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Project使用技巧,横道图信手拈来!

 women1413 2016-09-11

说起Project,我们第一反应就是绘制施工进度计划横道图,可Project的作用不仅仅止于此!Microsoft Project 是现代管理科学中比较盛行的一种科学管理方法。它以缩短工期、提高效率、节约劳力、降低消耗为目标。采用这种技术,不仅可在计划制定期间求得工期、资源、成本的优化,更重要的是可在计划的执行过程中,通过信息反馈,进行有效的监督、控制和调整,能够保证项目预定目标的实现。一、Project 使用步驟

1、输入项目基本信息;

2、输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系;

3、检查网络逻辑关系;

4、输入资源数据、费用数据;

5、保存进度计划和基础数据;

6、检查工期和成本目标是否符合要求,不符合则进行调整和优化;

7、将最优计划设置为基准计划;

8、打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图);

9、开始实施项目,并分别在月底各进行一次跟踪和控制。

二、横道图(也称甘特图)

按条形图的方式表示任务的开始和结束时间,以及依赖关系的方法,横道的长度代表这一任务的工期。如果将每项任务的基准计划的和实际计划的条形图放到一起,就得到了跟踪甘特图,能够比较计划与实际之间的偏差,更直观地了解项目进度。

三、关键路径法(CPM)

根据工作分解结构分解后的结果,在任务之间建立起依赖关系,估计每个任务的工期,再根据这些数据进行整个项目工期的计算,同时计算出每个任务的时差,计算时差,找到影响项目工期的任务(关键任务),这就是'关键线路法'。这种方法可以帮助我们很快地找到影响项目工期的关键因素,采取措施,压缩工期。

四、Project如何管理一个项目?

步骤一:整体规划项目——确定要达到的目标,确定资源,建立资源库。考虑项目所受的限制,确定可用于完成项目的时间,以及项目的里程碑和期限。

步骤二:制订计划——计划项目开始和结束的时间,确定项目所有的任务及其执行者;任务工作量和时间估计,确定任务相关性,将资源分配到各项任务。

步骤三:优化管理——优化的目标是:对已制订好的项目计划通过不同的手段和方案以实现降低项目成本和缩短项目工期。

步骤四:项目跟踪——跟踪项目的进程,对实际数据与原计划的值进行比较。找出差异,再进行调整,周而复始地进行计划、执行、比较、调整。

步骤五:项目结束——项目结束后,将初始计划与项目实际进程进行比较,建立项目文件档案,将项目信息和数据进行存档。

四、使用心得

1、修改非工作日为正常工作日:右击右侧日期栏→选[更改工作时间]→将需要改为工作时间的日期先定后→选取右侧[非默认工作时间]复选框,确认后即可;

2、网格线:主菜单→格式→网格→选择要修改的线条(左边为工作表和标题,右侧为甘特图)→再修改其线型和颜色;

3、可能制作分级任务(即下面几项工作的总时间):利用格式工具将其级别上升或下降;

4、更改标题栏字体大小:选中某一列→单击鼠标右键→选择“文本样式”→选择最上部的“要更改的项” →选择“行列标题”→改更字体、字号→确认即可。

五、Project2013新特性快速入门

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