编者按:在班组长每天的工作中,总会遇到这样或那样的问题,稍不留神,就会日复一日地忙乱于“剪不断,理还乱”的管理现场,以致于当筋疲力尽地回想一天工作时,都不知道自己忙了些啥。因此,清楚明白地掌握自己的工作内容遵循一定的作业流程,班组长才能确保确保工作质量,以形成高效的工作模式。 作为班组长,你是否经常遇到这样的情况? 发生问题,上级总是最后一个知道信息…… 上级骂、下属怨,生产现场一天忙得脚朝天,现场管理依然乱糟糟…… 生产任务完不成找我,员工有情绪找我,效率、质量搞不好也找我…… 生产线变化频繁,会这个,不会那个,人一堆,岗位却常常缺人手,怎么办? 大错不犯,小错不断,员工老是违反纪律,如何让员工改正? 为了避免杂乱无序的各种问题,就需要班组长依照一定的程序快速完成工作计划,我们以时间为主线,将班组长一天的工作内容分为八个阶段,即“班组长一日工作八步曲”:班前准备——班前会——交接班——生产确认——巡检——产品首检——报表填写——班后会。 1.班前准备 作为班组长,需要提前到达现场,第一时间确认生产计划,对各岗位进行安全确认,把握设备状态,这样就做到了班前心中有数,意外事情能提前联络、及时处理。 物料与设备状态确认 在了解生产计划,并核实有无特殊要求后,还需确认: ① 物料的数量能不能满足今日的生产计划。 ②清楚物料是不是符合质量要求,有没有切换物料的安排。 ③查看所需物料是否放在最经济、合理的位置。 除此以外,开班前还要对机器设备状态进行确认,保证其满足生产工艺所要求的技术状态,同时班组长要清楚当天有没有设备保养、维护内容等。 班组长工作预交接 前后班组进行工作交接是班组长的基本工作义务,班前查看交接日志并与对班班组长、相关骨干进行交接了解,可以很好的使工作的顺畅进行,避免了因信息不畅而导致的工作阻碍。 班组长之间交接应包括: ① 前班产品品质情况。发生了怎样的不良现象?为避免该现象重复发生,当班应该注意什么? ②前班生产进度情况。产量是否达到计划,现在进度怎么样?前班发生的怎样的异常状况影响生产? ③前班生产安全情况。员工操作和使用设备过程中发现怎样的安全隐患?前班有哪些遗留问题,需当班协助处理的事项。 2.班前会 早晨上班每个人状态不一,有人刚挤完公交车,有人谈论家务事,还有人沉浸在刚起床的慵懒中,这个时候就需要调整员工精神面貌,快速进入工作状态,班前会就很好的起到调节作用。 班组正式工作前集合班组内所有人员,由班组长组织开一个站式的小型会议,通过短暂的班前会议,使每一个员工结合上个班的生产情况,明白接班后应如何操作,要注意什么,以及怎样在原有的基础上提高效率,从而保证当班中顺利生产。 因此,班组长张组织班前会,开会内容应包括: ① 小结前班生产品质状况,分析不良现象和产生原因,及时向员工进行宣导,以求避免类似情况发生。 ②准确的交代当天的工作任务,提出生产中的注意的重点目标和对应的要求。 ③还需对安全隐患注意点进行强调与宣导,这就要求班组长将危险点进行分析,告知员工可能发生事故的环节、部位和对应采取的防护措施进行培训。 ④及时传达上级的会议精神,号召员工积极响应,配合落实。 ⑤宣导劳动纪律和安全纪律,避免员工重复出现低级性错误。 根据人员情况进行合理分配和调动 ①确认有无临时缺勤人员,检查员工们是否正确的着装工服和穿戴防护用具。 ②观察员工有没有处在必要的工作状态,对于个别衰态的员工会后须单独沟通、调整。 ③根据人员情况进行配备、调整。 a.按作业计划要求配备。 b.要保证班组工种之间、工序之间人力匹配。 c.做到分工明确、责任到人。 班组文化建设 班前会同时也是集体交流,沟通,增强班组文化的有效方式。比如班组长精神饱满的跟大家打招呼,员工互相问候 “早上好”。 班前会上班组长还可以对前一天员工的突出表现予以肯定、赞美,纠正员工昨天的工作失误或不良行为。用一定能量的言辞激励员工,激活员工的惰性,使员工以积极的心态,充满热情地、全身心地投入到正常的工作。 3.交接班 班组交接是工作的开始和结束,也是班组长、员工最容易松懈的时候,班组长小刘就出过这样的错误。 小刘是搅拌机车间班组长,一次,在他当班期间,搅拌机的某个螺丝松动,交接班时工人告诉小林,而小刘觉得不影响正常生产,整理数据为要,将这一情况抛诸脑后,以至于下一班组中的工人在开动搅拌机时,切刀差点飞出,幸亏及时解决,才没有发生悲剧。 由于人的心理原因,一般情况下在工作结束和开始时,人的工作情绪会不在状态,对交接工作产生了严重影响,因此班组长应调节好自己的情绪,正确对待交接班。 在交接班时,班组长要全程监督负责,做到根据本班组实际情况,分配员工到自己指定的岗位与前班员工详细交接,将员工交接内容进行整理汇总,分析处理。 具体事项包括: ①员工到自己指定的岗位后立即检查生产报表,与前班员工进行原料、成品、在制品盘点核对,确认签字。 ②员工交接前班生产异常,设备故障,不安全隐患及注意事项。 ③交接前班出现的质量异常情况,异常处理对策及效果。 ④交接现场5S状况。 交接班过程中,一般坚持: ①生产不正常、事故未处理完不交班。 ②设备或工艺问题,搞不清楚不交班。 ③报表、记录不清或不准确不交班。 ④现场5S未整理好不交班。 4.生产确认 班组长生产确认的目的: 一方面是要确保员工能够在现场愉快地工作,现场环境的确认包括现场的温度、湿度、污染、噪音和安全等内容。通常需要: ①点检各种环境指标检测器具的有效性,并记录显示的数据。 ② 当发现有不符合要求的情况时,要及时采取措施进行处理,并确认处理结果。 另一方面还要使产品和设备符合具体要求,做到这一点需要注意的是: ① 关键岗位的是否配置了专业的作业人员。 ② 各岗位员工是否掌握该岗位需要的技能。 5.产品首检 在任何产品的设计及生产过程中,我们总免不了有发生改变,如人员的变动、工艺改良、设备的调整和维修、换料和换工装夹具、设计变更、停线等等那么,如何确保这些活动不会对后续的生产品质产生影响呢?这就需要进行首件评估。 生产过程中的首件检验主要是防止产品出现成批超差、返修、报废,它是预先控制产品生产过程的一种手段,是产品工序质量控制的一种重要方法,是企业确保产品质量,提高经济效益的一种行之有效、必不可少的方法。 首件检验一般采用三检制:自检、互检及专检。对送检的产品,必须先由操作人员进行“自检”,然后再由班组长或其指定人员进行“互检”,最后由质量检验人员“专检”,确定合格后方可继续加工后续产品。 首件检验不合格,班组长需跟踪查明原因、采取措施,排除故障后重新进行加工、进行三检,直到合格后才可以定为首件。 6.巡线 班组长除了对每个人、每件事有规律地巡查以外,还须随时、随地的加以管控,及时汇总,准确记录。 ①各岗位在线巡检,并记录 检查员工是否按照标准作业进行作业和使用防护用具,还有为了找出更好的作业方法而进行作业的观察,对设备合理利用,持续改善生产线,有效降低成本。 ②品质巡检及记录确认 品质巡检是班组长日常工作的重要内容之一,检查工艺执行、设备运行、作业实施、品质状况是本班次顺利生产的重要前提。 做到及时发现变化点, 任何事物每一天都在以某种方式变化着. 变化点管理是现场管理中的重要内容,其目是预见性地发现问题,在事故、故障和损失出现之前即采取主动性的改善行动。比如新工艺,新设备,新人等显著变化点。 ③安全作业状态的检查 排查可能的安全隐患点,设备状态持续跟踪,异常变化及时检查处理。 ④生产信息掌控 a. 确认各岗位关键控制点是否达标。 b. 时刻了解下道工序对上道工序的质量反馈。 c. 定时确认生产进度是否异常,以便达到计划中的目标。 ⑤现场5S与物的控制 a. 监督员工做好现场5S。 b. 对工作环境进行确认,如发现不利于生产,则进行改善。 c. 物料的控制,保证生产正常。 d. 各种设备和工装夹具的点检,对问题设备和工装夹具的处理。 ⑥观察员工状态 经常与员工进行沟通,对员工需要解决的问题进行汇总并进行处理。 ⑦实时汇报 在巡检过程中遇到问题及时交流、联络与协调解决,并准确地给上级传达情况,提出自己的看法意见,请求必要的指示。 7.报表填写 在这数字信息化时代,传统意义上的管理分析和决策手段发生了微妙的变化,似乎这一切已经不能再靠旧的思维模式去做决策。所以新的决策手段油然而生,这就是我们常说的“用数据说话”,“数据就是生产力”。 由员工统计各岗位生产情况及各项数据,将相关数据填在对应的报表中,完成后由班组班长汇总,填写交接记录,并将各项数据情况准确汇报给统计员及上级。 8.班后会 要明确班后会与班前会之间的联系与区别。两者都是为了一个共同的目的,就比如一篇文章的上篇与下篇,但两者所采取的方式和要解决的重点问题是不同的。 班前会是以思想动员的方式,对即将作业的安全工作进行分析预测,提出趋夷避险的措施,以便防患于未然。班后会则是以讲评的方式,对已经完成生产过程进行总结、检查,并提出整改意见。班前会是班后会的前提与基础,班后会则是班前会的继续和发展。 一般地说,班后会的内容应包括: ①小结当天生产任务完成情况、产品质量及当班发现的不安全生产情况,既要肯定好的方面,又要找出存在的问题。要全面、准确地掌握情况,归纳要点,提出整改意见和防范措施。 ②对认真执行安全规程、表现突出的职工进行表扬。对违规情况进行讲评,要把发现的不安全现象或造成的事故作为重点,进行详细的了解,不但要弄清楚始末、原因,还要分清责任,视情节的轻重和造成后果的大小,对责任人提出批评教育或处罚。 ③简单规划下一班次生产准备,对人员休假进行确认。 班后会的一个鲜明特点,是能够及时发现问题和解决问题,针对性强,见效快。而班后会的批评,往往是指名道姓的,有的职工可能不习惯,也有的会因为受到批评或处罚而背上思想包袱。会后,班组长应找他们谈心,要注意做好思想工作帮助他们端正认识,克服消极情绪。 还应提到一点是,无论班前会还是班后会都应做好记录。 如果你觉得不错,一定要分享哦...... 智慧在分享中产生价值^_^ 其他形式的转载,需联系授权! |
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