的文章,就发会现很多内容很难看下去,看着看着就开始犯晕、跑神、想点快进,甚至惨不忍睹。与其说是一些“文章”,不如说是“一大堆观点的罗列”。 


“奇了怪了,明明写的时候感觉很好,文笔流畅、思路如泉涌,怎么最后没人能看得下去?”



其实类似组装产品,写作也有一些基本的原则和技巧:寻找零件(收集、筛选素材)、设计结构(明确文章主题、构思、布局)、安装(理顺写作的顺序,建立讲述故事线)、调试(对文章进行润色和修改)。如果不知道这些基本的原则,连一篇“60分的合格文章”都写不出来,更何谈“火爆互联网”的热文?


讲故事是现代社会人们最缺少却又需要具备的基本能力。同样说一件事,有人讲得引人入胜,有人讲得想打瞌睡。往往3分钟内不能吸引对方,就不会有人愿意再浪费时间。


网络上有许多介绍金字塔原理的文章,运用金字塔原理将表达结构化,可以让表达更清楚,值得学习。但缺乏逻辑,即便是很有价值的内容也很可能壮志难酬。“小王,你这个写的太不行了,你看看XXX发的文章,记住,写文章,要走心!” 


近日看到朋友圈里分享的一篇2016年满分高考作文,竟满满的套路!!(原文附文后)笔者不禁想扒一扒那些实用的写作套路推荐给大家。


表达的目的可归为三类:1.传递新信息(事/物);2.发表某种观点;3.号召某项行动。针对不同的表达目的,笔者推荐三条惯用的写作套路(故事线):

1. SCQA:传递信息,达成共识;

2. PREP:发表观点,取得认同;

3. AIDA:号召行动,影响他人。


说明:

据笔者观察很多人往往将逻辑与结构混为一谈,依笔者之见:结构是指组成整体的各部分的搭配和安排。没有结构的内容就好比一堆未完成的拼图碎片,想要恢复成一幅图画少不了要费一翻功夫。翻看大部分公众号、公司OA的文章等,你会发现很多内容简直惨不忍睹,与其说是一些“文章”,不如说是“一大堆信息、观点的罗列”,这就是缺乏结构的表现。


而逻辑是指思维的规律。某日,你终于鼓起勇气向女神表白:我喜欢你很久了,可以做我女朋友吗?只听女神回答说:你,知道安利吗?亲,你会不会吐血。当我们表白结束,内心忐忑的等待的回答是:YES or NO。而女神却回答:你知道安利吗?显然就很不符合逻辑了。语言是一维的,一句接一句来表达,逻辑清晰的文章总是可以象讲故事一样,按照人类接收(认知)的思维习惯组织内容。因此,当我们评论一部剧情不清晰的电影时会说,逻辑混乱,而不是结构混乱。


套路一、SCQA:情境-冲突-问题-答案


1.什么是SCQA?


SCQA,即按照“情境-冲突-问题-答案”这样的一条故事线来向他人传递新信息。比如,笔者要向小伙伴推荐一款小软件叫PPT控制器:


  • 在职场中时常会需要进行PPT演示(将听众引入某种熟悉的“情境”)

  • 但很多时候现场没有或者忘带翻页笔,是不是很不方便?(说明在此情境下发生了什么“冲突”)

  • (引发“疑问”:你有什么的方法可以解决?)

  • 百度开发了一个小软件,PPT控制器。无须安装,保存在电脑里即可。使用的时候只要打开手机一扫描,手机立刻就能变成翻页笔,特别方便。(讲述你要介绍的新信息内容)


试想,如果笔者拽住一人,一开口就直接介绍:百度开发了一个小软件,吧啦吧啦……听的人会不会觉得莫名其妙?你给我说这个干嘛,神经!


