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高效实用的Excel动态图表,原来是这样做成的

 L罗乐 2016-09-18
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本文为往期文章修改重发,有两点考虑:

一是为了打上原创标,因为最近星爷的文章被默默转载了太多;

二是当时阅读量太低,这么好的文章,不分享给更多人,可惜了!



一、什么是动态图表?

很好理解,就是可以根据选项变化,生成不同数据源的图表。

先睹为快: 


 


可以看出,使用动态图表,可以一目了然的展示不同产品的销售情况,比起干巴巴的数字,更具有说服力。


特别是在做PPT演示的时候,如果能够做几组这样的动态图,小伙伴们一定会惊呆的。


这样的图表是怎么了的呢,首先需要引入新的知识点:数据透视表


二、什么是数据透视表


数据透视表就是可以将数据看透的快速汇总数据表,简要讲解它具备的功能:

1、按照不同的纬度组织并展示数据;

2、按照不同的指标分析数据;

3、使用数据透视表处理数据,可以很方便的做一些使用函数处理非常麻烦的操作;


个人认为是excel 中最有用的功能,没有之一。

来举个例子。

有很多很多数据,比如公司一年的费用支出,共计几千行,就像这样:




需要汇总各个部门,每个月的发生的费用项目及金额,即要做出这样一张表:




做法有很多,当然你可以筛选出来月份和部门,然后一个一个求和……

额,除非你想每天“骗”加班费。。。


可以看出,原始数据是一维数据,每一条数据记录的很详细,但是无法看出整体状况;我们想要的表格是个汇总的二维数据表,可以很清晰的展示出整体情况。


你要拿给老板看的,是第二个表格——汇总表。

这时候就可以亮出真凶器,数据透视表了。



    ~插入数据透视表~




~拖入数据透视表字段~



由GIF动画可以看出,数据透视表具有很好的界面,只需简单的拖动行和列的字段,即可实现复杂的数据汇总。


三、如何制作动态图表?


上文举的例子是数据透视表,他还有一个容易被大家遗忘失散多年的兄妹——数据透视图,制作方法是一样的,只是说一个生成的是表格,一个生成的是图表。


这里以Excel2010一步步讲解如何实现动态图表。


插入数据透视图


选中数据源中的任意单元格(数据透视图可以自动识别数据源),按下图操作步骤,插入一个数据透视图。




一般情况下,我们会新建一个工作表,这样原始数据和数据透视表是分开的,会比较清晰。

 点击确定之后,会生成一个空的数据透视表和数据透视图。


设置行列字段

我们想呈现每一年各成本费占比,那么横轴就是各成本,纵轴就是对应的成本费用,需要筛选的字段则是年份。





想一想:如果我们要各成本不同年份之间的费用发生额,又要怎么设置字段呢?

(这看似很简单的问题,能够很好助于我们理解数据透视表中的字段在横纵轴上的显示)


关闭【数据透视表字段列表】,右键单击数据透视表的值字段,设置【值显示方式】为【总计的百分比】。




设置图标格式

依次单击图例项和网格线,单击Delete键清除。

右键单击字段按钮,隐藏图表上的所有字段按钮。





插入切片器


切片器是可以让我们快速生成像按钮一样的数据筛选工具。


因为我们要比较不同年份的图表,所以在切片器中选择年份字段。




调整切片器的显示:





演示动态图标


做了那么多步,最后一步才是关键,在切片器中单击年份,即可显示出不同年份的费用占比。

图表会随着每一次点击动态变化。

装逼成功




四、总结:


1、需要掌握如何创建数据透视图

2、掌握数据透视图/表中的字段设置

3、正确添加切片器


全文完。

 


 

星爷

Excel发烧友
微软Office认证大师
领英专栏作家
避免讲大道理
致力于创作呼吸心跳的体验

2016下半年
我会阅读30本书
原创50篇干货

关注我,也许不能带来额外财富
但是一定会让你看起来很酷
撩我,快


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