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班组每日七件事

 张景涛 2023-04-24 发布于辽宁

班组每日七件事就是班组每日工作的重点,做好这重点七件事务,就是班组苦练内功的时机,提升管理与效率的机会。

 1 
早-会
早会是一次明确要求、强化要点、给员工鼓劲的机会。正如体育锻炼前,人们需要做热身运动一样,早会相当于正式工作前的热身。早会开得好,开得到位,一定程度可以打通现场管理的“任督二脉”。
明确要求指布置清楚工作任务以及具体的要求;强化要点通常指作业过程中的注意事项、质量关键点的强调;给员工鼓劲,指通过早会,将员工刚上班时的状态调整过来,使团队充满干劲。
早会不是“即兴表演”,需要班组长做一定的事先准备,即将要讲的内容一二三四罗列好,在早会上有条理地讲出来。
 2 
首样-检验
所谓首样检验,每个班次一开始上班时生产出的产品的检验。首样检验对生产条件的验证,防止生产一开始时的物料不对、工装安装不对、人员作业手法不对或设备设置条件不对等生产条件不符的状况。若不开展首样检验,可能会出现产品批量性不良。
现在企业运用防呆较多,通常在首样检验前,需要对这些防呆装置进行检查,防止防呆失效的状况。比如某产线的光学检测装置突然失灵,直到一批产品生产出来才发现,已经有不良品产生。

首样检验通常检验1-3件产品。首检的注意事项有:①依照规定的数量检验;②必须及时填写首样检验记录;③如遇到不良,应通知暂停生产,直至问题解决。

 3 
生产-巡线
生产巡线并不在特定时间开展,而是班组长有空闲时间就应该巡线。生产巡线的意义或内容如下:

① 给员工鼓劲;

② 对布置任务的跟进;

③ 对员工作业状况了解;

④ 对生产、质量等整体状况的了解;

⑤ 对变化点的提前预知与及时管控;

变化点主要指人员、设备、物料、方法的变化,这些变化极有可能导致质量问题。

⑥ 及时发现问题,并促进解决。
班组长被誉为“现场之王”,主要指班组长通过巡线对现场的状况了然于心。
 4 
现场-5S管理
5S是现场工作的一项基础性工作,5S不仅能够塑造良好作业环境,提升作业效率,同时对人员素养也有一定的提升作用。
5S分别指整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个S。有的人说,每天花5分钟或10分钟来做5S管理,这样的观念有失偏颇。好的5S管理应该是“时时5S,事事5S”。班组现场5S的要点有:
① 物品的及时归位,如清扫工具的归位、叉车用完之后的归位;
② 物品状态的标识,如半成品、成品型号数量等标识;
③ 及时清理现场作业垃圾如铁屑等;
④ 及时做好设备清扫、点检工作;
⑤ 及时维护好现场标识线、标识牌以及可视化看板;

⑥ 保持整体环境的干净整洁。

通常认为,长期坚持5S,人们会养成良好的习惯,即第五个S素养。
 5 
问题-解决
现场总是会出现这样那样的问题,比如缺料、设备故障、员工矛盾、安全事宜、不合格品增多、临时转产等。
其中,一部分问题,班组长可自行解决,比如跟员工谈心化解员工之间的矛盾,派领料员去仓库领料解决现场物料短缺问题。更多的问题,需要班组长开展联络或汇报工作,促进问题及时解决。
大多数场景下,问题解决需要遵守两条原则,一是防止问题扩大化,一是将问题弄清楚。
要做到这一点,需要遵循现场主义,即第一时间赶到现场,观看现物,依据现实做出初步决策,包括防止问题扩大化以及将情况汇报给上司。
对于项目型问题解决,班组长还需要掌握PDCA方法,依据PDCA按部就班地来解决问题。
 6 
报表-填写
生产线上流动着一定报表数据,如同神经末梢一样,将现场的细枝末节反应出来。
生产线上典型报表数有:①生产跟踪单;②首样检验及其他检验表;③物料使用表;④设备点检表;⑤人员技能表;⑥临时数据收集表,等。
班组填写这些报表时需要注意,①及时;②确保数据正确性;③填写完整。
这些数据经过分析之后,能够发现深层次的问题点,成为改善的主题。同样,这些数据为管理层进行决策调整提供依据。
 7 
交接班
交接班主要是物与信息的交接,使接班班组顺畅进入到工作状态,同时对信息有足够的掌控。
交接班形式主要两种,一种是面对面交接,一种是通过交接本交接,实际交接通常两种形式同时开展,以其中一种形式为主。
对于无需交接班的班组,应做好现场整理清点工作,使现场随时可以进入生产状态。作为班组长,对当天工作小结,对第二天工作进行必要的筹划。
有人调研班组长的工作,一天8小时内平均从事了583项活动,每项活动的平均持续时间是8秒钟,由此可见,班组长的忙碌程度与琐事之多。
如果班组工作缺乏重点,就会忙于救火、忙而无果。如果明确了工作重点,有所聚焦,有着力点,救火的事越来越少,工作成效会逐步凸显出来。
原创文章,作者张坚

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