有道云笔记

作者：旭叨（微信公众号ID：xudao86）

文章转载自微信公众号：幻方秋叶PPT

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常言说的好：“文不如表，表不如图”。

在信息的呈现上，图表有着更生动形象的优势。

可是要做的好看，还是非常费时间时间。

有没有简便快捷地把文字转成图形，实现图文排版的功能呢？

有！

那就是 SmartArt！

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中新加入的特性，用户可在 PowerPoint，Word，Excel 的【插入】中找到它。

通过选择多种不同布局，来创建图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

↑SmartArt概况

文字列表快速变身

纯文字干巴巴，加形状丰富一下排版。

比如下图左侧的列表型文字，做成右侧的图文排版。怎么办？

↑纯文字形状化

常规做法：先插入矩形框，然后再依次录入文字，最后调整颜色和字体。

自己绘制多麻烦！ 用SmartArt一键搞定！

步骤如下：

文字分级

通过分级，将不同段落的层次区分开来，在转换成SmartArt时会有不同效果呈现。

a. 将鼠标放置在要分级文字的段首

b. 【开始】-【段落功能区】-【提高列表级别】

一键转换为SmartArt

在文本框中点击鼠标右键 - 选择【转换为SmartArt】

或者选中文本框后点击【开始】选项卡-选择【转换为SmartArt】

统一颜色

选中整个图形，点击【设计】-【更改颜色】，调整形状大小、字体等

搞定！

↑文字转图形操作

快速制作流程图

下面的业务流程，要怎么做成流程图？？！

↑流程图效果

插入文本框-插入箭头，插入文本框-插入箭头，往复6次，累不累？

箭头和文本框还对不齐，多难看？

用SmartArt一键搞定！

步骤如下：

调整格式

删除原文顿号，并调整换行，每行仅保留一个项目

一键转换为SmartArt

在文本框中点击鼠标右键 - 选择【转换为SmartArt】

对单个图形修改样式、配色等设置

点击选中单个形状，你就可以和设置形状样式一样，单独对SmartArt里面图形元素的字体、形状大小、颜色进行设置。

↑流程图操作

快速生成组织架构图

总经理、

副总经理（为总经理助理）、

综合办公室（人力资源、宣传、安保卫生）、

营销部、技术部、财务部（资产管理、统计管理）

如何把上面这么多部门，快速做到一张组织架构图里？

先画文本框再画箭头？画起来很累吧，一旦通知要改，是不是要崩溃？？！

↑组织架构图效果

用SmartArt一键搞定！

步骤如下：

调整文字

对原文进行调整，删除顿号括号等内容，并调整换行；

因为副总经理为总经理助理，所以这里先删除，转换完成后再。

一键转换为SmartArt

在文本框中点击鼠标右键 - 选择【转换为SmartArt】

调整结构

a. 利用升级、降级，对人员进行前后级别排序

b. 选中【总经理】文本框，点击【设计】-【添加形状】-【添加助理】，输入副总经理

↑组织架构图操作

轻松搞定图文混排

对杂乱无章的多张图片，也能使用SmartArt快速完成排版。

只需要几秒钟就能排出人家几分钟甚至几十分钟的内容，不信你看。

↑图文混排效果图片

操作步骤：

插入图片

通过拖动图片文件到编辑窗口，或者点击【插入】-【图片】，将所有图片放置到PPT中。

转换为SmartArt

选择所有图片

点击【格式】-【图片样式】-【蛇形图片题注列表】

调整样式，补充信息

a.

b. 在 [文本] 处，填入所需文字

↑图文混排操作

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