时间管理的哈佛理论与华为经验

文/交广国际管理咨询集团独家讲师胡一夫
进化论奠基人达尔文写作《物种起源》之前，用了20年搜集资料，迟迟不愿动笔，直到另一位英国生物学家阿尔弗雷德·拉塞尔·华莱士提出了“自然选择”论，达尔文大惊自己研究多年的理论很快就要被华莱士抢先发表了，于是赶紧操刀写稿，次年写就《物种起源》并出版。

豆瓣网上一个名为“我们都是拖延症”的小组，如今已从2008年创立之初的一两千人，发展至已经有12万成员。网络上还有一些自发组织的小组、社团，据胡一夫老师统计，活跃人群约有20万。

拖延症如此厉害，如何管理时间呢？哈佛有一个著名的理论：人的差别在于业余时间，而一个人的命运决定于晚上8点到10点之间。每晚抽出2个小时的时间用来阅读、进修、思考或参加有意的演讲、讨论，你会发现，你的人生正在发生改变，交广国际管理咨询集团胡一夫老师认为，坚持数年之后，成功会向你招手。

·管理咨询第一门户网站：咨询界网的专家团队总结了华为时间管理法的六项基本原则：

1. 明确目标

一个目标应该具备以下五个特征才是完整的：

1.具体的；

2.可衡量的；

3.可到达的；

4.相关的（与自己的生活与工作相关联）；

5.基于时间的

2. 有计划、有组织地进行工作

1.分类；

2.排序；

3.分配时间

3. 分清工作的轻重缓急

4. 合理地分配时间

·80/20原则：

避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。

5. 与别人的时间取得协作：换位思考。

6. 制定规则、遵守纪律

·不要让别人浪费你的时间

打电话的艺术：

·事先预约；

·简短的开场白；

·控制时间与主题；

·过滤电话

当你被打断时：

·来自上司：随时带上未完成的任务

·来自下属：1、汇报训练；2、响应周期；3、提供固定时间

·来自同事：事先共识

·省时之道

等待的时候：带本书看；写点东西；检查邮件；联系人际；整理备忘录

逆势操作：原理高峰时刻，避免一窝蜂。

追求互赖模式：寻求双赢。