|
本文来自：燕归来PPT，授权发布。 当下，在职场中，我们几乎每天都会接触到PPT！或许你是PPT的使用者，亦或是PPT的观赏者。 但无论是哪一角色，有一条准则是很多人都认可的——好PPT总能让人眼前一亮，而差PPT往往会让人产生反感。 PPT制作的不好，你的职场升迁之路不一定会受到怎样的影响。但如果你能把PPT制作的好一些，一定能够获取到比别人更多，甚至更好的机会。 当然，很多职场的同仁常有一个困惑：我想做好PPT，但总是感觉无从下手！如何才能设计出漂亮的PPT？ 今天燕归来就从三个方面与您聊聊——职场人，如何制作好你的PPT。 概述起来，就三句话：一个理念，两点原则，三步美化 说PPT很重要，是因为它可以帮助我们更好地传达信息、进行产品展示，借助PPT能够使演讲、培训更具说服力。 2015年12月31日，《罗辑思维》创始人罗振宇在其跨年演讲《时间的朋友》中的精彩表现，不仅得益于老罗的博学多识，满腹经纶，以及他那超强的记忆力，其中在整个4个小时的精彩演讲中，PPT也起到了非常关键的作用！ PPT的重要性甚至被老罗放在了他的演讲内容之中！不信，瞧一瞧下面这页PPT。 任何事物的发生与发展都含有一定的情感元素，这种情感元素往往不是事物本身所产生的，而是你对待事物态度的一种映照。PPT也是如此，如果你认真对待它，并真正地发挥其作用，其必会为你带来意想不到的收益！ 同时，PPT也不重要！ PPT不重要主要表现在两个方面： 一是：其本身的工具性所决定 PPT只是一个工具，它存在的价值是为人类而服务的。千万不可本末倒置，为了PPT而PPT！ 要知道，并不是所有场合都有必要准备一份PPT。有些场合，比如小型的会议，简单的交流等，完全没必要大费周折地设计一份PPT。 个人认为，评判哪些场合适合用PPT，哪些场合不适合用PPT的标准有三个： A、人数多少：一场报告、演讲或培训的人数超过30人，就有必要准备一份PPT了。因为人数超过30人的报告对场地空间的要求比较大，如果没有一份PPT作为辅助，场地后排的人听起来就会变得困难很多。 B、时间长短：人数不多的情况下，如果报告、演讲或培训的时间小于30分钟，制作一份PPT的必要性就不大了。但如果超过30分钟，就要考虑准备一份PPT了。 C、重要程度：如果报告、演讲或培训非常重要，哪怕时间短、人员少，最好也准备一份PPT。中国有句俗语叫作“眼见为实，耳听为虚”，重要的事情如果通过视觉与听觉进行双重传递，效果要远大于单从听觉上的传递！ 二是：使用者本身的特性所决定 很多演讲高手，在演讲过程中不一定会用PPT，但完全不影响其演讲的影响力！ 当年的马丁路德金的著名演讲《我有一个梦想》，相信很多人都知道甚至了解过。在那个没有PPT的年代里，他能凭借着自身的言语、声音以及肢体的感染力，影响了无数人，也留下了一段经典的演说神话！ 正所谓：高手摘花捻叶即为武器！若是大师，不用PPT亦可以应对自如！ 我们不是设计师，没有必要把PPT设计的那么美、那么高大上。职场PPT只需满足日常工作需求就足矣了。 过多地追求美感，必然会浪费宝贵的时间！ 请记住：任何技能的获取，都是在一定数量积累的基础之上的质量上的飞跃。 不同于其他群体，职场人的时间是有限的。我们没那么多时间去苦心钻研PPT。除非你对PPT非常爱。但不管你怎样爱，PPT始终也只是一种工具。它存在的价值就是为人类的工作而服务的。如果你脱离了这个行事轨迹，那么真的就是为了PPT而PPT了！ 职场中的PPT讲求两点原则—— （1）高效实用：最快的速度制作出最好用的PPT。 如何才能做到高效实用？ 需做到三点：想清楚、搭框架、动手做 A、想清楚：为什么要制作PPT，是否真的有必要制作PPT？PPT的受众对象是谁？他们想听什么？PPT的内容里应该包含什么？ 如果没有考虑清楚这些问题，我建议您先不要忙着去动手！
而现实工作中，很多职场人一说到制作PPT，不管三七二十一到处去找模板，然后再把word中的内容生搬硬套地塞到模板中。 最终，制作出的PPT非但没有美感，甚至有时显得很不专业。如下面这页PPT： 燕归来的建议：制作PPT前先不要忙着动手，先拿一支笔、一张纸，在纸上写三个英文单词—— WHY——制作PPT的目的是什么？ WHO——PPT的受众对象是谁? WHAT——受众对象想听什么，PPT中应该包含的内容是什么？ HOW——PPT的形式是怎样的？是全图型、纯文字型，还是图文结合型？ Ｂ、搭框架 想清楚之后，接下来就是要给PPT搭建一个框架了。PPT的框架如同人的骨骼一样，对整个PPT起到一个支撑的作用。通常PPT的框架主要包括5个部分，分别是：封面、目录、过渡、内容、结尾。 想清楚是基础，搭框架则是构建骨骼！ 在搭框架环节，需要花费一些经历，而这部分精力不白花。只要做好这个环节，你的PPT整体的外观设计基本已经完成了一半。 前一段时间，燕归来接到了一项任务——制作一份企业文化的PPT。时间紧、任务重，我做的第一件事就是分析内容，之后根据内容快速搭建了一个PPT框架。如下： 在搭建框架部分，我花费了很长时间，但框架搭好后，之后的操作变得相对轻松许多！ Ｃ、动手做 最后就是要动手制作环节了。当你想清楚为什么制作PPT、PPT应包含哪些内容，再搭建起了PPT的整体框架后，动手制作就简单多了。 最简单的方法就是把重要的信息直接写上去。对文字进行相应的处理，如下面这两页PPT：
谈不上好看，但至少有一点，它已足够满足我们工作中需要的了。 （2）简洁美观：简洁美观的意思是“要让PPT看起来干净、并且页面中的元素搭配合理！”
我们说PPT要实用，没必要追求高大上，满足工作需求即可。但并不是说PPT不应该美观一些。相反更应要注意PPT的整体美观度！ 这里所说的美观并不是要把PPT变得多么地花哨。简单的理解就是让PPT的“页面干净清晰、版面元素搭配合理”。 如下面这页PPT，整个页面没有其他过多的装饰，一张图片、几句话即可！看起来简单干净，又不失设计感！
职场PPT的美化可归纳为三种方法：化繁为简、化少为多、化丑为美 下面我们一一讲解： （1）化繁为简：内容删减、突出重点； 对内容进行梳理，将有价值的信息保留下来，无关紧要的内容尽可能地删掉。再对保留下来的内容中的重点部分突出处理。 举个例子，如下面这页PPT：
利用化繁为简的方法进行处理后，如下：
（2）化丑为美：为PPT页面增加与文字内容相吻合的图片或点缀，以增强页面的美感。对上述案例中的PPT页面添加图片、装饰等美化后，效果如下：
（3）化少为多：将一页PPT的内容分配到多个PPT页面，每页PPT只表述一个观点。以增强PPT的视觉效果。 如对上述的PPT页面中的内容进行拆分后，得到如下效果：
|
|
|