这只是一个简短的例子,你要表述的内容如果很多,对方或许听到一半就忍不住了。而且,极有可能你说了半天别人还是难以理解。比如,2014年上旬,滴滴公司的人员给笔者介绍滴滴打车,APP的功能和操作方法说了一大堆,可惜笔者最终还是没能理解:马路边一伸手就可以叫到出租车,为什么还要用手机倒腾软件?不够麻烦的。


如果滴滴公司的那位伙伴按照SCQA的故事线来介绍,效果可能就大不一样了:

  • 情境:在高峰期、深夜或者地处偏僻一点的时候,通常很难打到车;

  • 冲突:其实,很可能在离你很近的地方就有出租车,只是没往你这拐;

  • 问题:(问题很多时候不言自明,可以省略)

  • 答案:如果有一款软件,可以通知附近的空车司机你的位置,出租车就可以很容易找到你。这就是我们开发的软件,滴滴打车。


这样介绍是不是好理解多了呢?而且也比较容易抓住对方的注意力,对方可以很自然的顺着我们的话往下听下去。这就是故事线的魅力。


当我们要讲述的内容是新信息,也就是说对于他人是未知的事、物。那么它就存在于他人的关注圈以外,或因习以为常而忽略,一般别人是很难产生兴趣。如何让他人关注你要讲述的内容呢? SCQA通过“情景+冲突”的描述制造出了一个关于“回答”的悬念,以此引导他人听下去。(注意,这段文字笔者也采用了SCQA的方式,你发现了吗?)

 


如果想让别人听你答案的内容,就先要创造别人对你答案的渴望。最精于此道的莫过于被无数吐槽的《走近科学》栏目:

  • 宁静的乡村,数百头母猪为何突然惨叫?请收看今晚……

  • 年仅9旬的老人为何突然健步如飞?请收看今晚……


2.如何运用SCQA传递新信息?

SCQA的故事线实际上反映的是因果定律:基于某个现实的情景→存在了什么不合理的情况所以为改善这个不合理,出现了什么新物品或现在需要做什么事情。你要介绍的“回答”是果。为什么要介绍这个果呢?原因则由“情境冲突”导出。


我们可以通过指出别人的错误、找到违反直觉的部分、提供有利的信息等方式,对他人原有的认知水平形成刺激,从而引起他人对于你要传递的新信息进行关注。


比如,笔者发现很多人制作PPT都存在一个误区:浪费很大精力在PPT的平面设计上,乐此不疲的收集各类模版。为了建立对PPT的正确认知,在笔者的PPT课程里就会这样组织内容:

  • 情境:在职场中,我们常常需要向领导请示某个方案或进行工作汇报,希望得到领导的支持、认同;

  • 冲突:然而很多人并不擅长口头表达。而且,很多内容很难用语言描述清楚:错综复杂的关系、抽象的概念等;

  • 疑问:(如何让领导接收并理解我想传递的内容,并获得认同?)

  • 回答:我们可以先理清主题、要点、思路,然后运用PPT进行视觉化呈现(尤其是抽象的内容)、突出表达重点,使表达变得更为直观。这样你的内容就更容易被理解和认同。所以,PPT重要的不是平面设计,而是让表达有力(Power Your Point)。


关于“回答”的新信息主要就是关于“What”和“How” 的内容,我们只要按照金字塔结构进行内容组织,一一讲述即可:


 

然而,仅仅讲述“What”与“How”的相关内容只是完成了基础认知:信息接收。很多时候我们往往还需要回答Why的问题,以达到更深层次的认知:理解。

  • 吃饭、逛街、看电影,这些把妹套路必死无疑。(为什么)

  • 走,小美,我们去抓那只蝴蝶。(啊?干啥~)


套路二、PREP:立场-理由-实例-立场


1.什么是PREP?


