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建立自我管理系统,从记事本开始!

 自由自在的花儿 2016-08-24




忙忙碌碌一整天,蓦然回首发现自己似乎还在原地打转,梦想目标什么的好似离自己越来越远。


但是我并没有闲着啊!这样的情况让我很不安,不禁要问:时间都去哪了?


于是我开始关注一些时间管理的讲座、书籍、公众号......我尝试着建立属于我自己的时间管理系统,并开始完善自己的“自我管理系统”,我开始了自己的记事本之旅


现在,就把我的一些经验写在下面,供有需要的朋友参考:


首先,推荐大家去读一下《记事本圆梦计划》这本书,书里有很多很实用的技巧供大家挑选使用。


我在阅读完这本书之后,立刻买了一个A5大小的本子做自己的“梦想记事本”,并在本子里设立了“想做的事情清单”。


在这个清单里我会写上自己大大小小的许多梦想。


并挑出一些我认为最近几年一定要实现的进行规划,梳理出自己的中长期目标。


并且把这些目标添加进“爱今天”APP,我会设定好目标达成的期限,以及需要投入的总时间量,然后每天都进行时间花费的记录。


“爱今天”是一款挺不错的时间记录软件,它简单粗暴地把时间分为投资、固定、睡眠、浪费等几个大类。


投资时间,就是为达成目标所花费的时间,软件可以帮忙我们统计已经投资的总时间量,并分析每天投入的时间是否能按时达成目标;


固定时间,就是对达成目标没有帮助,但是必须要花费的时间;


浪费时间,就是对达成目标没有帮助,而且也没必需花费的时间。


我的晨起时光


美好的一天是从早上5:00开始的。


我每天早起后会根据“Keep”APP的指导做大约半小时的运动。


推荐大家使用“Keep”APP来管理自己的运动。


这款软件可以根据K1-K5的难度等级和减脂、增肌、塑形的不同需求来定制训练课程表。


我是从K1开始练习的,目前正在进行K3的三周减脂课程。


每天按照课程表进行锻炼,就像学生时代每天去上课一样,每天打卡的设计使我有完成小目标的成就感。


课程表的安排一般为训练三天,休息一天,这样运动频率比较科学。


建议大家早起之后一定要运动半个小时,这样可以很快地唤醒身体的各项机能,保证一整天都活力满满不会犯困。


运动完之后我会开始码字,写论文,或是写公众号文章,这是我一天中最高效的Unbroken Time。


我一般在早上7:40—8:00吃完早餐,然后骑车上班。


每天4次通勤往返的路上大约会花费80-90分钟。


这些时间也是我非常珍贵的碎片化学习时间。


在路上我会打开喜马拉雅FM或者一些有声读物进行学习,推荐大家收听我最近3个月在听的叶武滨老师在喜马拉雅上的节目【时间管理·易效能?叶武滨】,这个节目很厉害,教的东西都很实操


到达办公室后,我会立刻打开自己的印象笔记,开始检视自己昨天的表现,并安排今天的工作。


检视流程参照下表:每天只需花3分钟填空即可!



分享一些小技巧


1、目标导向


一定要认真梳理自己的长期、中期、短期目标,这些目标要符合SMART原则(明确性、衡量性、可实现性、相关性和时限性)。


根据目标列计划,其中包括年度计划、月度计划和周计划。


最后就是落实到每天的3只青蛙和日程安排的具体行动上。


2、安排适度弹性


每天的事务不要排得太满,专注完成三件最重要的任务就可以了,不要面面俱到,要充分估计完成一件事所需的时间,并预留时间处理突发事件。


比如,预估一个任务完成需要2.5小时,那么在计划上就要预留至少3小时,像我的日常工作中时常会有许多突发情况的发生,如果把时间安排得太满,那我一整天都会处于非常紧张的状态,非常被动。


如果要赴约,我们也要充分预估在路上堵车和对方可能迟到的时间,时间安排尽量弹性,当然如果大家能习惯性随身携带kindle出门,遇到堵车或者等人就不会太烦躁了。


3、写下来


所有的目标、计划、下一步行动、头脑风暴和所有能引起你注意的事情,全部要写下来!


大脑是用来思考的,不是用来记忆的!


所以记忆性的工作尽量不要让大脑来负担,借助纸笔或者电子设备来进行收集和记录,随时清空大脑。


4、早睡早起


早睡早起,应该算是我养成的最重要的习惯之一,没有特殊情况,我每天尽量做到晚上22点入睡,早上5点起床。


这样我的一整天都会正常运转:运动、写作、吃早餐......


我以前由于工作的原因,经常会凌晨2、3点才入睡,第二天早上10、11点之后才起床。


但是当我决定要早睡早起之后,我先是每天提早睡觉,从24点、23点,到22点逐步往前推。


即使睡不着到时间也要躺在床上,并且睡觉之前一定不玩手机,我使用“我要早睡”的app,到时间就自动锁定手机。


随着逐步的早睡,因此也能逐渐做到早起,早上7点起床,6点,到现在的5点。


早睡早起的习惯让我收获很多:


早起能让我很从容地安排自己的日程,不会过于慌乱,而且也很能拥有一整天的好心情,心情舒畅了再多的工作也不会狂躁,而且一到晚上21、22点就会犯困,睡眠质量很好。


5、适量午睡


午睡建议大家不能超过40分钟,睡太多会打乱你的正常生物钟,让你晚上睡不着。


适当午睡会让下午的工作时光不易疲惫犯困,能有一个比较好的工作状态。


6、检视反思


检视和反思是自我管理非常重要的一部分。


我现在每天都用“晨间日记”来检视自己昨天的工作和生活,同时检视月计划和周计划的完成情况。


每周和每月也会按时进行总结与反思。


当发现计划推进完成得不错时,我会对自己进行相应的奖励;


发现计划推进落后时,我会找出原因,并做出调整;


如果在施行的过程中发现计划制定得不合理,我也会随时进行调整。


以上就是今天我要跟大家分享的内容,希望能对你的人生有所帮助。


-END-

* 本文是【时间管理】公众号原创首发,若需转载,请在本文下方评论区留言获取授权;
* 作者:咕咚猫,易效能签约作者,爱画画的工程师妹子一枚,摄影、游泳、时间管理齐修的上进好青年。

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