使用Excel能做出很漂亮的商业图表,但是通常我们只做的图表都是静态的——一个图表只能显示一个数据维度的情况。 如果需要演示的数据有多组维度,比如不同年份不同部门的费用……,这时,如果能够巧妙使用动态图,则会使我们的演示显得更加专业、生动、引人注目。 一、什么是动态图表? 很好理解,就是可以根据选项变化,生成不同数据源的图表。 先睹为快: 动态图演示 可以看出,使用动态图表,可以一目了然的展示不同产品的销售情况,比起干巴巴的数字,更具有说服力。 特别是在做PPT演示的时候,如果能够做几组这样的动态图,小伙伴们一定会惊呆的。 这样的图表是怎么了的呢,首先需要引入新的知识点:数据透视表。 二、什么是数据透视表 数据透视表就是可以将数据看透的快速汇总数据表,简要讲解它具备的功能:
个人认为是excel 中最有用的功能,没有之一。 来举个例子。 有很多很多数据,比如公司一年的费用支出,共计几千行,就像这样: 各部门费用支出清单 需要汇总各个部门,每个月的发生的费用项目及金额,即要做出这样一张表: 汇总表 做法有很多,当然你可以筛选出来月份和部门,然后一个一个求和…… 额,除非你想每天“骗”加班费。。。 可以看出,原始数据是一维数据,每一条数据记录的很详细,但是无法看出整体状况;我们想要的表格是个汇总的二维数据表,可以很清晰的展示出整体情况。 其实这两个表有专业的叫法,记录数据源的表叫做数据表,呈现汇总结果的表叫做报表。 你要拿给老板看的,是第二个表格——报表。 这时候就可以亮出真凶器,数据透视表了。 插入数据透视表 拖入字段 由GIF动画可以看出,数据透视表具有很好的界面,只需简单的拖动行和列的字段,即可实现复杂的数据汇总。 三、如何通过透视表制作动态图表? 上文举的例子是数据透视表,他还有一个容易被大家遗忘失散多年的兄妹——数据透视图,制作方法是一样的,只是说一个生成的是表格,一个生成的是图表。 这里以Excel2010一步步讲解如何实现动态图表。 ▼插入数据透视图 选中数据源中的任意单元格(数据透视图可以自动识别数据源),按下图操作步骤,插入一个数据透视图。 插入数据透视图 一般情况下,我们会新建一个工作表,这样原始数据和数据透视表是分开的,会比较清晰。 点击确定之后,会生成一个空的数据透视表和数据透视图。 ▼设置行列字段 我们想呈现每一年各成本费占比,那么横轴就是各成本,纵轴就是对应的成本费用,需要筛选的字段则是年份。 设置行列字段
(这看似很简单的问题,能够很好助于我们理解数据透视表中的字段在横纵轴上的显示) 关闭【数据透视表字段列表】,右键单击数据透视表的值字段,设置【值显示方式】为【总计的百分比】。 设置值显示方式 ▼设置图标格式 依次单击图例项和网格线,单击Delete键清除。 右键单击字段按钮,隐藏图表上的所有字段按钮。 隐藏字段按钮 ▼插入切片器
因为我们要比较不同年份的图表,所以在切片器中选择年份字段。 插入切片器 调整切片器的显示: 切片器设置 这一步为非必须,只是为了界面美观。 ▼演示动态图标 做了那么多步,最后一步才是关键,在切片器中单击年份,即可显示出不同年份的费用占比。 图表会随着每一次点击动态变化。 装逼成功。 点击年份即可实现动态演示 四、总结: 1、需要掌握如何创建数据透视图 2、掌握数据透视图/表中的字段设置 3、正确添加切片器 文/旁门左道Excel(简书作者) 原文链接:http://www.jianshu.com/p/9f4e741d3ae4 |
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