PREP,即按照“立场-理由-实例-立场”的故事线向他人传达某种观点、立场。比如:

  • 立场:屌丝和女孩子约会,通常都是老三种:吃饭、逛街、看电影。这些把妹的套路往往是死的多活的少。

  • 理由:拿逛街来说。容易尴尬或冷场,而妹纸的注意力也不在你身上……

  • 实例:人家看上一样东西了,你买还是不买?女孩子一般不喜欢做决定,需要你做的决定太多:去哪逛?我们怎么去?逛累了怎么办……

  • 立场:情场高手可都不会这么干哟~



眼熟吗?其实小时候作文课老师就教过我们:总分总。当我们提出某种立场、观点、见解时,总是希望得到对方的认同。运用PREP的故事线,后面陈述的全部内容(理由、实例)都在支撑你希望展示的主要观点(主题)。


集中所有力量打击一个目标,还有比这更有力量的表达方式吗?因此,总分总被人们称为骨灰级的讲述结构。

(确切的说应该是表达逻辑。逻辑决定了内容在呈现时各部分之间的排序。结构是形,逻辑是魂。你有没有发现金字塔结构和PREP的样子很象?或许这也是结构、逻辑总被混为一谈的因由吧)。


2.如何运用PREP表达观点?


PREP是最简单,最符合我们日常表述习惯的:顺应听众的疑问进行讲述。

当我们抛出某种观点,听众就会产生“为什么你这么说”的疑问;

然后我们表述我们的理由:1.2.3...此刻听众又就好奇“你说的是真的吗”;

于是我们就需要提供实例进行论证。至此,观众没有新的疑问产生;

我们进行观点的总结,接受粉丝的崇拜。


无论是工作汇报、工作总结还是日常沟通,PREP运用的场合非常广,因为我们无时无刻不在向身边的人传达自己的观点、看法、立场。比如,某日笔者向领导建议举办微信平台主题征文活动,就采用了这样的故事线:

立场:我们可以开展一次微信平台主题征文活动;

理由:既可以丰富平台推送文章的内容,同时也是对员工知识、经验进行沉淀;

实例:培训杂志、宝瓶等就是分享群体智慧的学习平台;

立场:您觉得这个月就举办征文活动,怎么样?


套路三、AIDA:注意-兴趣-欲望-行动


1.什么是AIDA?


AIDA,即按照“注意-兴趣-欲望-行动”的故事线逐步引导他人采取某种行动。想象这样一个场景:

一个阳光正好、轻风正好的假日,你和女友在公园约会,忽然你看到一只美丽的蝴蝶。你希望和女友一起去抓住它。于是你拉着女友就跑:我们去抓那只蝴蝶。



面对你的突出其来,相信女友一定不知所措,甚至以为你脑子有病。那么,你是怎么说的呢?

  • 注意:看,那儿有一只蝴蝶。(吸引注意到你要讲的东西上来)

  • 兴趣:好漂亮啊!(引起她对你要讲的东西产生兴趣)

  • 欲望:把它抓回去做标本吧。(通过刺激让她产生欲望)

  • 行动:走!(尔后促使行动)


当我们希望别人采取某种我们希望的行动时,往往具有一定的挑战性(只是你的希望、人都有惰性等),比如,约女神共进晚餐。怎样才能如愿以偿呢?面对一个难以一下达成的大目标,通常我们会将大目标分拆成小目标,以此逐步逼近最终目标,因为小目标更容易实现。


如何才能约到女神共进晚餐?某人总结出三三法则,每天和女神说三句话,连续三天,然后再约被拒绝的可能性就很小了。这就是套路。


2.如何运用AIDA影响他人采取行动?

AIDA的故事线就是一个将最终目标分解成阶段性目标的引导过程:


(哇哇哇,满满的套路啊。不行,我得提醒你女朋友小心一点你,*_~ )


  • 目标一,引起注意。这就是为什么:卖艺的先敲锣吆喝、升堂会拍惊堂木、演说开场先跟大家问好、文章有标题党…

  • 目标二,产生兴趣。通常可以通过悬念、新奇、与我相关等三种方式来实现。还记得刚介绍的SCQA吗?S+C就设置一个的悬念来引发接收者的兴趣。

  • 目标三、产生欲望。我们可以通过从以利相诱和规避损失两个角度着手:“运用这三种写作套路可以帮助你至少提高3倍的影响力”、“自古套路得人心,别人用套路你不用,吃亏了别喊冤啊”……

