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为什么老板会天天忙死?让员工独立做事靠什么?

 永续智慧馆藏 2016-08-22

为什么老板会天天忙死?让员工独立做事靠什么?

员工不管大事小事,凡事都问主管,说明员工把主管当成保姆,而不是领导。作为主管必须永远争取扩大自己自由支配的时间,只有这样,才有足够的时间来关注团队的目标,而不是某个人的目标;关注团队的士气,而不是某个人的士气。

扩大自由时间最基本的办法,就是不要让员工占据你的时间。而要让员工不占据你的时间,关键是要让他们学会自己处理问题,而不是把你当成保姆。

网上有这么一个“荆轲刺秦王”的玩笑版,很是有趣。我照录如下:

燕太子派荆轲去秦王那里执行任务。一会儿,荆轲打电话回来请示:殿下,秦舞阳不给力啊,咋办?太子说:你自己上。

一会儿,荆轲又请示:刚才没扎上秦王,咋办?太子说:接着扎。

一会又请示:秦王绕着柱子跑,扎不着,咋办?

……

最后,秦王问刺杀失败的荆轲:死到临头,有何话说?

荆轲说:摊上燕太子这样的领导,算我倒霉!

这个玩笑似乎很荒诞,但现实中,这样荒诞的事几乎天天都在发生。这个可笑的故事说明,主管指导员工应该是:布置任务(刺秦),提供资源(天下最利的匕首、樊於期的人头和督亢的地图),给出原则性普遍性的指导意见和方针。

为什么老板会天天忙死?让员工独立做事靠什么?

而在具体的操作过程中,要依靠员工发挥自己的主动性和积极性去独立完成工作。

如果像保姆一样事无巨细地告诉员工应该如何去做,只会使事情适得其反,责任这只猴子就会从员工身上转移到主管身上,导致下级一身轻松,而主管只会忙得焦头烂额,无暇照顾自己的工作和猴子。

流程管理是让员工主动独立做事的保证

主管不当保姆,就必须让下属学会独立做事、主动做事。又如何让员工学会独立而主动做事呢?回答是流程。所谓流程,就是事先做什么,事中做什么,事后做什么。流程是把说变成做唯一有效的通道。

比如说采购,我们可以在流程中提出一系列标准和做事流程。采购之前要做什么?采购中要注意什么?采购后要注意什么?

先确定标准,然后找到尽可能多的供应商,根据确定的标准,比如样品初检、报价、质量、交货期等,列一个单子,再然后把这些供应商在同等情况下,评分选择,最后通过对比,选择三家供应商。

在确定三家之后,原则上,以一家为主,另外两家为辅,按一定比例采购,这样一旦其中任何一家出问题,就可以有相应的应对措施。

有了这样一套流程,原则上,就可以大胆地鼓励员工主动做事,边做边汇报。因为越是有规则,员工就越有做事的自由。

为什么老板会天天忙死?让员工独立做事靠什么?

反过来,什么是主动性的敌人?含糊!大家做之前信誓旦旦,做的过程却含含糊糊,做完之后必然是:做得好大家争功,做得不好相互推卸责任。

工作有了流程,员工就能主动做事,同时,你可以通过流程来检查他在关键点上做得怎么样。这样既保证从组织目标上对事情进行结果的控制,同时,又使员工可以照顾自己肩上的猴子。

你的企业是不是存在老板每天忙,而员工却整日无所事事闲死呢?那就是你的流程不完善,加..微...信..2331551955,我这里有科学的管理方案与流程,分.享给你。

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