蔡农︱用好思维导图，开场胜利的会议!【视频】

本文根据蔡农9月13日在共同体管理研习社班级微信群分享内容整理而成。

人物名片  

蔡农

共同体管理研习社4班社员

杭州厚道科技有限公司创始人

玩转思维导图20年的老司机

导读：会议制度已经是现代公司制度的重要组成部分，但是很多员工都只是为了开会而开会，在开会过程中一直出现会而不议、议而不决、决而不行的问题，而思维导图这一种科学的理论在开会过程中怎么协助大家解决问题，让我们一起来听听“老司机”蔡农的想法。

一、思维导图基础知识

1

创始人

思维导图的发明人是东尼·博赞，他被称为大脑先生，是大脑托斯拉的奠基人，思维奥林匹克的共同发起人，著有思维导图系列丛书。

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个人经历

（1）使用时间：从高中起就开始使用，上学时的笔记基本上都是以思维导图的方式组成，至今已经超过二十年，现在在与客户交流过程中也使用思维导图的模式，广受客户好评。

（2）使用感受：个人认为使用思维导图的方式最大的好处就是逻辑清楚，结构清晰，便于记忆。

3

思维导图的现状

现在思维导图在全球的使用比较广泛，有超过2.5亿人使用。

很多著名公司都使用思维导图模式，如微软、3M、福特等，集中于一些软件开发以及创意类的公司。

对自己而言，思维导图已经变得与手机、电脑等智能硬件一样重要，甚至比office办公软件还重要。

3

思维导图的应用

思维导图作为一种思维方式用处比较广泛，可以用来记忆、决策、组织他人观点等，甚至可以用来写日记。

自己在平时中应用的比较多的是做笔记，可以将笔记直接转化为工具。

思维导图比较适用于创意类公司的头脑风暴。

4

思维导图的使用要点

（1）突出重点：一定要使用中央图，保证全部都由图形构成，使用至少三种颜色，保证层次感，要有通感，要安排间隔并且合理安排间隔。

（2）使用联想：使用箭头，使用多种色彩，设置代码。

（3）清晰明白：字数要精简，用关键词来代替整句话。

（4）形成个人风格

二、思维导图在会议中的一些应用

思维导图可以用在会议中的方方面面，这里就针对会议中可能出现的九个痛点，来用思维导图的方式一一加以解决说明。

1

创意不足

针对创意不足的问题，应该使用积极思维的方法应对，突破旧思维，提升创新能力，拓展思维，增加可能性。变不可能为一切皆有可能，从做能做的到做该做的。

要点：思维清零，只思考如何成功，不说不可能。

比较适用于头脑风暴或者集中解决问题的环节，在此过程中不许任何人提意见，不要考虑我们能做什么，只考虑该做什么，可行性留在会议结尾讨论。

2

目标不清

此时应该使用框架思维帮助解决开会时目标不清楚的问题。

（1）要素框架：如4P理论，将目标分解为产品、价格、渠道、促销四个要素。

（2）结构框架：按照结构框架来分解目标，如公司结构。

（3）顺序框架：分为时间顺序和空间顺序，将目标按照时间或空间的不同分解。

（4）定位框架：将目标按照定位一层一层的细分，最后得到解决方案。如王老吉的案例。

作用：设置会议路径，限定会议范围，将信息分类整理，找出会议切入点。

要点：选择合适的框架，要具备框架应用能力，坚持按照预定的框架进行会议。

3

选择单一

在选择比较单一的情况下，良好的选择思维才是保证会议结果的唯一法宝。

作用：即使只有一个选择，会议选择也是有利的，可以活跃大家的气氛，大家共同商讨有利于增强决策的正确性，并且能获得大部分人的认同也便于后期的执行。

要点：1、选择要基于事实依据，不能胡乱选择

          2、要做当下最有利的选择，不要一味追求完美的选择，否则容易造成拖延，错失机会。

4

消极参会

症状：“理解不了”“跟我有毛关系”

消极参会是一个特别让人头疼的问题，不仅很多员工，甚至某些管理人员也会出现消极参会的想法，这时候就需要采用换位思考的方式来提升自己参会积极性。

作用：培养换位思考意识，提升换位思考能力，提高制定多赢方案的能力

要点：以相同的视角考虑问题，别人的目标是什么？以相同的视线考虑问题，我处于那个位置我会怎么办？

5

结构混乱

能理清结构的方法有很多，一定要选择好工具，思维导图就是一个清晰结构的好方法。

作用：清晰结构工具就是把这些混乱的结构层级化、相关化、位置化、体系化、金字塔化、定位化。

要点：按照设定的工具进行系统整理。

6

严重跑题

严重跑题其实就是与会人员没有抓住本质，想要制止跑题行为，就一定要时刻记住抓住本质。

作用：抓住本质其实就是考验与会人员提取本质的能力以及传达本质的能力。

要点：一切按照会议的本质开展讨论。

7

传达不畅

在开会过程中如果出现传达不畅的现象，此时可以使用逻辑导图来进行传达。

（1）what导图：找要素，分解要素。

（2）why导图：找原因，寻根究底。

（3）how导图：找方案，寻求解决方法。

作用：宏观上把握全局，微观上把握细节，帮助解决问题。

要点：一点也不能多，一点也不能少，既不要重复，也不能遗漏。

8

信息量过大

开会过程中经常会遇到大量资料与信息，此时要处理好这些信息才能进行下一步会议讨论，此时就需要矩阵工具来帮助处理信息量过大的问题。

矩阵工具有很多，例如SWOT图（优势、劣势、机会、威胁），BCG矩阵（问题、明星、现金、瘦狗）

作用：通过不同的矩阵，可以将这些信息简要客观整理出来。

要点：设置数轴比较非常重要，需要结合实际。

9

信息不完整

会议中最后一个痛点就是信息不完整，这时候需要采用程序工具，将信息梳理排列，找到信息缺失的部分。

作用：采用流程图以及价值链两种方式来梳理信息。

要点：不应该过度细分，否则缺失信息就会不明确。

三、思维导图软件推荐

思维导图工具推荐：Mindjet Maps for iPad

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