图片来源:unplash 背景音乐:メインテーマ コンサートバージョン @大西萌 Hello各位好,我是大西萌。 根据上周众多同学们的反映,希望本次excel的分享,大西萌老师能为大家讲讲关于数据透视表的相关知识。 简单的说起来。。。 数据透视表就是一款无脑小白数据分析利器。 同时还具有许多高大上的动态展示。 ↑ 在Excel中制作动态地图 ↑ 城市热力图,效果吊炸天 什么是数据透视表?
若想要做好一份数据透视表,应该拥有一份合格的数据源 具体可以参照往期文章《连数据都录入不好,你还怎么学会excel?》
【1】创建数据透视表 拥有一份合格的数据源,是创建数据透视表的前提。即使这份数据很多,有成百上千行也没有关系,强大的数据透视表依然可以轻松解决。 STEP 01: 点击插入,选择输入透视表; 在创建数据透视表中选择我们要处理的数据区域; STEP 03: 放置数据透视表的位置选择新工作表,点击确定;
【2】拖拽数据透视字段 STEP 01: 点击左边框内数据透视表1,右侧会显示数据透视表字段,在要添加到报表的字段中拖拽销售人字段到行; STEP 02: 拖拽数量字段和总价字段到值; STEP 03: 这时候在数据透视表中会显示出每个人的销售数量和销售总计;
【3】计数项目改为求和 有的时候,我们会意外的发现数据区域中出现的并不是求和项,而是计数项或者是其他值,这可如何是好? STEP 01: 在右下角中的值里面找到数量和总价; 点击字段右侧的黑色小三角,打开下拉菜单,在列表中找到值字段设置; STEP 03: 在选择值汇总方式中选择求和,再点击确定; 这时候我们的计数项就更正为求和项了。
【4】筛选字段条件 数据透视表不仅仅能查看每个销售人的销售总计数据,我们还可以通过其他条件筛选,查看销售人在不同条件下的销售情况。 STEP 01: 在数据透视表字段中,把货主地区拖拽至筛选器; 数据区域的上方会多出一个筛选的选项,我们可以点击每个地区以查看不同地区的销售状况; STEP 03: 或者我们可以勾选多选项,以查看在多个地区中的销售状况; 筛选器能够筛选出不同区域的销售状况,但是每次呈现的都只有一部分数据,若我想在一个界面上查看每个地区的所有销售状况,如何操作呢? 我们只要把货主地区的字段拖拽到列,数据透视表会自动的把所有地区每个人的销售总计都呈现出来。 不过在数据透视表中并不建议这样使用二维表格。
【5】查看销售明细 通常在我们筛选后的数据中只有一个汇总表,那么我们从那里找到具体到某个地区某个人的销售明细呢? STEP 01: 鼠标放在华北地区郑建杰的销售数据上; 轻轻地双击一下这个数据; 会呈现一个新的数据工作表——郑瑞杰的具体销售明细。 若要回到数据透视表可以点击下方的工作表标签进行切换
【6】插入数据透视图
STEP 01: 点击插入选项卡找到数据透视图; 在数据透视图中选择适合自己的图表类型; 在数据透视图工具中,可以在设计中修改透视图的图表样式
【7】插入切片器 除了使用筛选器来筛选条件以外,我们可以使用切片器。 分分钟让我们做出屌炸天的动态图表。 STEP 01: 点击数据区域; STEP 02: 在数据透视表工具选项卡下找到插入切片器; STEP 03: 勾选货主地区后点击确定; 我们会发现,在货主地区切片器中可以点击不同的区域,查看对应的销售人总计; |
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