  • Finally,行动(亲,大胆的说出来吧)。号召行动的方式有很多,在此笔者推荐一种简单实用的二择一法,即默认对方同意采取行动,提供两种行动方案给对方进行选择(注意,不是留给对方YES和NO的选项),行为心理学称之为:锚定效应。


AIDA法则最早源于销售领域,据说“把别人的钱放进自己的口袋”和“把自己的想法放进别人的脑袋”被称为最有挑战的事情。

  • 注意:某某品牌周年店庆,进来看看吧,美女;

  • 兴趣:这件不错,很适合你,特别显身材,简直了;

  • 欲望:这件衣服原价1300,现在搞活动,打折下来只要690。

  • 我们一向都不打折的,正好现在搞店庆,活动也就今天一天,机会难得;

  • 行动:您是刷卡还是付现?


套路就先揭秘到这儿。想不想试试手?


快告诉笔者:本文采用了什么套路?高考满分作文又是何种套路?


快撩我啊!


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附文:题目——说尺子



从100分到98分,挨一顿揍;从55分到61分,得一个吻。这看似荒诞不经的故事,却常常发生在我们身边,许多人看来,前者退步了挨揍是天经地义,后者进步了得吻是理所当然。


我们常说,要一把尺子量到底。在现实生活中,应当说尺子是最公平的,但拿在不同人的手里,去度量不同的人,就会出现不同的结果。我们习惯了妈妈在厨房中的忙碌,一日三餐总是准时吃到可口的饭菜,可当有一天,我们回家面对着干锅冷灶的时候,却首先想到的是无饭可吃,沮丧之余,面露愠色,甚至开口责备,完全忽略了她累了病了,撑不住了,连烧口开水的力气也没有了;而我们的爸爸偶尔下一次厨房,煮一碗面,却能让一家人感到万分知足。惯性,使我们的尺子变得富有弹性,却无法丈量出爱的深远。


每个单位都良莠不齐,有干的有看的,也有捣乱的,总有一些秃子混在和尚之中滥竽充数。奇怪的是干的永远在干,看的一直在看,而干得越多失误也越多,得到的批评也越多,而那些看客,偶尔偷机取巧做做样子,就会名利双收。甚至那些捣乱的,变得乖巧一些,就会让领导和一席众人皆大欢喜,心满意足。惰性,使我们的尺子带了偏见,就再也无法凝聚众人的力量。


大家还记得北方小城那位舍粥的大嫂吗?每到冬天她就半夜起来,熬上满满的三锅热粥,免费送给寒风中瑟缩的清洁工、穷苦人和乞丐,数年如一日,不曾间断。而当有一天,一位老汉从中吃出了一粒沙子,顿时将一碗热粥泼在大嫂的身上,而领粥的人,也瞬间划分为两大阵营:有人说老汉不该撒野,也有人指责大嫂不该掺沙子。薄情,让我们的尺子扭曲,冷了多少善良的心。


开县一辆满载了19名乘客的中巴,突遇险情,一头栽进深达五米的水塘。当地村民金有树跳进冰冷刺骨的水中,砸开车窗将19名乘客全部救出,自己却因长时间冷水的浸泡患上肺病,举债治疗数月,告借无门,不得不离开医院,病死家中。19名幸存者无一人去医院探视,更无人为他送行。金有树临死前写下一封信,第一句话就是:“我救了19人的命,现在谁来救我的命。”冷漠,让我们的尺子訇然寸断,留下无尽的遗憾。


每个人心里都有一把尺子。我们用它来衡量别人,更要时常度量自己。这个世界,应当有这样一把尺子,于情充满温暖,于理凸显公平,于法彰显正义,时时刻刻闪耀着人性的光辉。只要坚持从我做起,从一点一滴做起,苛责自我,宽厚待人,星星之火,势必燎原,人间终会洒满阳光,洒满爱。




作者|康狮虎 出品|训讲堂

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